업데이트공지

[20년 06월] 업데이트 공지

작성자
지오유IT
조회
297

PDF 첨부파일 미리보기 업데이트


Direct Download 가 보안상의 이유로 인하여 더이상 기능제공이 불가능하게 되었습니다.
사용자들이 문서를 일일이 다운로드 하지 않으면 문서를 볼수가 없어서 불편하다는 문의가 많았습니다.
해당 문제를 해결하기 위해 PDF파일을 jpg, png와 같이 미리 보는 형태로 업데이트 되었습니다.




1. PDF 첨부파일 업로드 시 표기방법 변경



1) 기존 표기방식




기존에는 별도의 특이점 없이 첨부파일 영역에서 해당
PDF파일을 다운로드를 하여 파일을 확인할 수 있었습니다.





2) 변경된 표기방식




※ 첨부파일로 PDF를 첨부하면 JPG파일 처럼 별도 다운로드 하지 않아도 미리보기가 가능합니다.

① 본문내용 하단에 바로 PDF 파일을 미리보기로 볼 수 있습니다.

② 여러장의 PDF도 한눈에 볼수 있도록 스크롤바와 페이지를 표시합니다.

③ PDF 미리 보기의 FRAME은 고정되어 있어서 사용자가 조정 할 수 없습니다.




2. PDF 표기 방식의 선택방법


결재나 게시글의 내용이 한눈에 보여지지 않고, 대량의 파일을 업로드 함에 따라
게시글을 불러오는데 로딩시간이 길어져 불편하다는 의견도 있었습니다.


PDF 파일의 미리보기는 관리자페이지에서 설정하능합니다.





① 관리자 권한이 있는 계정으로 접속합니다.

② 관리자페이지 접속하여 기초정보관리 -> 사용환경(옵션)을 들어갑니다.

③ PDF첨부파일 미리보기(전자결재,게시판)에서 원하는것을 선택합니다.




그룹웨어내의 인쇄미리보기 기능에서는 아래와 같은 이유로 PDF 미리보기가 제공되지 않습니다.

- 고정된 프레임안에서 움직이는 파일이기 때문에 인쇄미리보기에서 구현이 되지 않습니다.
- 그룹웨어의 PDF 미리보기 기능은 본문내의 뷰어이기 때문에 인쇄의 기능과 연결되어있지 않습니다.

 




 


Trust맺은 법인 회사들의 결재 문서를 볼 수 있게 되었습니다.


INTRO


    이윤을 내야하는 회사에서 가장 중요한것은 업무의 효율성 입니다.
이 효율성을 극대화 하기위해 여러 법인을 설립한 업체들의 경우 Trust기능을 이용하여 처리하지 못한 결재의 갯수를 파악할 수 있게 되었습니다.

회사의 결재는 실시간으로 파악되어 회사의 중요한 사안을 빨리 결정해주어야 합니다.
Trust 기능을 이용, 각 법인의 임직원 분들께서 일일이 새창을 열어 결재를 확인하는 불편함을 줄여주었으며
Trust가 맺어져있다면 어떤 업체의 그룹웨어에서 접속을 하던
관계없이 모든 업체의 결재 현황을 파악할 수 있게 되었습니다.
또한 연결된 법인이 많을수록 한눈에 갯수를 파악할 수 있어 그룹웨어 이용에 용이해졌습니다.

Trust를 이용한 결재문서 확인방법





① 지오유의 추가 법인 회사들이 Trust로 맺어져 있으며 '지오유 마케팅AD.'
업체에서 처리되지 않은 13개의 문서가 확인됩니다.

② 해당버튼을 클릭하면 해당 법인 그룹웨어로 자동으로 넘어가집니다.
(굳이 로그아웃을 하거나 창을 하나 더 열어주지 않으셔도 됩니다.)









접속한 법인 그룹웨어에서 전자결재탭을 들어가보면 상기 이미지와 같이
모든 법인들이 나타나고 미확인된 결재 문서의 건수들을 볼 수 있습니다.




① 전자결재 클릭시 나타나는 화면의 상단을 클릭하여 법인간의 이동이 가능합니다.

② 결재함의 파란색 숫자들이 미확인한 결재문서들이 어디에 분포되어 있는지 나타냅니다.

※ 하지만 보낸결재함의 문서는 포함되어지지 않습니다.
(본인이 상신한 결재 이므로 본인이 확인할 필요는 없음)









한 메뉴만 사용하는 사용자의 메뉴별 구성화면 업데이트


INTRO


한가지의 메뉴를 사용하는 특정 사용자에게는 상단 메뉴에 대분류만 표시되어 있었습니다. 해당 메뉴를 클릭해야지만 세부 메뉴로 접속할 수 있도록 되어 있어 불필요한 작업이 요구되었습니다. 이런 불편함을 줄이기 위해 원하는 세부 메뉴로 바로 접속할 수 있도록 업데이트 되었습니다. 해당 내용 확인하여 보다 빠르게 내가 원하는 메뉴로 찾아가시기 바랍니다.

만약 설정방법이 궁금하시다면 우측 관련글인 [그룹웨어 접속 시 메인 화면의 구성 항목들을 배치 및 설정하는 방법] 을 참고하여 주시기 바랍니다.


업데이트 전


대분류 메뉴가 상단에 고정되어 있으며 마우스 커서를 가져다 놓아야 세부 메뉴가 아래에 나오는 형태



업데이트 후


세부기능에 대한 목차가 상단으로 크게 노출되어 보다 빠르게 원하는 메뉴로 접속할 수 있습니다.

전자결재




전자메일




게시판




※ 게시판이 2개 이상일 경우에는 기존처럼 대분류가 상단에 표시되고 커서를 올려 놓으면 그 아래로 세부 항목이 노출됩니다.



신근태관리







업무관리에서 자주쓰는 작업자(참조자)를 쉽게 불러 올 수 있나요?


INTRO


지금까지는 작업지시자가 작업을 지시할때,
작업자들이 고정적으로 들어가면 일일이 수동으로 기입을 했지만,
이번 업데이트에서 이전 진행했던 작업자를 자동 기입 기능이 추가되었습니다.
즉, 버튼하나 클릭하면 이전값이 그대로 복사해서 등록이 되기에 더 빠른 업무의 지시를 할 수가 있습니다.

변경 전


작업자에 개인추가, 부서 및 개인추가만 있습니다.



변경 후


작업자(참조자)에 부서 및 개인추가를 통일 시키고, 마지막 입력값 불러오기가 추가되었습니다.



기능 화면


제목 : 업무관리 작업자(참조자)1번
작업자(참조자)에 해당인원을 한명, 한명 추가한 부분입니다.



하지만, 업데이트 된 기능은 '마지막 입력값 불러오기' 눌러주시면 이전에 들어간 입력값들이 그대로 나타나는 모습이 확인됩니다.



OUTRO


이제는 '마지막 입력값 불러오기'를 사용하여 더 빠른 업무지시를 하시기 바랍니다.

 









기 등록된 양식을 복사하여 추가할 수 있나요?


INTRO


결재양식 등록시 일일히 수동으로 옵션을 세팅하는 번거로움을 줄여야 합니다. 부서별로 나눠지는 동일 양식을 기존 양식의 옵션을 그대로 복사하여 더욱 쉽게 등록해 보세요.

1. 결재문서 양식 복사 기능


① 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록)에서 복사할 양식을 선택합니다.



② 상단의 [본 양식을 복사해 새로운 양식 만들기] 버튼을 클릭합니다.



③ 복사본에 대한 결재문서 제목을 설정합니다. (기본 형태 : 문서양식제목 - 복사본)



2. 복사되는 내용


① Header

- 기존 결재문서의 세부 옵션이 그대로 복사됩니다.







② Body

- 문서의 본문 복사가 가능합니다.

※ 웹 양식, 엑셀 양식 모두 가능합니다.



③ Line

- 양식 자체에 설정해둔 고정 결재라인 복사가 가능합니다.



③ Dept.

- 특정 부서만 해당 양식을 사용할 수 있도록 권한 설정 복사가 가능합니다.





※ 기존 양식과 복사본의 양식이 동일하게 부여되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.



Tip.




기본적으로 복사는 웹 양식 -> 웹양식 / 엑셀 양식 -> 엑셀 양식 으로 진행됨을 명심하시기 바랍니다. 본문 내용이 이처럼 에디터가 다를 경우에는 새로 등록을 진행해주시기 바랍니다.








그룹웨어 내 별도 법인, 사업장을 관리할 수 있는 부서 부가정보 기능 업데이트


INTRO


기존에는 부서관리 기능을 통해 부서 생성 시, 단순히 부서로만 생성이 가능하고 별도 법인이나 사업장으로의 구분은 불가했습니다.
이번 업데이트를 통해 부서 부가정보를 입력할 수 있게 되었으며, 이 부서가 법인인지, 사업장인지, 단순 그룹인지 정보확인이 가능하게 되었습니다.
부가정보를 활용하여 공문양식에 찍혀나오는 법인인감과 회사정보를 상신 부서별로 다르게 보이도록 할 수 있습니다. 또한, ERP 회사코드를 부서마다 그룹웨어에 입력하여 ERP연동시에도 회사 코드를 달리 인식할 수도 있습니다.

상세




기능의 위치는 아래 경로에서 확인 가능합니다.
관리자페이지 > 사용자계정관리 > 수동으로 인사관리 > 부서관리 > 기 생성된 부서 클릭




① 부서타입 : 해당 부서의 타입을 지정하실 수 있습니다. 하나만 지정 가능합니다. 지정된 타입은 아래 두 화면에서 확인할 수 있습니다.

조직도에서 표기되는 인사카드


관리자페이지 내 부서/사용자관리



② 부서타입코드 : ERP와 같은 타 시스템과 연동할 때 사용되는 코드입니다.

③ 기본정보 : 사업장, 법인 등의 기본 정보를 입력하는 부분입니다.

④ 부서직인 이미지 : 별도 법인의 경우 법인인감 등을 등록하여 공문작성 시 해당 법인만의 직인이 찍혀나오게 할 수 있습니다.


활용


1. 공문양식 하단 정보


별도법인에 속한 부서원이 공문 작성 시 부서 부가정보에 설정된 정보대로 보여지도록 할 수 있습니다.
단순 설정만으로는 사용이 불가하며, 아래와 같이 설정을 하고싶으시면 1599-8880 또는 customer@zioyoucs.com으로 문의바랍니다.

회사 기초정보를 토대로 작성된 공문양식 하단 정보


부서 부가정보를 토대로 작성된 공문양식 하단 정보


2. ERP와 연동시 별도 회사코드를 부여


사업장이 나누어져있다거나 법인이 나우어져 있을 시 ERP에서 회사코드를 입력하도록 되어있습니다.
당사 WorkFlowERP와 ERP 연동 시 이전에는 하나의 회사코드만 연동이 되었지만, 부서 부가정보를 활용하여 2개 이상의 회사코드를 연동할 수 있습니다.

워크플로우ERP와 ERP연동 관련 정보는 아래 링크를 참고 바랍니다.


더존 iCube의 회사코드와 그룹웨어 부서 부가코드의 연동