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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[19년 05월] 업데이트 공지

작성자

지오유IT

조회

2442

회사 기본 서명을 다국어로 설정 가능하도록 기능 개선

개요

회사기본 서명을 설정한 경우, 사용자 정보에 따라 서명 값이 변경되는 예약어를 걸 수 있습니다.
일반적으로 한국어로 설정해서 사용하실텐데요. 대외적으로 해외 기업과 잦은 커뮤니케이션을 진행할 경우, 한국어가 아닌 영어 서명이 필요한 경우가 있습니다. 영어 서명을 원할 경우, 언어탭을 영어로 변경하여 사용할 수 있도록 개선되었습니다.
언어탭 변경 전, 사용자명, 직급, 부서명이 영어로 설정되어 있어야 정상 구현되오니 아래 매뉴얼을 따라 설정하여 주시기 바랍니다.

영어 외에 중국어, 일본어로도 사용 가능하오니 언어 탭 기능을 이용하여 활용 바랍니다.

설정 방법

1. 회사 기본 서명 설정

① 관리자페이지의 메일관리 클릭
② 서명설정 클릭
③ 회사기본 서명 사용여부 : 예
④ 아래 이미지와 같이 예약어 설정

2. 사용자별 영문 이름 설정

① 관리자페이지의 사용자 계정 관리 클릭
② 사용자관리 클릭
③ 수정할 사용자 선택
④ 사용자이름(언어설정)에서 "Eng"로 변경 후, 영문이름 기입
⑤ 저장 버튼 클릭

3. 영문 부서명 설정

① 관리자페이지의 사용자계정관리 클릭
② 수동으로 인사관리 클릭
③ 부서관리 클릭
④ 사용자이름(언어설정)에서 "Eng"로 변경 후, 영문부서명 기입
⑤ 다국어 저장 버튼 클릭

4. 영문 직급명 설정

① 관리자페이지의 사용자계정관리 클릭
② 수동으로 인사관리 클릭
③ 직위/직책코드 클릭
④ 팀장
⑤ 직위명(언어설정)에서 "Eng"로 변경 후, 영문 직위명 기입
⑥ 우측 하단의 저장 버튼 클릭
⑦ 우측 상단의 저장 버튼 클릭

───────────────────────────────────────────────────────────

사용 방법

언어탭 ENG를 선택합니다.
선택 후, 메일 작성페이지로 접속 시, 아래와 같이 회사 기본 서명이 영문으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

언어탭 KOR로 설정한 모습(한국어 서명)

지오유톡 메신저 대화방에서 퇴사자 표기기능 추가

개요

기존에는 퇴사자가 발생 시 지오유톡 메신저 대화방에 아무런 표기가 되지 않았습니다. 이에 사용자들에게 혼선이 있을 수 있다는 판단을 했고 퇴사자는 대화방에 [정지사용자]사용자명 으로 표기되도록 개선되었습니다. 다만, 대화방명은 방 생성시 부여된 이름이기에 자동으로 변경되지 않고 수동으로 바꿔주셔야 합니다.

※대화방 기록 유지차원에서 퇴사자가 대화방에서 삭제처리는 할 수 없습니다.
퇴사자가 대화방에 남아있는것을 원치 않으신다면 퇴사자 계정을 일시적으로 재사용 해주신 다음 직접 대화방에서 나가기를 해주시기 바랍니다.

개선 전

대화방에서 퇴사자가 올렸던 대화도 마치 있는 사용자처럼 표기되었습니다.

개선 후

퇴사자의 대화는 기록에 남지만 이름 앞에 [정지사용자]가 붙고 취소선이 그입니다.

등록된 결재라인의 순서 조정 기능 개선

개요

안녕하세요. 지오유 그룹웨어입니다.
기존에는 생성한 결재라인에 순서 필드가 적용되지 않아 임의 순서대로 생성되었습니다.
금번 고객사의 요청으로 결재라인의 순서 지정이 가능하도록 아래와 같이 개선되었습니다.

라인번호는 서버상에서 자동 생성되는 값으로 라인 순서에 대한 순서 지정은 불가합니다.

개선 전

결재라인 등록 시 임의대로 결재라인이 등록되어, 사용자가 원하는 대로 결재라인 순서를 지정할 수 없었음

개선 후

결재라인명은 [1순위] 숫자, [2순위] 영문, [3순위] 한글 순으로 정렬됩니다.
아래와 같이 결재라인명 앞에 숫자를 기입하면 순번대로 정렬되도록 설정이 가능합니다.

전자결재 수신보관함 검색창 적용

개요

전자결재의 수신문서함에는 검색창이 없어 미수락한 결재문서 건이 누적되었을 경우 특정 문서 건을 검색하여 찾을 수 있는 방법이 없었습니다.이에, 미수락한 결재문서 건이 많은 수신자들을 고려하려 미수락한 결재문서를 검색할 수 있도록 개선되었습니다.

개선 전

양식별로만 볼 수 있는 기능만 있습니다.

개선 후

양식별 설정 우측에 검색창을 추가하였습니다.

예시

[수신보관함의 검색창에 '렌탈' 키워드를 검색]

※ 검색 키워드는 단어의 일부 및 연속된 단어로 검색이 가능합니다.
ex) 검색 결재문서 제목 : 법인차량 카니발 디젤 2.2(9인승) 프레스티지 장기렌탈 계약의 건
검색 가능 키워드 : '법인' , '법인차' , '법인차량 카니' , '법인차량 카니발 디젤'

지오유톡 아이폰 버전 뒤로가기 버튼 추가

개요

지오유톡 아이폰 버전에서 뒤로가기 버튼이 없어 메뉴 이동 시 불편함이 초래되었습니다.
금번 업데이트로 뒤로가기 버튼이 생성되어 원활한 메신저 사용이 가능하도록 개선되었습니다.

개선 후

개인 환경설정에서 결재 사인 변경 메뉴 확장

개요

결재 사인(서명)은 전자결재 및 게시판 확인라인에서 노출되는 기능입니다.
전자결재를 사용하지 않는 SaaS(특정 메뉴만 사용) 사용자의 경우, 게시판 확인라인에서 표기되는 결재 서명을 변경할 수 있는 메뉴가 제공되지 않았습니다. 금번 고객사 요청 건으로 개인 환경설정에서 개인 결재 서명을 변경할 수 있도록 메뉴가 확장되었습니다.

개선 후

① 환경설정 클릭
② 개인 정보 변경 클릭
③ 맨 하단에 결재 서명을 등록할 수 있는 기능이 추가됨
파일선택 후, 저장을 눌러 등록 가능

로그인페이지 다국어 확대적용

개요

기본 로그인페이지에서 다국어를 선택 시 최상단의 문구를 제외하고 나머지 영역은 영어로만 표기되어 있었습니다.
이에, 해당 다국어에 맞는 언어로만 표기가 되도록 개선되었습니다.

개선 전

중문으로 선택했음에도 영문으로 표기되는게 더 많았음.

개선 후

영어로 표기된 부분을 해당 다국어로 표기되도록 변경.

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