업데이트 공지

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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[23년 07월] 업데이트 공지

작성자
지오유 그룹웨어
조회
180

근태관리 명칭 일원화

INTRO

52시간 근태 이슈가 반영되어 '52시간 근태' 라는 명칭으로 서비스 되었던 사항을 '근태관리' 로 일원화 하였습니다.
기본근로제, 유연근로제, 시차근로제, 자유근로제 등 모든 형태를 아우를 수 있는 개선된 '근태관리' 의 많은 이용 부탁드리며, 이를 지원하지 않는 구 버전의 기존 '근태관리' 는 -> '(구)근태관리' 로 변경되었습니다.




이제는 결재문서 작성일자를 직접 수정하실 수 있습니다!

개요

결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다.
특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다.
이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다!
아래 방법을 참고해주셔서 원하실 때 마다 바로 수정하시기 바랍니다.

개선 전

결재작성 시에 작성일자가 자동으로 기입되며, 작성일자에 대한 수정은 작성자 / 결재자 / 관리자 모두 수정이 불가합니다.



개선 후

결재문서의 [결재일자] 항목에 수정 아이콘이 생성되어 클릭 후 원하는 날짜 및 시간을 수정할 수 있습니다.
※ 단, 작성일자 수정은 결재 진행 상태에 따라 작성자 / 결재자 / 관리자,문서담당자 가 수정할 수 있습니다.


① 작성자가 수정 가능한 상태

작성 후 결재자가 아무도 결재를 하지 않은 상태에서 수정할 수 있습니다.
작성자인 이정훈이 작성일자를 수정하는 화면

② 결재자가 수정 가능한 상태

결재해야하는 단계에서 [결재라인 변경권한 있음] 이 부여되어 있다면 수정할 수 있습니다.
신기훈 선임이 받은결재함에서 확인한 문서의 작성일자를 수정하는 화면

③ 관리자, 문서담당자가 수정 가능한 상태

모든 결재자의 승인이 완료된 이후에 수정할 수 있습니다.



※ 기타 및 주의사항

1) 문서함의 정렬 순서

전자결재 문서함의 정렬기준은 상신일자 기준입니다. 그렇다면 이전문서의 상신일자를 수정하면 각 문서함은 어떻게 표기 될까요?
예를들어 5개의 결재문서가 있을때 첫번째 결재문서의 상신일을 수정하게 되면 문서함에서는 상신일자 기준으로 다시 정렬됩니다.



2) 상신일자 설정 범위

현재는 최종결재일 이후의 일자로 상신일자를 수정 할 수 있습니다. 상신일자 수정 시 유의 바랍니다.



3) 중간결재 및 최종결재자

중간결재자와 최종결재자의 결재일은 수정할 수 없습니다. 상신일자만 변경가능합니다.


관리자가 수정하기 위해서는 문서담담자로 지정되거나 혹은 별도 관리 비밀번호로 수정해주셔야 합니다. 이에 대해서는 고객지원으로 문의 주시기 바랍니다.




예외근무 내용을 상세하게 보고할 수 있도록 예외근무신청서가 업데이트 되었습니다!

예외근무신청서를 통해 출장지와 업무내용을 기재하여 상급자에게 외근에 대한 정보를 보고할 수 있었습니다. 이에 '출장 동행자' , '외근을 통해 발생될 경비' 등, 상세 보고에 대한 수요가 증가함에 따라 예외근무신청서의 입력 항목이 추가되었습니다. 보다 고도화된 예외근무신청서를 통한 상세 보고를 진행하기 바랍니다.

※ 추가된 항목은 필수 입력 항목이 아닌 부가 입력 사항이기 때문에 "필수 입력 사항" 만 입력하셔도 결재 상신 가능합니다.

기존 예외근무 신청서

기존 예외근무신청서는 근무일자, 근무형태, 근무지와 업무내용을 기재하는 항목만 있었습니다.

개편된 예외근무 신청서

1. 예외근무자

다수의 인원이 예외근무 동행시, 예외근무자에 동행자들을 추가하여 하나의 작성을 통해 동시 52시간 근태에 적용이 가능합니다.
예외근무자 추가 화면
52시간 근태 예외근무 목록

2. 예외근무업무

장기간 예외근무 진행시, 라인을 추가하여 각각 일자에 대한 상세 근무지 및 수행업무를 기입할 수 있습니다.

3. 예외근무경비

예외근무 중 발생될 경비에 대해 기입할 수 있습니다. '교통비, 여비수당, 숙박료, 식대, 기타' 구분 중 선택할 수 있으며 하단에 입력된 총 지출 경비 비용이 자동계산됩니다.
※ (참고) 예외근무경비 항목은 '2.출장정산서' 와 연동될 예정입니다.
2. 출장정산서 양식

4. 연동시스템

해당 예외근무와 관련있는 진행중인 프로젝트를 업무관리(프로젝트) 목록에서 선택하고 연관부서도 선택하여 표기합니다.
프로젝트 선택
부서 선택
프로젝트, 귀속부서 추가 후 화면




지출결의서 작성 시 계정과목을 선택하기 편해졌습니다. (계정과목 검색 기능)

개요

지출결의서 작성시, 계정과목은 필수 입력사항입니다. 허나 귀사에서 사용하는 계정과목의 가짓수가 많을 경우 이를 선택하기 위해서는 목록에서 스크롤링을 통해 찾아내야 했습니다.
이를 개선코자 계정과목을 직접 검색하여 찾을 수 있게 하였으니 보다 간편하게 계정과목을 찾아 선택하시기 바랍니다.

개선 전

계정과목을 선택하기 위해서 등록된 모든 계정과목 리스트에서 선택해야 했습니다.
만일 찾고자 하는 계정과목이 순서상 제일 하단에 위치해 있다면 무조건 스크롤을 내려야 합니다.

개선 후

계정과목 선택 시, 팝업 창에서 검색하고자 하는 계정과목을 입력하면 검색이 됩니다.
※ 만일 전체 계정과목 리스트를 확인하고 싶다면 검색어에 아무것도 기입하지 않고 바로 검색하면 됩니다.




잔업특근신청서 내 작성자 본인이 점심,저녁에 대한 휴게시간을 설정할 수 있도록 기능 추가

연장근무 실행 시 저녁(휴게시간)을 먹지않고 근무하는 인원들이 발생합니다. 해당 인원들은 연장근무 신청시 별도 근태변경 신청서를 통해 휴게시간을 X로 변경하여 2번의 문서를 작성해야하는 불편함이 발생하여 잔업특근(OT)신청서 내 작성자 본인이 점심,저녁에 대한 휴게시간을 설정할 수있도록 개선되었습니다.

업데이트 전

저녁식사(휴게)를 하지않는 인원은, OT신청서 작성후 근태변경신청서를 통해 점심,저녁휴게를 재설정하여 상신을 해야했습니다.

업데이트 후

작성자가 직접 잔업특근(OT)신청시 점심,저녁의 휴게시간을 설정하여 처리할 수 있도록 기능개선 되었습니다.



전결 표시 규정 옵션 추가

1. 개요

행정안전부령 제 408호 '행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제 7조'에 따라 기존에 제공드리고있던 전자결재의 전결표기에 기능이 추가되었습니다.
이에따라 그룹웨어에서 또한, 회사 내규에 맞게 전결표기를 선택적으로 진행할 수 있습니다.


2. 수정 전

전결자의 결재칸에 '전결'이라는 문구가 표기되며 최종결재자의 결재칸에 전결자의 서명이 들어갑니다.
전결표기의 옵션화 전에는 상기와 같은 형태로만 전결 표기가 가능했습니다.


3. 관련법령

아래는 행정안전부령 제 408호 '행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제 7조'의 내용입니다.



4. 개선 후

우선 아래의 경로를 통해 설정값을 변경해주어야 합니다.
관리자계정 - 전자결재 - 환경설정 - 회사환경설정을 통해 전결자 표기방법에 대해 선택할 수 있습니다.
상기 두가지 옵션을 통해 전결자의 sign 표기 방법에 대해 선택할 수 있습니다.

① 전결자의 서명이 최상위 결재자 서명란에 표기됩니다.
→ 기존에 제공하던 선택지로 최종결재자의 결재칸에 전결자의 서명이 기입됩니다.
② 전결자의 서명이 자신의 서명란에 표기됩니다.
→ 추가된 옵션으로 전결자의 칸에 본인의 서명이 기입되고 최종결재자의 결재칸에 '전결'이라는 글자가 기입됩니다.



연차 일괄할당을 이젠 선택적으로!

연차를 한 사람당 일일히 부여하는 것이 아닌, 입사년도 기준으로 일괄 할당을 할 수 있었습니다. 다만, 전체 인원에 대한 일괄 부여이기에 수정하고 싶지 않은 인원에 대해서도 자동으로 수정이 되어버렸습니다.

이를 해결하고자 선택적으로 입사년도 기준값 연차 할당을 진행할 수 있도록 업데이트 되었습니다.

※ 경로 : 관리자페이지 - 근태관리 - 휴무관리 - 연차수관리

업데이트 전

[입사년도 기준값으로 2023년 일괄할당] 버튼을 클릭하면 조직도 내의 모든 사용자에게 입사년도 기준의 연차할당이 부여됩니다.
수동으로 이미 부여되어 있던 인원에 대해서는 다시 한번 더 수동으로 수정해주어야 하는 불편함이 있었습니다.

업데이트 후

조직도 좌측의 체크 박스를 클릭하면 특정 부서, 특정 사용자를 선택할 수 있습니다.
선택된 인원만 입사년도 기준값으로 일괄할당되며 선택되지 않은 인원은 부여되지 않고 기존 값이 유지 됩니다.




보상휴가의 근무구분 세분화

개요

기존에 시스템에서 제공하고 있는 보상휴가는 종일과 반차 그리고 시간연차를 구분하지 않고 모두 '보상휴가'라고만 표기하였습니다.
이는 관리자의 용이한 관리 및 명확한 근태 관리를 위해 휴무명을 세분화 하였습니다.


1. 기존화면

1) 월간개인 근무 종합표

2) 월계표




2. 수정화면

1) 월간개인 근무 종합표

2) 월계표




※ 보상휴가의 휴무명은 휴무코드에 등록되어있는 명칭으로 해당 휴무명은 변경할 수 없습니다.




이제는 휴가 사유를 비공개 처리할 수 있습니다. (휴가신청서 비공개 기능)

휴가신청서를 작성할 때, 휴가 사유를 작성하게 됩니다.
지극히 개인적인 내용이라 타인에게 노출되지 않도록 하고 싶은 의견을 적극적으로 수용하여 비공개 기능을 추가하였습니다.

휴가신청서의 결재자, 수신자를 제외한 타인은 휴가사유를 볼 수 없도록 하는 기능입니다.

업데이트 전

근태관리 - 휴가신청 내역에서 타인의 휴가 사유를 확인할 수 있습니다.

업데이트 후

휴가신청서 작성시 휴가 사유 란에 " #비공개 " 문구를 추가 기입하시면 이 해시태그를 인식하여 휴가사유 내용이 " * " 로 표기됩니다.
" #비공개 " 대신, " #private " 를 입력해도 동일하게 적용됩니다.




잔업/특근(OT)신청서에 월 연장근무 상세내역이 추가되었습니다.

잔업/특근(OT)신청서 결재 시, 이번 달에 얼마나 많은 연장근무를 진행했는지 바로 확인할 수 있도록 [월 합산 내역] 이 추가되었습니다.
월별 연장근무 누계를 확인하기 위해 52시간 근태 페이지로 넘어가는 것이 아닌, 결재문서 내에서 바로 확인하시고 결재를 진행하시기 바랍니다.

업데이트 전

잔업/특근(OT)신청서 결재 시 월 합산 시간만 표기되었습니다.

업데이트 후

월 합산에 대한 상세 내역을 결재문서 내에서 확인할 수 있습니다.
※ 결재 승인 후 사후 확인시, 해당 월에 신청된 모든 연장근무 내역을 확인 가능합니다.
11월 3일자 연장근무 신청서에 11월 전체 내역이 확인됨





일정관리에서 예외근무 및 시간연차 표기가 개선되었습니다.

개요

기존에는 예외근무신청서의 일정표기가 '『예외근무명』 장소 (사용자명) 시작시간'으로 표기됐었습니다.
그러나 종료시간이 표기되지 않아 일일이 신청서를 확인해야하는 불편함이 있었습니다.
이에 '『예외근무명』 시작시간~종료시간 사용자명 장소'로 표기되도록 개선되어 더욱 편리하게 보실 수 있게 되었습니다.
또한 기존에는 일정에 표기 되지 않았던 '시간연차'도 시작시간과 종료시간이 표기되도록 업데이트 되었습니다.
※시간범위가 아닌, 종일연차와 반차의 경우 해당되지 않습니다.

개선 전

예외근무의 경우 '『예외근무명』 장소 (사용자명) 시작시간'로 표기되었고, 시간연차의 경우 아예 시간이 표기되지 않았습니다.

개선 후

예외근무는 '『예외근무명』 시작시간~종료시간 사용자명 장소'로 바뀌었고, 시간연차의 시작시간과 종료시간이 표기되도록 바뀌었습니다.




지오유.근태기기 어플 출,퇴근 버튼 위치 개선

개요

지오유 근태기기는 생산팀, 영업팀과 같은 외근이 잦은 부서에서 주로 사용하는 어플입니다.
pc 접속이 불가능한 환경에서 휴대폰 어플로 간편하게 출근,퇴근 하실 수 있지만,
버튼이 하단에 위치해 매번 스크롤을 내려야하는 번거로움이 있었고, 이를 개선하고자
버튼을 상단으로 이동하여 보다 편리하게 출근,퇴근 하실 수 있게 되었습니다.


개선 전

출근,퇴근 버튼이 지도보다 아래에 있어, 확인하려면 무조건 스크롤을 내려야 합니다.


개선 후

출근,퇴근 버튼을 상단으로 이동시켜 스크롤하지 않아도 버튼을 확인하실 수 있습니다.




상세검색조건에 서류모음철이 추가되었습니다.

1. 개요

서류모음철이란?

종이 문서를 사용한적 있으신 분들이라면 결재문서를 양식별, 부서별, 법인별, 업무별 등 문서를 구분하여
파일철로 보관하신 기억 한번씩은 있으실겁니다.
이처럼 서류모음철은 문서를 조금더 세분화하여 관리하기 위한 기능으로써 서류 모음철을 이용하여
기존 종이문서의 파일철과 유사하게 문서를 구분해서 상신할 수 있습니다.
기존에는 서류모음철을 이용해서 문서를 구분하여도, 별도의 검색기능을 제공하지 않아서 조회하는 어려움이 있었습니다.
'문서담당자' 라는 별도의 기능을 통해서 검색을 진행할 수 있었지만 담당자를 별도로 지정해야 조회가 가능했습니다.


2. 개선 후

이는 개선되어 '상세검색조건'에 서류모음철 항목을 추가하였습니다.
('결재함'과 '배포문서함'에서는 별도로 서류모음철 검색을 제공하지 않습니다.)



하단의 '서류모음철' 이라는 드롭다운 메뉴를 통해 리스트들중 하나를 선택할 수 있습니다.


아래의 예시를 참고해봅시다.

휴가신청서 검색시 서류모음철을 지정하지 않으면 해당기간동안 상신한 전체 휴가신청서가 보여집니다.


하지만 특정 서류모음철을 선택하게 될경우 특정 지사(부서, 법인, 자회사 등)의 휴가신청서만 보여집니다.





전자세금계산서 인쇄미리보기 시 보여지는 화면이 개선되었습니다.

개요

기존 전자세금계산서에서 인쇄미리보기 시 적요란이 세로로 기재되었습니다. 적요의 내용을 한눈에 볼수가 없다는 사용자들의 의견을 반영하여 UI를 전체적으로 개선하였습니다.

개선전

전자세금계산서를 인쇄미리보기시 가로크기에 맞추기위해 적요부분이 세로로 기재되었습니다.

개선후

기존 버튼으로 되어있던 항목타이틀은 버튼형식을 제거후 색상으로 변경되었으며, 적요부분은 하단으로 이동하여 한눈에 편하게 볼 수있도록 개선되었습니다.





SMS 발신번호 등록 및 선택기능 업데이트

INTRO

전기 통신사업법 제 84조에 의거 거짓으로 표시된 전화번호로 인한
이용자 피해 예방을 위해 SMS 발신번호 등록 및 선택기능이 업데이트 되었습니다.

발신 번호 사전 등록제 세부 지침

1. 발신번호는 반드시 기업 또는 기관이 소유한 번호로 등록
2. 발신번호는 발신번호 세칙에 맞게 사용 (특수 번호 제외)
3. 특수번호는 증빙서류를 제출하여 등록 후 사용 가능
4. 사전등록 예외대상 고객도 주요 발신번호는 사전에 등록하여 사용해야 함
5. kisa가 발신변작의심으로 소명자료를 요청할 경우 3일 이내에 제출하여야 하며 미소명시 해당 발신번호로 문자 발송이 차단되며,
2회 이상 위반 시 서비스가 중지됨

등록 방법

※ 관리자 / 추가관리자가 적용 가능함.
관리자 페이지 → 기초정보관리 → 사용환경(옵션) → SMS 발신번호
SMS 발신 번호에 소유한 번호를 기입 한다.

반영 완료 화면





app.main 전자결재 문서함 편의성 개선

INTRO

app.main 화면에서의 결재 문서함 시인성을 개선하였습니다.
자주 사용되는 메뉴인 결재함, 배포문서함, 보관함을 좌측에 별도 표기되게끔 개선하여
보다 손쉽게 접근하실 수 있습니다.

업데이트







app.main 사용/잔여휴가 수 표시 업데이트

appmain 메인화면에서 "일정"에 대한 상세내역이 아래 표기되어, 본인의 잔여 연차수를 확인할 수있도록 "사용/잔여연차수" 를 카운팅 해주는 버튼으로 변경되었습니다.

개선전

업데이트 이전에는 appmain 메인화면의 "일정"은 오늘 일정의 갯수가 카운팅 되어 표기되었습니다.

개선후

오늘의 "일정갯수"에서 "본인의 사용/잔여연차수"를 확인할 수 있도록 변경되었습니다.




쉐어메일 발행자리스트 정렬기능이 추가되었습니다.

개요

쉐어메일에 여러 계정을 추가하여 사용하실 때, 등록 순번과 관계없이 123, abc, 가나다 순으로 정렬이 되어 불편함을 겪으셨을 겁니다.
이제는 관리자가 직접 정렬순서를 조정하여 발행자리스트의 순서를 변경할 수 있게 되어 더욱 편리하게 발행자리스트에서 선택하실 수 있게 되었습니다.

개선 전

발행No의 생성순번과 관계 없이 가나다순으로 정렬이 되었습니다.

개선 후

'정렬' 기능이 추가되어 순서를 관리자가 임의로 변경할 수 있게 되었습니다.





임시보관 메일 편의성 개선

INTRO

임시보관함에 저장된 메일의 재작성 시, 내용을 확인하고 다시 한 번 재작성 버튼을 눌러야만 편집 창으로 접근할 수 있었던 절차가 불편하다는 문의가 다수 접수되었습니다.

이를 목록에서 클릭만 진행해도 바로 작성창으로 넘어가 보낼 수 있게끔 불필요한 단계를 개선 하였습니다.

OUTRO

여러 불편사항들에 대해 빠르게 대응해드리도록 하겠습니다. 감사합니다.






RE, FW표기 개선 업데이트

INTRO

전체적인 히스토리를 관리 하기 위해 회신, 전체회신, 전달을 사용해서
아래쪽 기존 받았던 메일을 작성 하고 있습니다.

그럴 경우 제목에 앞에 태그들이 많이 붙게 됩니다.
전체적으로 제목이 길어지고, 관리가 어려워짐에 따라 아래 업데이트가 되었습니다.

설정 및 표시방법

전자메일 → 환경설정 → 송수신설정
① 앞에 RE: 또는 FW:를 붙입니다. (기본값)
② RE, FW 카운트로 처리합니다.
③ 아무런 변화를 주지 않습니다.




결재구분에 확인자가 추가되었습니다.

개요

결재자, 전결자, 통제자 와 같이 결재권자의 구분 목록에 "확인자" 가 추가되었습니다.
보다 다양한 결재구분을 통해 결재를 진행해보시기 바랍니다.

개선 전

전자결재 - 문서작성 - 결재라인불러오기 설정 시 결재구분에는 [결재, 전결, 결재/전결, 협조, 통제, 합의, 참조, 승인, 검토] 가 나타나고 그 중에 하나를 선택합니다.

개선 후

결재구분 목록에 [확인] 이 추가되어 확인자를 설정할 수 있습니다.
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