업데이트공지

[20년 01월] 업데이트 공지

작성자
지오유IT
조회
177

업데이트 Preview (2020.01.01 적용)


 



 




 

 

첨부파일 이미지뷰어 업데이트 안내


INTRO


전자결재, 게시판 등 첨부이미지 뷰어의 기능이 업데이트되었습니다.
기존에는 회전기능만 제공이 되었으니 새로운 뷰어에서는 확대 및 축소가 가능하고 원래 사이즈로 돌리는 기능, 원본 사이즈로 보기를 제공합니다.
덧붙여서 이전에는 전자결재, 게시판에서만 기능 지원을 했다면 이제는 전자메일에서도 이미지 뷰어를 사용하실 수 있습니다.

BEFORE




이전 뷰어에서는 상기 이미지와 같이 좌, 우 회전기능만 제공했었습니다.

AFTER




새로운 뷰어는 이미지 확대 및 축소기능이 추가되었으며, 이미지가 회전되면 원래대로 돌리는 기능, 원본 크기로 보기가 추가되었습니다. 그리고 이미지 확대는 마우스 휠로도 조절이 가능하니 참고바랍니다.









공유물예약관리 연락처 입력방식 변경(개인정보보호법 적용)


INTRO


공유물 예약시, 연락처를 기입하는 부분을 공란으로 처리하고 사용자의 선택에 따라 휴대전화번호, 내선번호를 선택 또는 임의의 번호를 기입하도록 업데이트 되었습니다.
업데이트된 배경은 하단 본문에서 자세히 설명드리겠습니다.

이전에는 공유물 예약을 위해 신청서를 작성 시, 연락처란에 신청자 휴대전화번호를 자동으로 가지고오도록 되어있었습니다.
그러나 11월경, 신청자의 동의없는 휴대전화번호 표기는 개인정보보호법에 저촉된다는 KWE의 요청에 의거, 개인 휴대전화번호가 아닌 내선전화번호를 초기값으로 가져오도록 업데이트되었습니다.

이전에는 그룹웨어에 등록된 사용자 휴대전화번호를 자동으로 가지고 왔었습니다.


휴대전화번호에서 내선전화번호를 가지고 오도록 변경되었습니다.



여기서 문제가 발생했습니다. 은성의료재단에서 병원이라는 업무특성상 본인의 자리에 앉아서 업무를 보는것이 아닌 대다수의 시간을 이동하면서 보기때문에 서로 연락이 필요한 경우 휴대전화번호로 연락한다는 것입니다.
내선번호로 공유물예약을 받으면 담당자 업무에 큰 차질이 생기기에 기존 휴대전화번호로 보여지도록 원복할 것을 요청해왔습니다.

지오유에서는 양측의 요청이 모두 타당하다는 판단하에 휴대전화번호, 사내내선번호를 기본으로 가져오는것이 아닌, 신청자의 의지로 본인 연락처를 선택하도록 12월 5일에 업데이트 되었습니다.
사용자의 의지로 연락처를 입력하는 것이기 때문에 개인정보보호법에 저촉될 일도 없고, 연락처 기입없이는 공유물 신청이 되지 않기에 내부 공지를 통해 휴대전화번호를 기입하도록하면 병원같은 특수한 업무환경에서도 문제될 것이 없습니다.


연락처란 오른쪽에 휴대전화번호, 내선전화번호 버튼으로 불러오거나 직접 기입할 수 있게 변경되었습니다.
연락처를 기입하지 않으면 팝업창이 뜨고 공유물 신청이 되지 않습니다.



OUTRO


이번 공유물예약관리 연락처표기 문제처럼 어느 한 고객사의 요청에 따라 기능의 수정을 하게되면 다른 고객사에서 반대급부가 생기기 마련입니다.
지오유 그룹웨어는 타당한 모든 의견에 대해 언제나 최선의 방안을 고려하여 기능 업데이트를 진행합니다.

 









쉐어메일 기능 추가


INTRO


기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다.

1. 쉐어메일이란?


쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실계정이고 하나의 메일을 여러사용자가 공유하는 구조라 용량부담도 적고 해당 수신자의 스팸을 확인할 수가 있어 스팸으로 누락된 메일을 직접 확인할 수 있습니다.

2. 쉐어메일 계정 생성방법


① 사용자계정관리에서 사용자등록을 진행합니다.



② 공유계정의 아이디로 신규 계정을 생성합니다. (사용자관리 부분의 "쉐어메일전용사용자" 체크)



③ 메일관리 - ShareMail 에서 발행자 선택 및 발행자 표시명, 구독자를 설정하여 저장합니다.

- 발행자 선택을 통해 생성된 쉐어메일을 선택합니다.

- 발행자표시명을 작성 후 해당 공유메일을 열람할 구독자를 설정하여 저장합니다.



※ 실제 로그인할 수 있는 계정을 생성하는 것이기에 공유계정 아이디로 로그인도 가능하며 그곳에서 분류 메일함 생성이나 스팸아웃 확인이 가능합니다.

3. 수신메일 확인 방법


① 전자메일로 접속 한 후, 좌측메뉴에서 ShareMail™ 을 클릭합니다.



② 시작하기 버튼을 클릭합니다.



③ 상단의 "메일함"을 클릭합니다.



④ 좌측 상단에서 현재 나에게 공유되고 있는 계정명을 클릭합니다.



※ 수신된 메일에 대해 필터 적용으로 쉽게 구분할 수 있습니다. (전체편지, 안읽은편지, 받은편지, 보낸편지)



4. 메일 발신 방법


① 새 메일 발신

- 메일함에서 "새 편지 작성"을 클릭합니다.



② 회신, 전체회신, 전달

- 메일을 클릭하여 우측 상단의 편지 아이콘을 클릭하여 회신, 전체회신, 전달 중 하나를 선택하여 메일을 작성합니다.



5. 수발신메일 관리 방법


① 주제어설정

- 주제어를 설정하여 메일을 분류할 수 있는 기능입니다.
- 주제어는 최초 생성한 구독자가 수정 및 삭제를 진행할 수 있습니다.



② 태그등록

- 메일에 대해 댓글형식의 태그를 작성하여 현재 처리 상태 및 업무 척도를 작성해 놓을 수 있습니다.



③ 게시판 공유

- 중요공지사항이나 내부 인원들에게 공유되어야할 메일의 경우 게시판에 바로 등록하는 기능입니다.



6. 그 밖의 기능


① 캘린더

- 수발신 내역에 대해 달력형식으로 한 눈에 볼 수 있는 기능입니다.
- 월, 주, 일 단위로 확인이 가능하며 해당 목록을 클릭하면 간단하게 메일 본문을 확인할 수 있습니다.



② 파일

- 수발신 메일에 첨부되어 있던 파일들을 한번에 확인할 수 있는 기능입니다. (각 확장자별로도 확인이 가능합니다.)

※ 본문에 파일링크로 첨부된 파일의 경우 리스트업되지 않습니다.



③ 주소록

- 주소록 등록을 통해 저장된 계정에 대한 수발신 내역 및 추가정보들을 확인할 수 있는 기능입니다.

- 이메일을 작성하여 중복검사를 클릭하면 자동적으로 그룹웨어에 등록되어 있는 정보를 가져옵니다.



④ 구독자

- 쉐어메일 계정에 공유되어 있는 구독자들을 확인할 수 있으며 태그, 회신, 게시글 등록에 대한 메일관련 활동 내역을 확인할 수 있는 기능입니다.



⑤ 바로가기

- 그룹웨어 메인페이지로 이동 / 통합 모바일 화면인 ZioYou.Mobile로 이동하는 버튼입니다.




PC화면 편지쓰기에서 쉐어메일 계정으로 발송 할 수 있게 되었습니다.




※ PC화면에서 편지쓰기 를 통해 쉐어메일 구독 계정으로 발송할 수 있습니다.

① 전자메일에서 편지쓰기를 클릭합니다.
② 받는사람의 목록에서 '구독중인 쉐어메일계정'을 클릭합니다.
③ 새창이 열리면서 쉐어메일을 작성할 수 있는 layer가 나타납니다.







④ 상단에 위와 같은 팝업창이 나타납니다.







⑤ 상기와 같이 쉐어메일의 '새편지 작성'할 수 있는 layer가 나타납니다.

쉐어메일 구독계정을 통해 메일을 발송 할 수 있습니다.

 




 

휴가신청서 반차 양식 변경(반반차 도입)


반반차라는 개념을 많은 회사에서 도입하고 그룹웨어에서 반영해달라는 요청으로 오전/오후반차 택일제에서 반반차까지 적용할 수 있도록 시간범위를 지정할 수 있게 업데이트되었습니다.

개선 전




개선 후




변경 사항




개선 전에는 시간범위를 오전반차, 오후반차 택일 형식이였지만 시간 설정으로 업데이트가 되면서 반반차를 적용 할 수 있게 되었습니다.

반반차 설정 방법




① 신근태 설정 클릭
② 코드관리 클릭
③ 휴무코드 클릭
④ 반반차 입력 후 연차차감에 "0.25" 입력 (소수점 둘째자리까지 가능)
※ 단, 근무시간에 비례하여 30분 혹은 00분 단위로만 가능



반반차는 보통 2시간 이기 때문에 0.25일 차감
쓰는 시간이 변경되면 자동으로 종료시간도 변경됩니다.
ex) 09:00 ~ 11:00, 11:00 ~ 13:00, 14:00 ~ 16:00, 16:00 ~ 18:00
점심시간 포함, 미포함 선택 가능

반차 식사시간 포함, 미포함 설정




① 신근태 설정 클릭
② 근무관리 클릭
③ 근무지/근무형태 조건설정 클릭
④ 적용범위에서 근무지 및 근무형태 선택
⑤ 점심시간 계산에서 점심시간을 설정해주고 차감시간을 넣어주고 수정을 눌러줍니다.
(차감시간 "1" 경우에는 점심시간이 포함) ex] 09:00 ~ 14:00
(차감시간 "0" 경우에는 점심시간이 미포함) ex] 09:00 ~ 13:00

반반차 사용시 유의사항




① 신근태 설정 클릭
② 근무관리 클릭
③ 근무조코드 클릭
④ 근무일구분, 근무계획(출근~퇴근시분), 근무시간 반드시 설정

 




 

프로젝트 업무일지 기능 추가


INTRO


프로젝트 업무일지는 기존 업무관리와 업무일지기능의 콜라보. 프로젝트 업무일지에서 작성한 일지는 업무일지 하단에 자동으로 표기가 됩니다. 업무관리의 작업과 WBS와 연결이 되며, 해당 작업/WBS에 본인이 얼마만큼 투여가 되어서 얼마만큼의 성과를 냈는지 기입할 수 있습니다. 투입공수, 달성도를 기반으로 급여계산이나 성과판단의 지표가 될 수 있는 기능입니다.





프로젝트 업무일지 사용방법




① 라인추가 클릭










설문관리 미응답시 팝업창 알림 업데이트 안내


INTRO


작성된 설문지를 그룹웨어 사용자들에게 공지하기 위해선 게시판 팝업공지 기능을 활용해야만 했습니다. 이와 같은 방법 역시 유용하긴 하나 별도의 게시글을 작성해야할 필요가 있으며 브라우저상에서 팝업차단을 활성화해놓고 있다면 공지를 확인할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다.

그로 인해 로그인 시 브라우저 자체 팝업 알림기능을 추가하여 팝업차단 기능과 무관하게 모든 사용자가 설문지의 존재를 확인하고 응답을 진행할 수 있도록 하였습니다.

BEFORE


별도의 팝업 공지 게시글을 작성하여 팝업 설정을 진행해야만 했습니다.



AFTER


응답해야할 설문조사가 있을 경우, 브라우저 팝업이 발생하여 설문조사 응답에 대한 PUSH가 이루어집니다.

확인 : 설문응답지가 팝업창으로 띄워져 바로 작성가능
취소 : 새 창을 열어 메인화면을 확인하지 않는 이상 다시 팝업창이 뜨지 않는 기능











그룹웨어 모바일 어플 세분화 안내


INTRO


기존의 모바일그룹웨어 어플 하나에 집약되어 있던 각 기능을 세분화하여 해당 기능에 특화된 개별 어플이 제작되었습니다.

모듈형 구조로서 사용자가 원하는 기능만 다운로드하여 사용할 수 있도록 하였으며 사용자별로 어플권한을 부여하여 선택적 사용이 가능합니다.

[지오유.모바일 메인화면]


[지오유 어플리케이션]


ZIOYOU.MOBILE


0. 모바일앱 사용권한


각 세분화된 어플에 대한 접속권한을 부여하는 기능입니다.

① master 로그인 - 관리자페이지 - 역할 및 권한 - 모바일앱 사용권한에 접속합니다.



② 각 사용자에게 오픈할 어플에 대해 'O'로 변경합니다.

※ 개인별, 부서별로 지정할 수 있으며 'ⓞ전체앱' 선택 시 전체 어플에 대한 접속 권한이 부여됩니다.



1. 지오유.모바일


세분화된 각 메뉴의 통합 어플로써 모든 메뉴가 구현되어 있습니다.

2. 지오유.근태기기


출퇴근 및 근태관련 결재(휴가,연장근무,조퇴,예외근무,근태변경,지각)를 상신할 수 있습니다.

3. 지오유.게시판


기존에 등록된 게시글 확인 및 새 글을 작성할 수 있습니다.

4. 지오유.쉐어메일


공유계정을 등록하고, 해당 계정을 사용자들이 구독하여 열람 및 발송을 할 수 있는 기능입니다.

5. 지오유.무증빙


연동된 법인카드의 사용내역 및 결재를 상신할 수 있습니다.

6. 지오유.업무일지


작성된 프로젝트업무일지에 대한 열람이 가능합니다.

7. 지오유.예약


공유물예약관리에 등록되어 있는 공유물을 예약 신청할 수 있습니다.

8. 지오유.캘린더


일정에 대해 열람 및 등록이 가능합니다.

9. 지오유.노트


별도 메모 기능으로 메모에 대한 분류 및 공유를 진행할 수 있습니다.

10. 지오유.전화


개인 모바일에 거래처의 전화번호를 저장하여 연락하지 않아도 인맥관리에 등록된 연락처로 바로 통화를 걸 수 있는 기능입니다.

11. 지오유.카메라


현장에서 촬영한 사진들을 그룹웨어 전반에 등록할 수 있는 기능입니다.

12. 지오유.WorkOff


워크 오프제를 실시할 수 있는 어플입니다. 관리자가 정해놓은 시간에 저절로 PC 화면이 차단되며 이를 연장하는 신청을 해당 어플을 통해 진행하실 수 있습니다.

13. 지오유.OTP


그룹웨어 로그인시 OTP번호를 별도로 부여받아 로그인하실 수 있습니다. (관리자의 사전 설정이 필요한 기능입니다.)

현재 각 어플에 대한 개발이 진행중입니다. 개발 완료시 정식 배포를 통해 사용하실 수 있도록 할 예정입니다.
많은 기대 부탁드립니다.