안녕하세요~ 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 입니다.
이번에는 이제이텍 2차교육을 다녀왔는데요! (이제이텍 1차교육 살펴보기 click!)
그룹웨어를 원활하게 사용하실 수 있도록 사용자교육을 실시했답니다.
강당에 들어서자 큼지막한 현수막이 저희 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com)를 반겨줬습니다
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그룹웨어의 본질과 협업의 중요성을 강조하며 교육의 시작을 알렸습니다.
처음에는 어렵고 어색하겠지만 익숙해지면 출근부터 퇴근까지 그룹웨어를 이용해서 업무를 보실거에요!
그날이 올 때 까지 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com)가 언제든지 도와드리겠습니다
오늘은 이제이텍 직원분들이 주의깊게 봐주셨던 기능 중 2가지 소개해드리겠습니다! (너무 많았지만 시간 관계상 2가지만..ㅎㅎ)
첫 번째 기능! 업무관리입니다.
업무관리란 쉽게 \”사내 전자메일\” 이라고 생각하시면 됩니다.
전자메일은 외부랑 커뮤니케이션하는 징검다리이면, 사내에서 메일과 같은 역할을 하는 것이 업무관리입니다.
업무관리 장점은 크게 3가지로 볼 수 있는데요! 같이 살펴보실까요~?
첫 번째. 업무파악이 용이합니다.
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또한 PUSH 알람 기능으로 그룹웨어 메인화면과 일정관리에서 단번에 확인이 가능합니다.
언제 어디서나 알림으로 업무를 확인하고 업무 진행현황을 한 눈에 파악할 수 있으니 효율적입니다 ㅎㅎ
두 번째. 인사평가에 활용할 수 있습니다.
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후에 인사평가 시 평가대상의 업무처리량, 처리능력을 쉽고 간편하게 확인하여 반영하는데 있어 중요한 척도가 되는건 당연한 일이겠죠?
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세 업무의 차이점을 간단히 설명하자면
* 새 업무 지시 : 상급자가 하급자에게 업무를 지시하면 업무를 진행하는 일반적인 \”지시\” 입니다.
* 새 업무 의뢰 : 업무를 \”의뢰\”, 하급자 입장에서 수락뿐만 아니라 \”거부\”가 가능하며 완료요구일을 조정할 수 있습니다.
* 구두지시 입력 : 상급자가 구두로 지시한 업무를 하급자 입장에서 입력할 수 있습니다.
보통 그룹웨어에 익숙하지 않은 분들은 업무관리보다 구두로 업무를 지시하는 경우가 많은데,
하급자 입장에서 지시받은 업무를 직접 입력하니 누락도 없고 내 업무로 챙겨갈 수 있으니 일석다조의 효과를 누릴 수 있는 기능이겠죠~?
열정적으로 강의하시고 있는 저희 대표님….. 우람한 목소리 크기는 튀어나온 배에서 울린다던데…ㅋㅋㅋ
두 번째 기능! 전자결재입니다.
기존에 오프라인으로 받던 결재를 전자결재를 통해 결재가 진행되는 모습을 보고 다들 신기해하셨습니다!
보통 기업에서 전결 많이들 사용하실텐데요~?
결재문서마다 전결규정이 다르고 회사마다 방침하고 있는 사항들이 다르기 때문에,
전자결재를 작성할 때마다 규정이 헷갈릴 수 있습니다.
그런 규정들을 매번 작성할 때 마다 쉽게 확인하기 위하여, 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com)에서는 \’도움말 이미지\’라는
옵션을 설정해줄 수 있습니다. 도움말 이미지 생소하시죠? 직접 보여드릴게요!
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아이콘을 클릭하면 아래와 같이 전결규정에 관한 도움말 링크가 뜨게 됩니다!
결재를 작성할 때마다 문서 작성규정을 확인하면 실수없이 결재가 가능하겠죠~
해당 기능은 전결규정뿐만 아니라, 양식의 작성요령법, 작성원칙 등 여러가지 내용으로 활용할 수 있겠죠?
그룹웨어는 같은 기능이어도 활용에 따라 다양한 기능이 되는 것 같아요!
전결규정이 나와서 말인데, 귀사에서는 올바를 전결규정을 따르고 계시나요~?
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중간결재자가 최종결재자를 대신해 전결하면 직접 결재한 중간결재자의 서명이 최종결재자 서명란에 박힙니다~
지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 는 올바른 전결규정을 그룹웨어에 반영합니다 !
옵션 하나하나까지 신경써 반영하는 그룹웨어는 지오유그룹웨어밖에 없는거, 다들 아시죠?
![\"[지오유그룹웨어]](\"https://zioyoucs.com/wp-content/uploads/2015/12/지오유그룹웨어-이제이텍-교육-전자결재12.jpg\")
자칫하면 지루할수도 있는 교육을, 처음부터 끝까지 열정적으로 들어주신 이제이텍 직원분들!
이자리를 빌어 정말 감사드립니다
교육을 받으신 후, 그룹웨어 사용을 습관화하려고 노력하고 계신 것 같아 너무 보기좋고 기쁩니다 !
아쉽지만 다음 만남을 기약하며 저희는 돌아왔습니다! 기회가 되면 다음에 또 뵙고싶을정도로 즐거운 교육이었습니다
지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 전자결재, 업무관리를 더 자세하게 알고 싶으시다면?
지오유그룹웨어(1599-8880)의 더 많은 기능이 궁금하시다면?
지오유그룹웨어(1599-8880)으로 전화 주세요. 바로 답변 드리겠습니다.
감사합니다.