[통합그룹웨어 지오유] 풍진솔루션, 전자결재로 업무의 효율을 높이다!

안녕하세요 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com) 입니다~

날씨가 많이 쌀쌀해진 요즘 연말 준비 때문에 바쁘시죠~??

바쁜 연말속에서 피로가 쌓이지 않도록 건강 잘 챙기셨으면 좋겠네요^^

저희 지오유 그룹웨어(1599-8880)에서 이번에 다녀온 곳은 자동차 안전부품의 핵심부품인

자동차 에어백커버 한 제품만 주력으로 생산해 온 기업인 (주)풍진솔루션 ​입니다!

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(주)풍진솔루션은 위에 보시는 사진과 같이  차량 충돌시 탑승자를 2차 충돌로부터 보호해주는

장치 에어백 커버를 제작하는 기업입니다

승객의 안전을 보호해주는 안전장치 System으로 국내에서 빠르게 성장하여

세계적인 자동차부품 전문기업 발전 가능성이 무궁무진한 기업인데요!

빗속을 뚫고 충북 음성에 있는 (주)풍진솔루션에서 모유담팀장님이 PT를 하고 계시는 모습입니다

열심히 경청해주시고 많은 관심을 주셔서 정말 감사합니다~

그럼 (주)풍진솔루션 에서 많은 관심을 주신 전자결재 부분을 함께보시죠~

많은 기업에서 전자결재를 사용할 때 마이크로소프트사 엑셀을 많이 쓰시는데요

저희 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)는 통합 그룹웨어에서 유일하게 엑셀 에디터 지원이 됩니다

아래 보시는 사진과 같이 지오유 그룹웨어(1599-8880) 내에서 지출결의서 양식까지 지원을 해드리고 있습니다!

지출결의서 이외에도 업무일지나 휴가신청서,기안서 양식도 포함되어있는데요~

또한 빨간색으로 표시된 엑셀 불러오기/내보내기를 누르시면 다른 양식을 불러오거나

작성완료된 엑셀파일을 내보낼수있습니다.

그리고 전자결재에서 결재문서를 올리게 되면 보낸결제함에 들어가게 되는데요

아래 사진을 보시면 결재함과 배포문서함이 있습니다!

여기서 배포문서함에 수신 참조 회람 문서함이 어떤 결재문서를 가지고 있는걸까요??

​이렇게 보시면 결재문서 배포에 수신자가 경영지원본부라고 나와있는데요!

회사 물품인 스캐너를 살려고하면 경영팀의 지원이 필요하겠죠??

그렇기 때문에 수신자에 경영지원본부를 넣어주시고 배포시기를 승인 완료 후로 맞춰주시면

결제라인의 마지막결재자가 결재를 승인이 끝난뒤

결재문서가 배포가 되어 배포문서함의 수신문서함으로 들어오게됩니다^^

그럼 이제 스캐너가 구입이완료되고 회사내에 설치를하였는데 지출결의서를 작성한사람만

스캐너 유무존재를 알고있으면 안되겠죠?

그 경우 참조문서함을 통하여 문서를 공유하면

팀내에서 그 결재문서를 보고 많은 사람들이 스캐너를 이용할수 있겠습니다

회람문서함은 그밖의 회사내부의 사람들에게 보내지는 문서함입니다 : )

 

마지막으로 우측상단에 있는 승인을 누를시 다음결재자가 승인을 할수 있도록 문서가 넘어가고

반려를 누르게 되면 결재문서를 올린 사람에게 다시 돌아가게 됩니다

문서 사항을 보고 보류해야될 사항일시 보류를 눌러 문서를 가지고 있게됩니다~

지금까지 국내 그룹웨어 중 유일하게 엑셀 에디터 지원이되는  지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com) 의 전자결재 기능을 소개해드렸는데요~

지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 전자결재를 더 자세하게 알고 싶으시다면?

지오유그룹웨어(1599-8880)의 더 많은 기능이 궁금하시다면?

지오유그룹웨어(1599-8880)으로 전화 주세요. 바로 답변 드리겠습니다.

감사합니다~