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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[21년 03월] 업데이트 공지

작성자

지오유IT

조회

1857

직원들이 개인 포탈메일로 포워딩하는 것을 관리하고 싶어요

INTRO

메일도 분명한 회사 자산입니다. 이러한 자산을 개인 포털 메일로 포워딩해놓는 경우가 많습니다. 회사의 중요 자산이 외부로 유출되는 것을 막을 수 있도록 관리자 단에서 이를 통제할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

1. 접속방법

관리자페이지 - 메일관리 - "개인메일 포워딩 관리" 로 접속합니다.

2. 화면 구성 및 기능

① 상위 조직도 선택

- 조직도에 설계되어 있는 상위 부서 단위로 검색합니다.

② 회사 전체사용자 허가 / 금지

- 회사 전체사용자 허가 : 선택된 조직도에 상관없이 전 계정에 대해 개인메일 포워딩 기능을 사용할 수 있도록 허가합니다.

- 회사 전체사용자 금지 : 선택된 조직도에 상관없이 전 계정에 대해 개인메일 포워딩 기능을 사용할 수 없도록 금지합니다.

③ 기능 (금지하기, 허가하기)

- 금지하기 버튼 : 금지하기 버튼을 클릭하여 개개인의 개인메일 포워딩 기능을 사용할 수 없도록 금지합니다.

- 허가 버튼 : 금지하기 버튼을 클릭하여 개개인의 개인메일 포워딩 기능을 사용할 수 있도록 허가합니다. (사용여부에 포워딩 계정 설정 여부에 따라 미사용 / 사용 으로 표시됩니다.)

④포워딩 계정 및 내 외부 표시

- 포워딩 계정 : 개인이 설정한 포워딩 계정을 관리자단에서 확인할 수 있습니다.

- 포워딩 계정이 동일 도메인이면 "내부", 그룹웨어 도메인과 다른 도메인이면 "외부"

⑤ 전체 허용/금지 및 사용/미사용 검색

- 허용 혹은 금지, 그 중에 사용 혹은 미사용 에 대한 내용만 필터링 설정하여 확인할 수 있습니다.

PC를 이용한 출근체크 방식 변경 안내

최근 이루어진 브라우저 업데이트에 따라, 기존 '팝업' 형식의 출근체크를 '페이지' 형식으로 개선하게 되었습니다. 로그인 이후 별도의 페이지에서 버튼을 클릭하여 정확한 값을 받아오게끔 개선되었으니 업무에 참고 부탁드립니다.

변경 전

아래 화면과 같이 로그인시에 별도의 팝업으로 안내되던 기존 방식은 브라우저 업데이트로 인해, 세션이 유지되는 상태가 많아져 출근체크를 했을 경우에 다소 문제가 발생하였습니다.

※ 기존 메뉴 바로가기 버튼 클릭을 통해 출근과 퇴근을 진행하시던 분들은 본 업데이트 이후로 새롭게 수정된 페이지로 이동하게끔 수정되었으니 참고 부탁드립니다.

변경 후

로그인하면 출근체크 화면으로 이동하여, 아래 출근하기 버튼을 클릭하면 정상적으로 출근값이 적용 됩니다.

게시판 제목의 HTML 태그삽입이 불가하도록 수정 되었습니다.

게시판을 조금 더 보기좋게 분류하기 위해 여러 아이콘과 구분선을 제공하고 있지만
더 나아가 제목란에 HTML태그를 이용해서 다양한 스타일을 부여할 수 있었습니다.

허나 지금은 이 HTML 태그를 이용한 스타일 적용이 불가한데요 이에 대한 현상과 원인 함께 알아보겠습니다.

1. 현상

html 태그중 많이사용하는 태그들 중 하나로 b 는 글자의 크기를 굵게하는 태그입니다.

상기이미지 참고하시면 html 태그 입력에 문제는 없으나, 정상적으로 적용이 안되어 있는것을 확인 할 수 있습니다.이는 비단 b 뿐만아닌 'u', 'font' 등 대부분의 스타일 적용이 더이상 진행되지 않습니다.

이는 게시판 뿐 아니라 게시글도 동일합니다.

2. 이유

게시방 및 게시글에서 더이상 태그기능을 제공하지 않는 이유는

html 태그를 이용한 불법적인 스크립트 실행을 막기위한 조치로

보안을 위해 더이상 자체 태그를 등록할 수 없도록 수정되었습니다.

3. 사용방법

상기 이미지 참고하시면 게시글의 내용에서 정상적으로 스타일이 적용된 것이 있습니다.

이는 자체적으로 html 태그를 사용한것이 아닌 그룹웨어에서 제공하고있는 2가지의 스타일 적용을

진행했기 때문에 정상적으로 처리되는 것입니다.

해당게시글을 클릭해서 들어가면 우측에 스타일을 적용할 수 있는 2가지의 선택창이 나타나며

이 선택창에서 선택한 스타일은 별도 html 태그를 입력하는 것과는 별개로 정상적용 가능합니다.완료선은 제목의 가운뎃줄을 생성하며

실패선은 제목의 취소선 생성과 동시에 붉은색 처리 합니다.

caps lock이 켜져있을때, 구분 표시 업데이트

그룹웨어 사용자 계정 패스워드는 대/소문자 구분하여 저장을 하고 있습니다.
하지만, 화면에 CapsLock의 on/off가 확인이 되지 않아 불편함이 있었습니다.

불편함을 해결 하고자, 화면에서도 바로 확인 할 수 있게 업데이트 되었습니다.

※ 그룹웨어 사용자계정 패스워드 DB 암호화는 어떤 방식으로 되어있나요?(클릭하면 해당 메뉴얼로 넘어갑니다.)

변경 전

변경 후

출,퇴근체크(GPS) 업데이트

INTRO

최근 많은 업체들의 52시간 근태 도입 이슈에 따라, 다양해진 근무 형태를 그룹웨어에서 반영하고자하는 관리자 분들의 요청이 있었습니다. 업종별로 출근지가 자주 변동되거나, 외근, 출장 일정이 잦은 인원들, 사무실로의 출,퇴근이 불규칙한 인원들의 근태 체크를 위해, GPS 정보를 포함하는 출,퇴근체크 방식이 업데이트 되었습니다. 해당 기능이 필요하신 그룹웨어 관리자 분께서는 아래 내용 참고하시어 설정이 가능합니다. 관리자단에서의 초기설정 방법과 업데이트된 내용들 안내 해드리겠습니다.

모바일은 현재 개발중에 있습니다. 완료되면, 아래의 사용예시에 내용이 추가될 예정입니다.

관리자 설정법

관리자페이지 - 52시간근태 - 코드관리 - 회사환경설정
페이지에서 GPS 사용여부를 체크하고 저장하시면, 전사적 사용 혹은 해제를 하실 수 있습니다.

관리자 설정법 (근태기기연동)

근태기기연동을 사용 중인 관리자 분께서는

외부시스템연동 - 단말기조회
탭에서 각 단말기의 설치장소 주소를 구글맵에서 확인하여, 위도와 경도를 입력해주시면, 해당 위치의 값으로 작동하게 됩니다.

https://www.google.co.kr/maps

아래 캡쳐 참고하여 위도 경도 값을 구하실수 있습니다.

사용예시

GPS를 사용하게 되면 출근체크시 상기 캡쳐들과 같이 표기되게 됩니다.

공유물 예약관리 법인 차량 운행일지기록(주행전/후사진) 업데이트 건

INTRO

법인 차량은 일반차량과 달리 업무로 사용하는 차량을 이야기 합니다.
법인차량 이용 후 운행일지 작성 시 계기판 사진을 본문 내용에 추가 한 경우가 많았는데요.
하지만, [운행일지기록]에 바로 주행 전/후 계기판 사진을 등록 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.

업데이트 내용

확장솔루션 - 공유물예약관리

기존에는 사진을 바로 등록을 할 수 없었으나,
현재는 바로 운행일지 기록을 할 수 있습니다.

실제 등록 사진

하지만 주행 전/후 계기판 사진을 등록을 했으나,
사진이 보이지 않으면 안되겠죠?
사진을 클릭을 하면 팜업창이 하나 더 열리며 사진을 크게 확인 할 수 있습니다.

※ 자동입력 → 자동표시 변경

운행 종료 이후,
기존 방식으로 진행하셨던 분들께서는 '지금등록' 버튼을 통해 주행 전,후 거리를 입력하시고 마무리를 지으셨었습니다.마지막으로 입력되었던 계기판의 최종 거리가 자동으로 입력되는 방식에 다소 문제점이 생겨 이를 방지하고자,
'자동입력' 대신 '자동표시' 해주고, 이를 참고하여 직접 입력하게끔 수정되었습니다.

1일 예약(기존) - 새로운 예약 - 4일 예약(기존)

과 같이 중간에 예약건이 생길시 자동입력값이 오표기 되는 사항이 발생하여,
자동표시 기능으로 전환되었으니 업무에 참고 부탁드립니다.

현장에서 "손글씨 서명"을 받을 수 있는 기능 업데이트

INTRO

현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니다. 해당 기능은 전자결재, 게시판 영역에서 유연하게 사용하실 수 있으며 모바일화면이나 태블릿 화면에 직접 손으로 서명 가능합니다.

이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!

1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법

① 결재문서에서 결재하기 버튼이나 게시판에서 확인필의 확인 버튼을 클릭 후 기존 등록된 사인이미지 우측에 "손글씨 서명"을 할 수 있는 버튼 클릭

결재하기에서의 "손글씨 서명" 버튼

확인필에서 "손글씨 서명" 버튼

② 수기로 사인을 그린 다음 적용 버튼 클릭

전자결재

게시판

※ 모바일에서도 동일하게 진행할 수 있습니다.

모바일 전자결재

모바일 게시판

2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법

결재란과 확인필란 뿐만 아니라 본문에도 지정된 위치에 "손글씨 서명"을 할 수 있도록 설정하실 수 있습니다.

- 전자결재

① 관리자로 로그인 후, 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리등록 - 결재문서 클릭 - BODY 탭 선택 - HTML 선택

② 지정된 위치에 ‹ztagapprsign1›‹/ztagapprsign1› 을 입력합니다.

※ 여기에서 (인) 은 위치를 찾기 위한 표시입니다. ‹ztagapprsign1› (인) ‹/ztagapprsign1› 으로 저장한다면, (인) 위치에 [결재하기]라는 버튼이 생성되어 해당 버튼을 클릭하여서 "손글씨 서명"을 진행할 수 있습니다.

③ 결재하기 버튼을 클릭하여 직접 서명 후 적용하여 확인 진행해주시면 해당 위치에 사인이 들어가게 됩니다.

- 게시판

① 방속성 보기 - 게시글 내용 양식의 수정 - HTML을 클릭합니다.

② 지정된 공간에 태그 ‹ztagapprsign1›‹/ztagapprsign1› 를 삽입합니다.

※ 이때, 각 확인필의 순서에 따라 지정된 곳에 들어가도록 설계되어야 하기 때문에 아래 TIP을 반드시 참고해 주시기 바랍니다.

③ 설정 후 새글쓰기를 하고 나면 해당 위치에 확인필의 명칭이 버튼 형태로 표시됩니다.

④ 게시글 내용에 있는 버튼 혹은 상단의 확인필의 확인 버튼을 클릭하여 "손글씨 서명"을 진행합니다.

OUTRO

해당 기능을 통해 외부 방문자에 대한 방문자 체크 리스트에 직접 서명을 받는다든지, 지점을 방문하여 해당 지점주에게 확인 사항에 대한 서명을 받는다든지. 결재문서를 통해 서약서에 대한 직접 사인을 받을 수 있을 것입니다.

이제 연장근무를 하루에 두번 상신할 수 있습니다.

INTRO

기존에 연장근무를 한번만 올릴 수 있었습니다. 하지만 최근 정규 근로시간 이외의 근무시간은 모두 연장근무로 인정을 하기 위해 조기출근하여 진행한 근무, 그리고 야간에 연장하여 진행한 근무 모두 그에 대한 결재 상신이 가능해야함을 인지.
하루에도 두건을 상신할 수 있도록 개선되었습니다.

1. 연장근무 신청서 작성시의 변화

- 기존 동일날짜에는 연장근무 신청이 불가했지만 이젠 동일날짜여도 시간대가 다르면 신청이 가능합니다.

① 3.잔업/특근(OT)신청서 작성 시 라인추가를 클릭합니다.

② 동일날짜 선택 후 다른 시간대를 선택하여 신청이 가능합니다.

※ 단일 결재건이 아닌 나누어서 결재를 상신해도 가능합니다.

2. 연장근무 시간 변경

- 연장근무 시간 변경 진행 시 기존에 연장근무일자만 선택하던 것에서 시간도 같이 설정하도록 변경되었습니다.

※ 만일 해당 일자에 단일건만 있을 경우, 기존처럼 일자만 선택해주시면 됩니다.

① 5.근태변경신청서 작성 시 수정영역을 05.잔업/특근 계획 전자결재 - 자동연동지원을 선택합니다.

② 연장근무 일자를 선택하면 시간을 선택하라는 팝업이 뜨며 변경 진행할 시간대를 선택해주시면 됩니다.

선택한 일자에 중복 상신이 되어 있는 경우의 팝업창

변경 진행할 시작 시간을 선택

3. 관리자단에서 연장근무 확인

- OT대조작업에서 동일날짜라 하더라도 각각의 내역이 표시될 것입니다.

※ 만일 수동으로 연장근무 시간을 변경하실 때, 다른 건과 시간대가 겹치지 않도록 주의해주시기 바랍니다.

OUTRO

이를 통해 하루에 발생되는 조근, 야근에 대해 신청을 진행하여 그에 대한 보상을 부여할 수 있으실 것입니다.

...

공유물예약관리 연속 등록 방법이 달라졌습니다.

INTRO

기존에는 설정된 기간동안 동일한 시간대에 반복 등록이 되어지던 공유물 사용 신청이 시작일자/시작시간 부터 종료일자/종료시간까지 연속으로 사용에 대해 신청을 하는 프로세스로 변경되었습니다.

(전) 공유물 예약 신청 (반복기간등록)

공유물 예약 진행 시 설정하는 시간이 지정된 날짜만큼 "반복" 등록되었습니다.

ex) 날짜 : 21.02.25 - 21.02.26 / 시간 : 09:00 - 15:00

신청된 범위 : 21.02.25 오전 9시 - 21.02.25 오후 3시 / 신청된 범위 : 21.02.26 오전 10시 - 21.02.26 오후 3시 (총 2 건 신청)

(현) 공유물 예약 신청 (연속기간등록)

공유물 예약 진행 시 설정하는 날짜와 시간의 범위로 신청됩니다.

ex) 날짜 : 21.02.25 - 21.02.26 / 시간 : 09:00 - 15:00

신청된 범위 : 21.02.25 오전 9시 - 21.02.26 오후 3시 (총 1 건 신청)

※ 반복되는 공유물 예약건에 대해서 반복 신청 가능하도록 현재 추가 업데이트 진행중입니다.

메일서명에 한글/영문 혼용이 가능합니다.

INTRO

메일 서명에는 "예약어"를 사용하여 서명 사용 시, 각 사용자에 맞는 정보가 자동으로 기입되도록 설정할 수 있습니다. 다만, 이때 기입되는 항목은 한글로만 기재되다 보니 영문으로 작성되도록 하기 위해서는 그룹웨어 언어 설정을 영문 (ENG)로 변경한 후 메일을 작성해야했습니다.

이번 패치로 인해 예약어 목록에 영문이름, 영문부서명, 영문직위명 이 추가되어 한글과 같이 혼용하여 사용할 수 있도록 되었습니다. 아래 설정 방법을 확인해주시어 활용해주시기 바랍니다.

1. 메일 서명에서 영문 예약어 설정

① 관리자페이지 - 메일관리 - 서명설정 - 회사 기본 서명 내용의 "수정" 클릭

② 원하는 위치에 예약어의 "값(Value)"를 기입합니다.

2. 영문이름, 영문부서명, 영문직위명 설정

① 영문이름

관리자페이지 - 사용자계정관리 - 수동으로 인사관리 - 사용자관리에서 사용자 선택 후 "사용자 수정" 클릭

사용자이름(언어설정)에서 English Language 선택 후 영문 이름을 저장

② 영문부서명

관리자페이지 - 사용자계정관리 - 수동으로 인사관리 - 부서관리에서 부서 선택

부서명(언어설정)에서 English Language 선택 후 영문 부서명을 저장

③ 영문직위명

관리자페이지 - 사용자계정관리 - 수동으로 인사관리 - 직위/직책코드에서 직위 선택

직위명(언어설정)에서 Eng 선택 후 영문 직위명을 저장

3. 적용화면

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