[통합그룹웨어 지오유] 이제이텍, 전자결재를 통해 업무협업을 실현하다!

댓글 달기 / 지오유 지식콘서트

안녕하세요 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 입니다\"\"

이번에는 이제이텍 관리자교육을 다녀왔습니다~

이제이텍은 지하철, 교량, 터널, 댐 등의 구조물 및 토목 설계, 시공 컨설팅 등을 주요 업무로 하는 곳인데요~

건설분야에서도 항상 첨단의 복합 기술을 유지하기 위한 끊임없는 기술개발을 노력하고 있다고 합니다!

말만 들어도 정말 대단한 일을 하는 업체같아요 \"\"\"\"

건물에 들어서니 이제이텍이 만든 많은 건축물 중 일부가 사진으로 전시되어있었습니다~ 혼자 보기 아까워서 좀 찍어왔는데요 🙂

함께 보실까요?\"\"

 \"[지오유그룹웨어]

제가 아는 건물, 다리의 대부분이 이제이텍의 손을 거쳐서 만들어졌다니.. 놀랍고 그런 곳과 인연을 맺게되어 영광스러웠습니다 \"\"

이제이텍은 저희 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com)만의 사용자 입장에서 개발된 기능에 반해 그 자리에서 도입을 결정하셨어요~

세세한 옵션까지 사용자 입장에 맞춘 그룹웨어는 저희 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 뿐이라는 점! 명심해주세요\"\"

 \"[지오유그룹웨어]

지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com)의 교육은 단순 교육이 아닌, 각 고객사분들의 특성에 맞춘 맞춤형 BPR교육을 진행한답니다.

긴 교육시간에도 불구하고 초롱초롱~ 눈빛을 유지해주시며 교육에 집중해주신 이제이텍 직원분들 정말 감사합니다\"\"

이제이텍이 가장 집중해주셨던 기능은 바로바로~! 전자결재 입니다.

전자결재 중 \”기결재상신\”과 \”결재문서첨부\” 기능에 많은 관심을 가져주셨는데요~?

저희 고객사분들도 한 번 사용하면, 매일 사용한다는 그 기능입니다! ^.^ 어떤 기능인지 함께 살펴볼까요~?

기결재상신과 결재문서첨부란 승인된 결재문서를 근거로 한번 더 결재를 올리는 기능인데요~

기결재상신과 결재문서첨부의 차이점은 예시를 통해 설명드리겠습니다. \"\"

​

<오프라인에서 결재할 경우>

\"[지오유그룹웨어]

김대리는 결재받을 때 근거가 되는 기안서를 함께 첨부해서 지출결의서를 결재받아야하는데 매번 까먹네요..

까먹는것도 문제지만 매번 해당 파일을 찾아 결재문서를 찾아 첨부해야하는 것도 일일텐데요 \"\"

지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com)는 다릅니다^^ 같은 경우, 지오유그룹웨어에서는?

<지오유그룹웨어의 전자결재>

\"[지오유그룹웨어]결재가 끝난 기안서입니다~ 문서 오른쪽 상단에 있는 \”기결재상단\”을 클릭하면 해당 문서를 근거로한번 더 결재를 올리면 참 편하겠죵~  특히 저희 총무팀에서 자주자주 사용하는 기능이랍니다^.^

 

그 다음 \”결재문서첨부\”에 대해서 설명 드리겠습니다.

이제이텍은 평소 각 부서에서 지출결의서를 올리면 관리부에서 해당 기간동안의 지출결의서를 취합해서

통합 결의서를 올리셨다고 하는데요~ 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 의 \”결재문서첨부\”기능을 이용해서 쉽게 결재상신을 해볼까요?

 \"[지오유그룹웨어]
\"[지오유그룹웨어]

필요 문서를 골라 첨부해서 상신하면, 상신자뿐만아니라 결재자에게도 너~무 편리한 기능이겠죠! \"\"

전무이사님께서 많이 고민하고 개발한 것 같다고 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 에게 칭찬을 아끼지 않으셨습니다! 감사합니다 🙂

지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 의 전자결재를 통해서 결재시간 단축! 업무의 효율성은 상승! 일석이조의 효과를 누려보세요\"\"

다들 눈치 채셨을거에요~ \"\"

기결재상신은 쉽게말해 건by건 형식으로 승인된 한 문서를 첨부해서 기결재상신을 하는거구요~

결재문서첨부는 여러 문서의 결재문서를 첨부해서, 결재를 올리는 형식이랍니다 ^.^

 

그 다음으로 중점적으로 봐주셨던 기능 하나 더 설명드리겠습니다\"\" 바로 사용자보관함인데요!

사용자보관함이란 결재가 끝난 문서를 \”사용자보관함\”으로 복사를 해서, 따로 구분해 보관할 수 있는 기능입니다!

\"[지오유그룹웨어]이제이텍8\"보관함을 직접 생성하여 문서를 관리할 수 있는데요 :)회사, 부서, 개인으로 권한을 구분해서 관리할 수 있습니다\"\"

프로젝트별로 수행하는 업무가 많은 이제이텍은 프로젝트별로 보관함을 생성하면 아주 유용하겠죠~? \"\"

교육 중간 맛있는 점심을 먹었습니다~ 제가 좋아하는 짜장면을 보니 힘이 불끈불끈! \"\"

\"[지오유그룹웨어]이제이텍9\"

식사 후에는 달콤한 후식까지~ 잘 먹었습니다!! \"\" \"\"
\"[지오유그룹웨어]

다음에는 사용자교육으로 찾아뵐텐데요~ 그 땐 어떤 재밌는 일들이 있을 지 벌써부터 기대되시지 않으세요? \"\"

이제이텍 교육2탄! 사용자교육도 기대 많이 해주시구요~

저희 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 는 더 재미있고 알찬 블로깅으로 찾아뵙겠습니다.

지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 전자결재 협업을 더 자세하게 알고 싶으시다면?

지오유그룹웨어(1599-8880) 의 더 많은 기능이 궁금하시다면?

지오유그룹웨어(1599-9990)으로 전화 주세요. 바로 답변 드리겠습니다.

감사합니다\"\"

댓글 달기