업데이트 공지

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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[23년 10월] 업데이트 공지

작성자
지오유 그룹웨어
조회
140

해외에서 아웃룩 사용이 안돼요!

INTRO

아웃룩, 썬더버드, 모바일 메일 어플 등, 그룹웨어에서 제공하는 메일 서비스를 별도의 어플리케이션으로 연동하여 사용하시는 분들이 '해외 출장' 시에 연동이 원활하지 않은 이슈가 접수되었습니다.
이 경우 그룹웨어 직접 접속을 통한 웹메일로 진행하시면 아무런 문제가 없습니다.
하지만 업무 특성상 반드시 아웃룩 등의 사용이 필요하신 경우, 간단하게 직접 해소할 수 있는 별도의 설정법을 안내해드리겠습니다.

1. 아웃룩 계정설정 변경

가) 상기 캡쳐와 같이 '보내는 메일서버(SMTP) 의 정보를 smtp.zioyou.com 으로 수정
나) 우하단의 기타 설정 버튼을 클릭합니다.
'보내는 메일서버' 탭 의 설정이, 반드시 상기 캡쳐와 같이 세팅되어야합니다.
'고급' 탭의 설정 또한 상기 캡쳐와 같이 465, SSL 로 세팅되어야 합니다. 이후 하단의 확인 버튼을 클릭합니다.
첫 계정변경 페이지로 돌아옵니다. 여기서 캡쳐에 표기된 '[다음]을 클릭하면...' 을 체크하고 우하단 '다음' 으로 넘어갑니다.
상기 캡쳐와 같이 받기와 보내기 테스트 모두 완료 처리되었다면 닫기를 클릭합니다.
반드시 상기와 같은 설정 완료 페이지를 확인하고 마침을 클릭하여 메일을 추가 수발신 테스트 하시기 바랍니다.

2. 변경시 오류 케이스

465, SSL 모두 잘 위처럼 진행했는데 아래 메시지가 떠요!

연결이 되지않는 사용자의 정보를 mailtrouble@zioyoucs.com 으로 신속히 접수 부탁드립니다.
ex) 사용자 ID, 연결시도 국가, 연결 시도중인 IP, 시도하신 시점 (오후 00시 00분)
우리 서버단에서 확인이 되는 연결 시도일 경우 즉시 처리가 가능합니다.

다만 서버에 아무런 신호가 오지않는 건의 경우
해당 체류중인 국가의 ISP (인터넷 서비스 제공자 : 우리나라로 치면 SK, KT, LG) 에서
그들의 국가에서 해외으로 향하는 특정 포트를 아예 차단하는 경우가 많습니다. 이런 국가 단위의 정책이 마련되어 진행이 불가한 경우에는 별도 VPN (접속국가와 IP가 변조되는)을 통해 인터넷을 이용하는 것이 아닌 이상. 연결이 어렵습니다.

3. 어플은 어떻게 하나요?

12https://naver.me/G5rAhZ8H
- 아이폰 연동 매뉴얼
12https://naver.me/5i0xeWnm
- 안드로이드 연동 매뉴얼
상기 매뉴얼 링크를 참고하시어 '보내는 서버 설정' 을 앞서 언급된 내용과 같이
보내는 서버(SMTP 서버) : smtp.zioyou.com
보안방식 : SSL
포트 : 465
로 입력하여 연결하면 연결 가능합니다.

OUTRO

급변하는 IT 환경에 맞추어 신속하게 대응책을 마련하는 지오유 그룹웨어가 되겠습니다. 스팸메일의 범람으로 글로벌 ISP 사들이 사전 공지없이 특정 국가로 향하는 통신들을 일시적으로 차단하거나 하는 일이 종종 일어납니다. 해외 출장자의 경우 상기 안내로 처리할 수 있는 단순 메일 연결 외에도 그룹웨어 외 다른 주요 업무를 위해, 비상용 VPN을 준비하는 등의 대비책이 필요한 시점입니다.






관리자페이지 연차 표기(분단위) 업데이트

INTRO

분단위 연차 제도 도입으로 휴무코드를 분으로 등록하여 사용시, 관리자페이지 연차수관리 화면에서는 일단위로만 표기되어
소수점으로 확인해야하는 번거로움이 있었습니다.
이번 업데이트로 연차수관리 화면에서 '분단위로 보기' 모드가 추가되어 d,h,m (일,시,분) 으로 보다 편리하게
연차를 관리하실 수 있도록 변경되었습니다.
아래 화면을 참고하시어 분단위로 연차수를 관리해보세요.


1. 분단위로 보기

기존 연차수관리와 동일한 화면에서 우측 상단 '일단위로 보기', '분단위로 보기' 버튼을 눌러 모드를 변경할 수 있습니다.

① 일단위로 보기

기존 일단위로 보기 화면에서는 연차수가 분일 때, 소수점으로 표기되었습니다

② 분단위로 보기

분단위로 보기 화면에서는 연차수가 분일 때, 소수점이 아닌 d,h,m (일,시,분)으로 표기됩니다.

2. 휴가신청서 상신시 표기되는 연차수

휴가신청서 상신화면에도 연차수가 d,h,m 으로 표기되어있는 것을 확인하실 수 있습니다.
분단위 연차 제도 업데이트에 대한 상세한 내용은 관련글 '시간(분)단위 연차제도 업데이트'를 확인 부탁드립니다.


이제는 연차수 분단위로 보기 모드를 통해 직원들의 연차를 더욱 세세하게 관리해보세요.



결재문서 작성일자, 서류모음철을 모바일 앱에서 수정가능하도록 업데이트 되었습니다

INTRO

지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만,
모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다.
이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니,
앱에서 간편하게 결재문서 작성일자를 수정하시기 바랍니다.

[결재일자] 항목에 수정 아이콘이 생성되어 클릭 후 원하는 날짜 및 시간을 수정할 수 있습니다.

※ 작성일자 수정은 결재 진행 상태에 따라 작성자 / 결재자 / 관리자,문서담당자 가 수정할 수 있습니다.

1. 앱에서 작성일자 수정하기

① 작성자가 수정 가능한 상태
작성자가 결재자 중 아무도 결재를 하지 않은 상태에서 수정할 수 있습니다.

② 결재자가 수정 가능한 상태
결재해야하는 단계에서 [결재라인 변경권한 있음] 이 부여되어 있다면 수정할 수 있습니다.

③ 관리자, 문서담당자가 수정 가능한 상태
모든 결재자의 승인이 완료된 이후에 수정할 수 있습니다.

2. 기타 및 안내사항

① 문서함의 정렬 순서

전자결재의 각 문서함의 정렬기준은 DocNo(문서생성번호) 기준입니다.
그렇다면 이전문서의 상신일자를 수정하면 결재문서의 순서가 변경될까요?
결재문서가 있을 때, 결재문서의 상신일을 수정하더라도
문서함에서는 고유 DocNo을 가지고 있기 때문에 순서는 유지됩니다.

② 상신일자 설정 범위
최종결재일 이후의 날짜로 상신일자를 수정 할 수 있습니다. 상신일자 수정 시 유의 바랍니다.

③ 중간결재일 및 최종결재일

중간결재일과 최종결재일은 수정할 수 없습니다. 상신일자만 변경가능합니다.
관리자가 수정하기 위해서는 별도 관리 비밀번호로 수정해주셔야 합니다.
이에 대해서는 고객지원으로 문의 주시기 바랍니다.


3. 서류모음철

기존에는 모바일 앱(appmain,대시포지) 환경에서는 서류모음철을 설정할 수 없었습니다.
이번 업데이트로 서류모음철도 설정할 수 있도록 변경되었습니다.





WorkFlowERP 지출결의서 관리항목 업데이트!

INTRO

계정과목에 세부 관리항목을 붙여 운영하시는 업체들의 요청으로,
지출결의서에서 작성자가 직접 기재하여 상신할 수 있게끔 업데이트 되었습니다.


적용화면

이제 계정과목 별 관리항목을 세분화 하여 지출결의서를 사용할 수 있습니다.

세팅방법

1. 관리항목 설정

- 계정과목 별 관리항목을 지정할려면 관리항목을 미리 세팅합니다.
  ① 전자결재 → WorkFlowERP → 기초정보 설정 → 관리항목
② 관리항목명을 설정 합니다.

2. 계정과목/관리항목 설정

① 기초정보관리 → 계정과목/관리항목을 선택합니다.
② '계정과목'과 '관리항목' 을 등록 합니다.
③ '계정과목'에 관리항목을 추가 할 경우 "항목추가"해서 추가하면 됩니다.

3. 관리항목(데이터)

- 관리항목(데이터)는 '관리항목'에 설정되었지만, 더 세분화하여 설정할 수 있습니다.
  항목은 '자동입력'을 지원하고 있습니다.
- 지오유 그룹웨어랑 연동 되어 있으면 '외부ERP 데이터 값'을 불러 올 수 있습니다.
①기초정보관리 → 관리항목(데이터)
②'관리항목' 만든 내역에 '세부 데이터'를 기입합니다.
관리항목에 "주유소"를 만들었으면 그 항목에 맞는 데이터 값, 데이터 명을 기입 합니다.

작성화면

- 전자결재 → 1.지출결의서
① '계정과목'을 선택합니다.
② Workflow → '기초정보관리'에 설정 했던 '관리항목'과 '계정과목/관리항목'내역이 나타납니다.
③ '관리항목'을 선택하면 '관리항목(데이터)' 값을 기입 할 수 있습니다.
      자동 기입을 지원 하고 있습니다.




'비밀글만 허용' 기능이 업데이트 되었습니다

개요

게시판의 방속성을 활용하여 게시물에 암호를 설정할 수 있습니다.
하지만, 작성자가 '비밀글' 버튼을 선택하여 설정 유무를 변경할 수 있었습니다.
그렇기 때문에 여러 사유로인해 보안적인 내용이 타 직원에게 유출될 가능성이 다분했습니다.
이를 방지하고자 '비밀글만 허용' 기능이 새로 추가되었습니다.


변경 전

체크박스 형태로 표기하여 사용자가 선택적으로 비밀글을 작성할 수 있었습니다.


변경 후

상기는 게시판의 방속성 화면이며, 비밀글 부분을 확인하시면 됩니다.

① 비밀글 작성 기능 : 비밀글 작성의 사용유무
(①번만 체크시 '변경 전'과 동일한 형태로 사용자가 비밀글 사용유무를 체크할 수 있게 됩니다.)

② 비밀글만 허용 : 반드시 비밀글로만 작성할 수 있도록 기능을 설정합니다. (아래이미지 참조)

③ 비밀번호를 입력하지 않아도 게시물을 확인할 수 있는 기본열람자를 지정합니다.


비밀글만 허용 설정시, 반드시 비밀번호를 기입해야지 게시글 등록이 가능합니다.

비밀번호 미 입력시 상기와 같이 비밀번호를 입력하라는, 안내문구가 표기됩니다.

비밀글 설정과 작성방법 (클릭하세요)





게시판 첨부파일 일괄 다운로드 기능

개요

게시판은 단순 공지사항 및 자유게시판등의 형태를 넘어 각종 대장형태, 프로세스 업무, CL등
다양한 기능으로 게시판이 활용되고 있습니다. 나아가 업종별로 다양한 자료를 게시판에 등록하고 있습니다.

예를들어 제조업에서는 일일점검일지, 자제 입출고 현황, 현장점검 관리 등의 자료들,
건설업은 견적서, 계약서, 공정표, 도면, 회의록 등의 자료들을,
프랜차이즈나 가맹사업은 견적서, 계약서, 가맹관리자료, 본사 지침사항, 신메뉴 레시피 등...
수많은 업체들이 다양한 자료들을 게시판으로 등록하고 조회하고 있습니다.

이러한 자료들은 관리체계에 따라 주기적인 다운로드가 필요하실 수 있습니다.
이에 따른 업무 편의를 위한 일괄 다운로드 기능을 업데이트 하였습니다.

버튼위치

모든게시판의 가장 우측에 상기와 같이 첨부파일 일괄다운로드 기능을 제공하고 있습니다.


※ 특이사항

1. 사용자가 게시판의 방장 혹은 추가방장으로 설정이 되어 있어야 합니다.



2. 특정게시방 안에 있는 전체 첨부파일을 다운로드하는것이 아니기에 게시물을 선택해야 합니다.



3. 파일은 알집파일(.zip)로 다운로드 됩니다.



4. 특정게시판의 방속성이 비밀글이더라도, 방장이나 추가방장으로 선택되어있다면, 파일 다운로드가 가능합니다.
(비밀방의 추가방장은 반드시 기본열람자에게만 부여하는것을 추천드립니다.)



5.검색조건을 첨부있음 으로 설정하면 첨부파일이 있는 게시물만 소팅되기 때문에 편리하게 조회 및 다운로드가 가능합니다.




게시판에 작성한 글에서 업무지시를 할수는 없나요?

개요

그룹웨어의 업무관리 기능을 통해서 사내의 모든 업무를 관리하고,
관리자는 Gantt를 통해 한눈에 진척률과 진행사항을 확인할 수 있습니다.
또한 그룹웨어에서 제공하고 있는 대부분의 기능들은 프로젝트의 WBS로 업무와 연결할 수 있습니다.

메일과 결재에서는 문서에서 '새업무 등록' 버튼을 통해 바로 프로젝트를 시작할 수 있었지만,
방대한 자료가 적치되는 게시판에서는 업무등록이 불가하였습니다.
게시판에서 바로 프로젝트 시작을 할 수 있도록, 새업무 등록 버튼을 추가하였습니다.


개선점

각 게시글의 '목록보기'버튼 우측에 '새업무 등록' 버튼이 추가되었습니다.

버튼 클릭시 팝업이 나타나며 업무관리와 연결할 수 있도록 업무관리의 업무 flow 맵과 함께
세가지의 버튼을 제공합니다. (파란색 네모 박스)

업무관리의 자세한 내용은 아래의 링크를 참고 바랍니다.

업무관리 메뉴얼 (클릭하세요)




게시글 검색 조건 개선 (검색기간, 첨부유무)

개요

기존의 게시판은 게시글 제목, 작성자, 문서상태, 문서분류 기능을 이용하여 자료를 조회하고 sorting 할 수 있었습니다.

게시판은 단순 공지사항 및 자유게시판등의 형태를 넘어 각종 대장형태, 프로세스 업무, CL등 다양한 기능으로
게시판이 활용되면서 조금더 세분화된 조회를 할 수 있도록 작성기간 및 첨부파일의 유/무 기능을 추가하였습니다.


1. 기간검색

- 기본값은 '전체'이며, 다양한 기간을 선택할 수 있습니다.
- 기간을 설정하여 해당 기간에 작성된 게시글만 조회할 수 있습니다.

※ 사용자 설정으로 조회하기 위해선 기간중 반드시 오늘을 클릭한 다음 사용자 설정을 클릭해야 합니다.
123"사용자설정"은 기간선택 팝업창을 표기하고 사용자가 선택하는 기능입니다.
다만 기간 표기시 바로전에 선택한 기간을 기준으로 캘린더를 표기하기 때문에
올바른 사용을 위해선 '오늘'을 클릭하신뒤 사용자 설정을 이용 바랍니다.

2. 첨부파일

단순히 해당게시글의 첨부파일의 유무를 확인해서 소팅합니다.
우측의 첨부란을 통해 파일이 첨부되어있는 게시글인지 확인 할 수 있습니다.



지오유OTP 설정 시 적용범위 및 신규사용자 디폴트값이 개선되었습니다.

개요

지오유OTP를 사용하기 위해서는 먼저, 회사 환경설정에서 사용 처리가 되어 있어야 합니다.
[회사 환경설정 적용 -> 개인 OTP사용 신청 -> 관리자 승인 -> OTP 사용 로그인]
아래 메뉴는 [관리자페이지-기초정보관리-사용환경(옵션)]에서 확인하실 수 있습니다.
먼저 관리자페이지의 회사 환경설정이 사용 처리가 되어 있어야 합니다.
사용처리가 완료되면, 사용자 수정란에 '지오유OTP' 옵션이 활성화됩니다.

업데이트 전

1. 회사 환경설정에서 '사용' 처리를 하면 모든 사용자가 '사용' 처리로 바뀌었고, '사용 안함' 처리를 하면 모든 사용자가 '사용 안함' 처리되었습니다. 관리자가 사용자수정을 통해 사용 안함 처리를 했던 인원까지 일괄적용 됐었습니다.
2. 회사 환경설정에서 '사용' 처리를 해도 신규사용자 계정 생성 시, 지오유OTP 사용여부가 '아니오, 사용하지 않습니다.'로 적용됐었습니다.
3. OTP적용 후, 사용자 로그인 시 회사 환경설정 값을 확인하지 않고, 사용자 설정값만 체크했었습니다.

업데이트 후

1. 회사 환경설정에서 '사용', '사용 안함' 처리를 진행해도 마지막으로 저장했던 설정값이 유지됩니다.
2. 회사 환경설정에서 '사용' 처리 후 신규사용자 계정을 생성하면 지오유OTP 사용여부가 '예, 사용합니다'로 적용됩니다.
3. OTP적용 후, 사용자 로그인 시 회사 환경설정 값과 사용자 설정값을 모두 체크합니다.

지오유.OTP 사용 방법에 대한 내용은 이곳을 참고부탁드립니다.



예외근무신청서의 현장,출퇴근하기 적용시점이 승인완료 이후로 변경 되었습니다.

예외근무신청서 내 현장출,퇴근하기 기능이 상신시에 출,퇴근 데이터가 바로 적용되었습니다. 갑작스런 일정변경으로 예외근무신청서를 삭제하게 될경우 현장출,퇴근시간의 데이터가 남아 예외근무신청서가 승인이 완료된 이후 현장,출퇴근시간이 반영되도록 수정되었습니다.

개선전

예외근무신청서 내 현장출.퇴근하기를 설정하여 문서를 상신시, 상신즉시 사용자의 출.퇴근데이터가 그룹웨어 내 바로 적용됩니다.

개선후

갑작스런 일정변경등으로 인해 예외근무신청서를 삭제하게 될 시, 출퇴근에 대한 데이터가 그대로 남아있어 승인이 완료처리가 된 이후 현장출,퇴근하기 기능이 적용되도록 하였습니다.



대괄호가 포함된 검색 결과 개선

결재, 게시판, 메일 등 그룹웨어 내부에서 문서 검색을 진행할 경우
" [ ] " 대괄호 사이에 단어를 넣어 검색하게되면, 해당 단어의 음절이 모두 포함된
문서가 검색이 되는 현상으로 약간의 불편함을 발생시켰습니다.
대괄호를 포함한 검색어도 음절로 나누지 않고, 자연스럽게 단어의 단위로서 동작하게끔 로직을 수정하였습니다.

기존 로직

검색에 사용되는 대괄호 " [ ] " 는 단어 및 음절중 단 한글자만 이라도 입력이 되어있다면,
해당 문자가 포함된 모든 단어 및 음절을 검색합니다.
ex) [가나다라]로 검색 시 → '가','나','다','라' 네게 문자 중 하나라도 포함되면 검색했었습니다

변경 로직

대괄호 " [ ] " 를 일반 검색어 처리되도록 수정되었습니다.


회사차량의 위치를 실시간으로! 차량운행일지는 자동으로! 그룹웨어 차량관제시스템 open!

INTRO

비용인정을 위한 차량운행일지 자동작성으로 국세청 전송을 쉽고 빠르게!!
회사차량 위치 파악이 어렵다구요? 주행차량과 주차차량을 실시간으로 한 눈에~!!
회사차량상태 및 주유관리도 더불어 확인할 수 있는 차량관제시스템을 소개드리고자 합니다!!


1. 위치관제 시스템

영업차량의 현재 위치가 어디인지, 영업을 마치고 무사히 사무실로 복귀중인지 실시간으로 법인차량의 위치를 확인하실 수 있습니다.
차량을 클릭하면 최근 시동ON/OFF 시간, 차량전압, 주소 등 세부내역을 확인하실 수 있습니다.
① 경로보기를 누르면 운행했던 날짜별 검색 후 운행경로를 한 눈에 확인하실 수 있습니다. 위치별 차량상태, 속도, GPS 수신상태 등을 확인할 수 있습니다.
② 거리뷰를 클릭하면 현재 위치를 확인할 수 있습니다.

2. 자동운행일지

법인차량을 소유한 회사라면 차량운행일지 작성은 필수입니다. 법인세법 시행령 제50 조 의2, 소득세법 시행령 제78조의 2에 의거하여 차량운행일지를 작성하여 국세청에 제출할 경우 연간 비용을 인정 받을 수 있습니다.

그렇다면 차량운행일지를 어떻게 작성해야 할까요? 일일이 찾아서 수기로 기입하려면 너무 복잡하지 않을까요? 이제 걱정하실 필요 없습니다. 자동운행일지가 생성되니까요!

아래와 같이 [운행일지-운행상세(국세청용)-조회] 메뉴로 접근합니다.

위와 같은 방법으로 국세청용 운행상세 기록에 접근하실 수 있습니다.
① 월별로 운행상세기록을 확인하실 수 있습니다. 주유비용을 입력하면 주유여부가 'O'로 바뀝니다.
② 운전자명, 부서 입력, 주행거리 수정 및 비용입력과 계기판의 사진을 업로드할 수도 있습니다.
③ 국세청 양식을 다운로드해서 열어봤더니 놀랍게도 양식에 맞게 다 작성되어 있습니다.

3. 특전가 제공

지오유 그룹웨어 x 아이오티플렉스 MOU체결

지오유 그룹웨어&아이오티플렉스가 업무협약(MOU)을 체결하게 되었습니다~ 짝짝짝!!

지오유 그룹웨어 고객사라면 차종 구분 없이 제휴 특가로 단말기 설치비를 무료 및 전국 어디에서도 찾아볼 수 없는 국내최저가로 제공드립니다!!

*차종 구분 없이 차량 1대 기준

OUTRO

차량관제시스템을 통해 법인차량 비용인정도 받고, 차량 관리 효율을 극대화 해보시기 바랍니다.
※도입문의 : 1599-8880 (지오유 그룹웨어 고객센터)



모바일에서도 결재 문서를 한눈에 확인하세요!

모바일 기기를 이용한 결재시, 어떠한 형태의 결재문서라도 간결하게 확인할 수 있도록
사용자의 디바이스에 맞게, 자동 조절하여 표기하는 '돋보기' 기능이 추가 되었습니다 ^^

개선 전

PC에서 작성한 일부 결재문서가, 결재자 모바일 기기에서 해상도를 초과하여 넘치는 현상이 발생하면
이를 좌,우측으로 스크롤하며 확인은 가능하였지만 다소 불편함을 유발하였습니다.

개선 후

아래 캡쳐에 표기된 문서내용 옆 '본문내용 확대' 버튼을 클릭하면
내가 확인 중인 디바이스 해상도에 맞게, 조정된 창으로 한 눈에 확인 가능합니다.

개선 후 전체적으로 보여지는 화면 입니다.




인사부서에게 요청 No!! 재직증명서를 그룹웨어에서 손쉽고 빠르게 발급해보자

INTRO

회사에 다니면서 재직증명서를 출력할 일이 많습니다. 공공기관, 금융기관, 보험 등 나의 재직여부를 증명할 수 있는 서류를 출력해야합니다. 하지만 보통 재직증명서를 출력하기 위해서는 인사처나 경영지원부서에 요청을 하고, 승인을 받아 발급받는 데까지 상당한 시간이 소요됩니다.

하지만 이제는 그럴 걱정없이 그룹웨어에서 바로 출력하실 수 있습니다. 어떻게 진행하는지 알아봅시다.


재직증명서 출력 위치

그룹웨어 접속 후, 우측 상단의 '환경설정' 버튼을 클릭하시면 바로 '개인 정보변경' 화면이 나옵니다. 여기서 조금 아래 보시면 우측에 '재직증명서' 버튼을 확인하실 수 있습니다.

출력형태 및 내용

재직증명서의 내용은 사용자계정정보 및 회사 기초정보를 바탕으로 표기됩니다.
부서 및 직급 표기는 부서/사용자관리의 표기대로 나타나며, 겸임부서의 경우 '기본부서'를 기준으로 표기됩니다.
그룹웨어 계정에 등록된 내용을 바탕으로 출력이 됩니다.
1. 성명 : 사용자 등록시 기입된 성명
2. 주민등록번호 : 사용자의 생년월일을 바탕으로 표기되며, 뒷자리는 개인정보보호법상 수집하지 않아 성별구분을 통한 1~4번까지만 표기가 되며 나머지 부분은 '*'처리가 되어 표기됩니다.
3. 현주소 : 개인정보에 기입되어 있는 주소 및 상세주소를 바탕으로 표기됩니다.
4. 부서 및 직급 : 현재 내가 속한 부서 및 직급으로 표기됩니다. 겸임부서일 경우, '기본부서'로 지정된 부서가 표기됩니다. (두 번째 이미지 참고)
5. 재직기간 : 사용자정보에 기입된 '입사일자'를 기준으로 표기됩니다.
6. 용도 : 금융기관제출용 / 공공기관제출용 / 회사제출용 / 개인확인용 네 가지 중 하나를 선택하실 수 있습니다.
7. 제출처 : 자유롭게 기입해주시면 됩니다.
8. 회사명, 회사주소, 대표이사 : [관리자페이지-기초정보관리-정보변경]에 기입된 정보를 바탕으로 표기됩니다.
9. 직인이미지 : 아래와 같은 우선순위에 따라 반영됩니다.
1) 부서별 직인이미지 중 내가 속한 부서의 직인이미지
2) 내가 속한 부서의 직인이미지가 없을 경우 상위부서의 직인이미지
3) 부서 직인이미지가 없다면 [관리자페이지-기초정보관리-로고등록]의 회사직인에 따라 반영됩니다.

예를 들어, 신강혁은 [컨설팅3팀]이라는 부서에 속해있습니다.
그런데 컨설팅3팀에 부서직인 이미지가 등록이 되어 있지 않다면, 그 상위부서인 [그룹웨어 사업부]에 있는 직인이미지를 가져오게 됩니다.
컨설팅 3팀에 부서직인이미지를 등록하면 아래와 같이 표기됩니다.
그러나 컨설팅 3팀의 부서직인이미지를 삭제하고 출력을 하면 그 상위부서인 [그룹웨어 사업부]의 부서직인이미지가 표기됩니다.
만약, 부서에 등록되어 있는 직인이미지가 없다면 [관리자페이지-기초정보관리-로고등록] 페이지의 '회사직인'의 직인이 표시됩니다.
등록된 직인의 위치는 사용자가 직접 옮기실 수 있습니다.
이렇게 작성한 재직증명서를 출력하기만 하면 완성됩니다.

출력로그 확인

사용자들이 출력한 재직증명서의 이력확인은 그룹웨어 전체 관리자 계정에서 확인하실 수 있습니다.
[관리자페이지-분석 및 통계-재직증명서인쇄로그]
이제 더 이상 인사처, 경영지원팀 등에 요청하지 마시고 그룹웨어에서 직접 출력해보시기 바랍니다.




게시글 링크를 빠르게 바로 복사해보자!! (OpenURL 생성하기)

INTRO

저희 지오유그룹웨어는 신입사원이 들어왔을 때, '신입사원 탈출하기' 게시판 내 유튜브 영상을 통해 기본적인 업무방식을 배웁니다. 그런데 신입사원 Z씨는 그룹웨어를 처음 써봐서 어느 게시판에 무슨 메뉴가 있는지를 전혀 모르고 있네요.. 이럴 때 어떻게 우리 사내 게시판에 있는 게시글을 공유할 수 있는지에 대해 알아봅시다.

1. URL 복사기능 활성화하기

보안을 위해 게시글에 접근하였을 때, 주소창에 게시글의 url 주소가 확인되지 않습니다.
그래서 방장 또는 추가방장이 방속성에서 해당 기능을 활성화해야 합니다.
방속성의 '기타 사용옵션' - 'URL 복사기능'을 사용하도록 설정해줍니다.
'URL 복사기능'을 활성화한 후, 게시글을 클릭해보면 'OpenURL 생성하기' 라는 버튼이 추가된 걸 확인하실 수 있습니다. 버튼을 누르면 게시글의 링크가 바로 복사됩니다.
복사한 링크를 새 탭에서 붙여넣고 보면 게시글의 제목, 본문, 첨부파일을 확인하실 수 있습니다.

2. 주의사항

1) 해당 기능은 그룹웨어 내부사용자를 위한 기능입니다.
외부사용자에게는 해당 링크를 브라우저에 붙여넣더라도, 그룹웨어를 사용하지 않으므로 아래와 같은 메세지가 출력됩니다.

2) 내부사용자 또한 그룹웨어에 로그인이 되어 있는 상태에서 링크를 클릭하여야 열람하실 수 있습니다.
예를 들어, 크롬 브라우저에서 그룹웨어에 로그인 한 상태로 링크를 복사하고, 그룹웨어에 로그인 되어 있지 않은 다른 브라우저(엣지, 웨일 등)에서 링크를 붙여넣으면 아래와 같은 메세지가 출력됩니다.

3) 해당 기능을 통해 공유된 게시글의 열람 및 다운로드 권한은 내부사용자 전체에 해당됩니다.
사내 보안상 민감한 내용의 게시글이나 외부로 보내야하는 게시글의 경우 '내용에 문서 링크걸기' 기능을 통해 진행해주시면 됩니다.

OUTRO

OpenURL 생성하기 기능을 통한 사내 내부공지, 메신저 전달 등 빠른 정보 공유를 통한 협업을 진행해보시기 바랍니다.


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