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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[23년 04월] 업데이트 공지

작성자

지오유 그룹웨어

조회

113

메일 받는사람 지정, 메일을 다른 메일함으로 옮길 때 드래그 앤 드랍 기능 추가

(App.main UI)

유저 편의사항 업데이트로 App.main 전자메일 기능에 아래 2가지 기능이 추가되었습니다.

1. 수신자, 참조자, 숨은참조자에 입력된 메일 주소를 '드래그 앤 드랍' 기능으로 서로간에 옮길 수 있습니다.
2. 메일 리스트에서 메일들을 선택하여 '드래그 앤 드랍' 기능으로 타 메일함으로 옮길 수 있습니다.

이번 업데이트는 App.main에만 적용되며, 클래식 UI에는 적용되지 않습니다. 또한 PC 외 device에서는 지원하지 않는 점 참고 바랍니다.

수신자, 참조자, 숨은참조자에 입력한 메일 주소를 드래그 앤 드랍 기능으로 손쉽게 이동하실 수 있습니다.

각각의 메일함에 있는 메일들을 드래그 앤 드랍을 통해 이동하실 수 있습니다.

프로젝트 업무일지의 WBS는 재설정이 불가능한가요?

업무관리는 업무를 계획하고 관리하기 위해 사용하는 협업 툴 입니다.
프로젝트별, 현장별, 업무별로 세분화하여 진척도 및 Gantt를 확인할 수 있습니다.
업무일지를 통해 프로젝트와 연결된 WBS에 진척율과 작업시간, 실적과 계획에 대해 작성할수 있습니다.
실적과 계획 작성시 WBS를 선택하지 않고 저장하게 될 경우 추 후 수정이 불가했습니다.
이는 현재 개선되어 내용 작성시 WBS를 선택하지 않아도 추후 선택이 가능합니다.

업무관리 → 프로젝트 업무일지를 통해 각종 프로젝트 및 업무들에 대해 작업의 내용 및 진척도를 손쉽게 작성할 수 있습니다.

작업명(WBS)은 특정 작업이 추가 된다거나, 담당자나 업무명이 변경되는 등 작성 후 수정해야할 경우가 다소 있었습니다.
하지만 지금까지는 작업의 실적·계획 저장시 작업명을 선택하지 않으면 추 후 재선택을 할 수 없었습니다.

업무일지가 저장이 된 상태에서도 WBS선택이 가능하도록 수정되었습니다.
이를 통해 특정 프로젝트에 새로운 작업이 생성되어도 추가로 연결이 가능합니다.

1. 업무명을 선택하지 않아도 작업 실적·계획을 작성할 수 있습니다.
2. 프로젝트(업무명)는 저장 이후 재선택 할 수 없습니다.

임시보관 중인 휴가신청서가 일정에 표기되지 않게 개선되었습니다.

기존 임시보관함에 휴가신청서가 존재할경우, 사용자들에게 임시저장한 휴가신청서가 존재한다는것을 알리기 위해 일정관리 및 52시간 근태에서 휴가 일정이 표기되었습니다. 일정관리 및 52시간 근태에 상신중으로 표기되는 휴가신청서로 인해, 다음결재자가 일정 및 휴가신청에는 표시가 되지만 결재문서가 도착하지 않았다는 혼란이 있어 임시보관함에 저장된 휴가신청서는 일정 및 휴가신청에서 표기가 되지 않도록 기능개선 되었습니다

휴가신청서를 임시보관함에 저장하였을 경우, 신청한 날짜로 일정관리 및 52시간근태에 연동이됩니다.

기존 임시보관함 내 휴가신청서가 존재할경우 아래와 같이 52시간근태 휴가신청에 신청한 날짜로 "결재중"으로 표기가 되었습니다.

임시보관함 내 휴가신청서는 일정관리에서도 본인이 신청한 휴가날짜에 "연차"로 표기가 됩니다.

업데이트 이후 임시보관함에 휴가신청서가 존재하여도, 52시간근태 및 일정관리에서 표기되지 않습니다

기존 임시보관함 내 휴가신청서가 존재할경우 아래와 같이 52시간근태 휴가신청에 신청한 날짜로 "결재중"으로 표기가 되었습니다.

임시보관함 내 휴가신청서는 일정관리에서도 본인이 신청한 휴가날짜에 "연차"로 표기가 됩니다.

편지함 리스트 표기 방식이 변경되었습니다. (클래식 UI)

기존 편지함 리스트는 여러 정보를 보여주기 위해 많은 열(column)이 표기되었습니다.
너무 많은 정보로 다소 복잡해보이는 바, 최신의 트랜드에 맞춰 리스트 표기 방식을 개선하였습니다.

읽지 않은 편지리스트
받은/보낸편지함
①읽지 않은 편지와 읽은 편지를 구분하는 아이콘이 편지제목과 분리되었으며, 모노톤 색상으로 변경되었습니다.

②오늘 수/발신한 편지는 시간만 표기되며, 일자가 지나면 년.월.일 형식으로 표기되게끔 수정되었습니다. 연도의 경우 조회하는 일자와 같은 년도이면 표기하지 않습니다.

③내가 수신 받은 것인지, 참조 받은 것인지 구분할 수 있도록 편지 제목 우측에 표기되며, 읽지 않은 편지함에서는 내/외부 수발신 여부, 어떤 편지함에 속해있는지도 표기됩니다.

④편지 크기, 수신자 수, 경과일수는 실요성이 없다고 판단되어 열(colunm)을 제외하였습니다.
추가로 메일을 회신, 전체회신, 전달할 대 표기되던 팝업창이 기존에는 브라우저 알림창을 활용하여 띄워졌습니다.
이번 업데이트를 통해 그룹웨어 내에서 팝업창을 띄우도록 구현하였습니다.
관련 메일이라 함은, 수신 메일 하단의 관련 메일 트리를 의미하는 것임을 참고 바랍니다.

음력 윤달 생일자의 생일 표기가 평달 기준으로 바뀌었습니다. (음력 생일자 표기 수정)

양력에도 2월 29일 윤달이 존재하듯이 음력에도 윤달이 존재합니다.
양력과 음력 간 발생하는 날짜 간격을 조절하기 위해 들어가는 게 음력의 윤달입니다.
2023년은 음력 윤년으로, 음력 2월이 두 번 들어가게 됩니다. 이를 '윤2월'이라고 합니다.
아래 보시는 것처럼 양력 2월 20일(평달)과 양력 3월 22일이 각각 음력 2월 1일에 해당하는 것을 보실 수 있습니다.
2023년은 윤2월로, 음력 2월이 평달, 윤달 기준으로 각각 두 번씩 들어갑니다.
그렇기 때문에 2월 음력 생일자의 경우 2023년에는 생일을 두 번 맞게 되지만, 일반적으로는 평달을 기준으로 생일을 챙긴다고 합니다.
양력 2월 29일이 4년에 한 번만 온다고해서 생일을 4년에 한 번만 챙기는 게 아닌 것처럼 말입니다.

음력 생일자의 양력 생일표기가 윤달을 기준으로 표기되었습니다.

음력 생일자의 양력 생일표기가 평달을 기준으로 표기되도록 수정되었습니다.

휴무코드를 제한 없이 등록하세요! (휴무코드 등록 개수 개선)

휴가에 대한 활용도가 높아짐에 따라 필요한 휴무코드들이 지속적으로 증가해 왔습니다.
이에 맞춰 개수 제한 없이 원하는 대로 휴무코드를 추가하실 수 있도록 휴무코드에 대한 전면적인 개편이 이루어졌습니다!

총 15 개의 휴무코드를 등록하여 사용할 수 있었습니다.

등록가능한 15개 휴무코드 칸에 기입하는 것이 아닌 필요시 "휴무코드 추가" 버튼을 클릭하여 생성하고자 하시는 대로 추가 등록이 가능해졌습니다.
기존 휴무코드 등록시 기입하던 정보를 그대로 기입하며 입력 후 저장하기 버튼을 클릭합니다.
등록된 화면
TIP. 기 등록된 휴무코드를 수정하기를 희망한다면 "휴무명" 을 클릭한 다음 저장해주시면 됩니다.

쌓인 문서들, 결재하기가 힘드시다구요? "문서 연속결재" 기능으로 한번에 쉽고 빠르게!!

결재자의 연속 결재 편의 제공을 위하여, 문서 결재시 가장 최근에 받은 문서부터 순차적으로 연속결재를 할 수 있게 되었습니다.
결재 완료 후, '다음 결재문서'를 클릭하여 최근 결재문서로 즉시 이동하거나, '이전 목록으로 이동'을 클릭하여 마지막으로 머물렀던 결재목록 창으로 돌아갈 수 있습니다.
결재완료시, 다음 결재문서 즉시 이동 또는 이전 목록으로 이동할 수 있는 기능

이전에는 받은결재함의 2페이지 이상에서 결재를 하거나, 검색기능을 통해 결재를 해도 받은결재함의 첫 페이지로 이동이 되어 내가 결재를 했었던 앞, 뒤 문서로 돌아가는 데 번거로움이 있었습니다.

가장 최근에 받은 결재문서로 바로 이동할 수 있는 '다음 결재문서' 기능과 내가 마지막으로 머물러 있던(2페이지 이상 혹은 검색결과) 목록으로 돌아갈 수 있는 '이전 목록으로 이동' 기능이 추가되어 결재자의 결재편의가 향상되었습니다.
결재목록에서 '23.04.14 기안서 - 12'를 결재해보겠습니다.
승인/반려/보류를 선택하여 결재진행을 합니다.
결재가 끝나면 가장 최근에 받은 결재문서로 이동할 것인지, 마지막에 머물렀던 목록으로 이동할 것인지 선택할 수 있습니다.
1) 다음결재문서 : 아까 목록에서 봤던 가장 최근에 받은 결재문서인 '23.04.14 기안서 - 21' 문서로 즉시이동됩니다.
2) 이전 목록으로 이동 : 마지막으로 머물렀던 결재 목록 화면으로 이동됩니다.
검색을 통해서 결재를 진행하더라도 '목록으로 이동' 버튼을 클릭하면 다시 검색화면으로 돌아가게 되어 다시 검색하는 번거로움이 없어졌습니다.
승인은 물론 반려 및 보류도 동일하게 적용됩니다.
반복적이고 형식적인 결재문서의 경우 내용 확인 없이 승인이 가능한 '일괄 승인' 기능도 있으니 참고부탁드립니다.

결재문서 작성시 예시 제목 표기 기능이 추가되었습니다.

기존에는 '문서기본제목' 기능을 통해 이미 입력되어 있는 제목에서 수정을 해야했습니다.
하지만 이번 업데이트를 통해 예시 제목을 참고하여 제목을 입력하거나, 예시 제목을 그대로 복사하여 입력할 수 있게 되었습니다.

문서기본제목으로 지정된 제목이 처음부터 입력이 되어있는 상태입니다. 아예 다른 제목을 작성하려면 해당 제목을 지우고 새로 써야하는 번거로움이 있었습니다.

문서기본제목으로 지정된 제목이 연한 글씨로 표기가 됩니다.
해당 부분에 글자를 입력할 경우, 처음부터 제목을 입력할 수 있습니다.
또한 아래 예시제목을 클릭할 경우
예시제목이 그대로 제목란에 복사되는 것을 확인할 수 있습니다.

휴가 및 예외근무를 상세내용이 보이지 않게 일정만 공유할 수 있습니다.

기존에는 관리자 페이지의 [근태열람권한] 의 본인만, 자기부서만 등의 설정에 따라 일정관리의 휴가 및 외근일정의 공유범위가 제한되었습니다. 이번 업데이트를 통해 근태열람권한의 설정을 바꾸어도 전체 타인의 휴가 및 외근 일정이 일정관리에서 확인될 수 있도록 기능이 추가되었습니다.

예를들어 관리자페이지 - 역할 및 권한 - 근태열람권한에서 "본인만" 지정 시, 일정관리에는 본인의 휴가 및 예외근무 내역만 확인되었습니다.

① 관리자페이지 - 기초정보관리 - 사용환경(옵션) - [일정관리(캘린더)표기] 에서 "모두표시합니다." 체크
② 근태열람권한에서 "본인만" 으로 지정했음에도 일정관리에 전체 임직원의 휴가 및 예외근무를 확인할 수 있습니다.
※ 다만, 지정된 범위 외의 휴가 및 예외근무 내역을 클릭하면 상세내용은 확인 불가합니다.

메일수신자 입력시 인맥자료의 '회사명'으로도 검색할 수 있습니다.

기존에는 메일수신자 입력시 인맥관리에 등록되어 있는 이름과 메일주소로만 검색이 가능했었으나
회사명으로도 검색가능하도록 업데이트되었습니다.

회사명(거래처명)으로도 검색이 가능하게 되어 더욱 편리하게 수신자 입력이 가능하게 되었습니다.

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[23년 04월] 업데이트 공지

메일 받는사람 지정, 메일을 다른 메일함으로 옮길 때 드래그 앤 드랍 기능 추가

(App.main UI)

수신자, 참조자, 숨은참조자에 입력한 메일 주소를 드래그 앤 드랍 기능으로 손쉽게 이동하실 수 있습니다.

각각의 메일함에 있는 메일들을 드래그 앤 드랍을 통해 이동하실 수 있습니다.

프로젝트 업무일지의 WBS는 재설정이 불가능한가요?

업무일지가 저장이 된 상태에서도 WBS선택이 가능하도록 수정되었습니다.이를 통해 특정 프로젝트에 새로운 작업이 생성되어도 추가로 연결이 가능합니다.

1. 업무명을 선택하지 않아도 작업 실적·계획을 작성할 수 있습니다.2. 프로젝트(업무명)는 저장 이후 재선택 할 수 없습니다.

임시보관 중인 휴가신청서가 일정에 표기되지 않게 개선되었습니다.

휴가신청서를 임시보관함에 저장하였을 경우, 신청한 날짜로 일정관리 및 52시간근태에 연동이됩니다.

기존 임시보관함 내 휴가신청서가 존재할경우 아래와 같이 52시간근태 휴가신청에 신청한 날짜로 "결재중"으로 표기가 되었습니다.

임시보관함 내 휴가신청서는 일정관리에서도 본인이 신청한 휴가날짜에 "연차"로 표기가 됩니다.

업데이트 이후 임시보관함에 휴가신청서가 존재하여도, 52시간근태 및 일정관리에서 표기되지 않습니다

기존 임시보관함 내 휴가신청서가 존재할경우 아래와 같이 52시간근태 휴가신청에 신청한 날짜로 "결재중"으로 표기가 되었습니다.

임시보관함 내 휴가신청서는 일정관리에서도 본인이 신청한 휴가날짜에 "연차"로 표기가 됩니다.

편지함 리스트 표기 방식이 변경되었습니다. (클래식 UI)

기존 편지함 리스트는 여러 정보를 보여주기 위해 많은 열(column)이 표기되었습니다.너무 많은 정보로 다소 복잡해보이는 바, 최신의 트랜드에 맞춰 리스트 표기 방식을 개선하였습니다.

음력 윤달 생일자의 생일 표기가 평달 기준으로 바뀌었습니다. (음력 생일자 표기 수정)

음력 생일자의 양력 생일표기가 윤달을 기준으로 표기되었습니다.

음력 생일자의 양력 생일표기가 평달을 기준으로 표기되도록 수정되었습니다.

휴무코드를 제한 없이 등록하세요! (휴무코드 등록 개수 개선)

휴가에 대한 활용도가 높아짐에 따라 필요한 휴무코드들이 지속적으로 증가해 왔습니다.이에 맞춰 개수 제한 없이 원하는 대로 휴무코드를 추가하실 수 있도록 휴무코드에 대한 전면적인 개편이 이루어졌습니다!

총 15 개의 휴무코드를 등록하여 사용할 수 있었습니다.

쌓인 문서들, 결재하기가 힘드시다구요? "문서 연속결재" 기능으로 한번에 쉽고 빠르게!!

이전에는 받은결재함의 2페이지 이상에서 결재를 하거나, 검색기능을 통해 결재를 해도 받은결재함의 첫 페이지로 이동이 되어 내가 결재를 했었던 앞, 뒤 문서로 돌아가는 데 번거로움이 있었습니다.

결재문서 작성시 예시 제목 표기 기능이 추가되었습니다.

기존에는 '문서기본제목' 기능을 통해 이미 입력되어 있는 제목에서 수정을 해야했습니다.하지만 이번 업데이트를 통해 예시 제목을 참고하여 제목을 입력하거나, 예시 제목을 그대로 복사하여 입력할 수 있게 되었습니다.

문서기본제목으로 지정된 제목이 처음부터 입력이 되어있는 상태입니다. 아예 다른 제목을 작성하려면 해당 제목을 지우고 새로 써야하는 번거로움이 있었습니다.

휴가 및 예외근무를 상세내용이 보이지 않게 일정만 공유할 수 있습니다.

예를들어 관리자페이지 - 역할 및 권한 - 근태열람권한에서 "본인만" 지정 시, 일정관리에는 본인의 휴가 및 예외근무 내역만 확인되었습니다.

메일수신자 입력시 인맥자료의 '회사명'으로도 검색할 수 있습니다.

기존에는 메일수신자 입력시 인맥관리에 등록되어 있는 이름과 메일주소로만 검색이 가능했었으나회사명으로도 검색가능하도록 업데이트되었습니다.

회사명(거래처명)으로도 검색이 가능하게 되어 더욱 편리하게 수신자 입력이 가능하게 되었습니다.

업무일지가 저장이 된 상태에서도 WBS선택이 가능하도록 수정되었습니다.
이를 통해 특정 프로젝트에 새로운 작업이 생성되어도 추가로 연결이 가능합니다.

1. 업무명을 선택하지 않아도 작업 실적·계획을 작성할 수 있습니다.
2. 프로젝트(업무명)는 저장 이후 재선택 할 수 없습니다.

기존 편지함 리스트는 여러 정보를 보여주기 위해 많은 열(column)이 표기되었습니다.
너무 많은 정보로 다소 복잡해보이는 바, 최신의 트랜드에 맞춰 리스트 표기 방식을 개선하였습니다.

휴가에 대한 활용도가 높아짐에 따라 필요한 휴무코드들이 지속적으로 증가해 왔습니다.
이에 맞춰 개수 제한 없이 원하는 대로 휴무코드를 추가하실 수 있도록 휴무코드에 대한 전면적인 개편이 이루어졌습니다!

기존에는 '문서기본제목' 기능을 통해 이미 입력되어 있는 제목에서 수정을 해야했습니다.
하지만 이번 업데이트를 통해 예시 제목을 참고하여 제목을 입력하거나, 예시 제목을 그대로 복사하여 입력할 수 있게 되었습니다.

기존에는 메일수신자 입력시 인맥관리에 등록되어 있는 이름과 메일주소로만 검색이 가능했었으나
회사명으로도 검색가능하도록 업데이트되었습니다.