업데이트 공지

s_1

업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[20년 11월] 업데이트 공지

작성자
지오유IT
조회
2448

그룹웨어로 (화상)회의 관리하기


INTRO

협업의 시작. 그 단초가 되는 회의의 중요성은 누구나 알고 있습니다. 수 많은 업무의 내용과 결정 등을 파악하는 회의, 그룹웨어에서 보다 스마트하게 진행 하실 수 있습니다. 최근 코로나19로 인한 비대면 업무 흐름에 맞추어 화상회의 기능도 지원하며, 모든 회의의 소집과 개최부터 기록, 산출물을 통합하여 관리할 수 있는 ‘회의관리’ 활용법 안내 해드리겠습니다.



1. 회의관리 위치



※ 회의관리가 보이지 않으시다면, 링크를 통해 회의관리 메뉴 활성화를 진행합니다. http://naver.me/xfc2fTGx (관리자 권한 필요)

2. 신규회의 등록



2.1 기본정보



회의의 주제, 분류, 장소, 일자 등을 설정하는 부분 입니다. 분류와 장소는 '회의환경설정' 에서 등록이 가능합니다.

2.2 참석자 정보



내부, 외부, 참관 각각의 등록하기 버튼을 통해 회의 참석자를 등록할 수 있습니다. 하나하나 참여인원을 등록하는 방법 외에도 부서 전체를 일괄적으로 등록도 가능합니다. (하단 캡쳐 참고) 기획자, 기획확정자, 진행자, 발표자, 기록자, 참여자 등의 역할설정을 통해, 참여자들이 회의에 앞서 본인의 역할을 명확하게 인지할 수 있습니다.



※ 회의 참석자들에게 SMS/이메일로 알림을 발송할 수 있습니다.



회의를 보다 확실히 알리기 위해 제공되는 기능으로, 그룹웨어 상에 핸드폰 번호가 입력된 인원의 정보를 자동으로 불러와 간편하게 PUSH 할 수 있습니다. 회의 확정시, 회의 종료시 총 2회의 안내가 나가게 되고, 각각 Y/N 으로 구분하여 개별발송 여부도 체크할 수 있습니다. 단 공유통장에 잔액이 있어야 진행이 가능합니다.

2.3 파일 첨부 및 회의목적



회의 진행에 앞서 계획의 내용과 관련한 계획자료를 첨부할 수 있습니다. 회의에 참석하는 모든 인원이 첨부한 파일과 회의 목적을 공유하게 됩니다. 필요한 정보를 모두 입력하셨으면, 하단에 위치한 저장하기 버튼을 클릭하여 회의를 생성하게 됩니다. 회의는 승인대기 상태로 생성되며, 회의 승인 절차를 거쳐 활성화가 됩니다.

3. 회의 승인



좌측 메뉴 중, 회의진행 및 활동으로 들어가면, 본인이 포함된 회의들이 리스트업 됩니다. 회의의 기획확정자는 '내가 기획 확정할 회의' 탭에서 회의를 승인할 수 있습니다.

4. 회의 참여





승인이 완료된 회의는 일정관리에도 해당 시간으로 자동 등록 되고, 내용은 전체회의 목록에서 확인이 가능합니다. 회의 참석자에 한해, 위 캡쳐에 표기된 부분을 클릭해서 회의정보 화면으로 이동이 가능합니다. 우측 하단의 화상회의 버튼을 클릭하면 정보화면 없이 즉시 화상회의로 이동합니다.



회의정보를 확인하고 해당 회의를 새로운 업무로 등록하거나, 기존 업무에 WBS연결도 가능합니다. 해당 내용이 궁금하시다면 '업무관리' 의 전반적인 내용을 파악하시면 좋습니다.



화상회의 초기화면 입니다. 참석하는 본인의 이름과 소속을 그룹웨어에서 불러오게 됩니다. 하단의 마이크와 캠상태를 점검한 후, Join meeting을 클릭하면 화상회의로 접근할 수 있습니다.

※ 외부 참가자가 있을 경우, 이름 상단에 위치한 링크를 복사/전달하면 참여가 가능합니다.

※ 화상회의 기능은 익스플로러에서 지원하지 않습니다. 보안 이슈로 인한 사항이오니 참고 바랍니다 (참고 기사 https://news.joins.com/article/23851793)

좌측상단에 위치한 메뉴에서 조직도, 회의 주제 등을 확인 할 수 있습니다. 다수의 인원이 화상회의를 이용할 시에 현재 참여자와 미참석자 보기 등을 통해. 직관적으로 파악이 가능합니다.



화상회의 시에 기본적으로 필요한 화면 공유, 말하기 요청, 채팅(상단 캡쳐 빨간박스) 외에도 많은 추가 설정들이 지원됩니다. 각 기능과 설정을 활용하여 더욱 디테일한 화상회의를 진행하세요.

5. 회의 종료



회의를 마치고, 회의기록자는 해당 회의의 정보를 들어가 회의결과를 입력하여 최종 종료처리를 하게됩니다. 각 내/외부 참석자들의 입장/퇴장 시간과 회의록, 회의장면, 회의 결과등을 업로드 할 수 있습니다.



위 캡쳐에 보여지는 내용들을 기록자가 작성을 마치고, 회의 종료버튼을 통해 회의를 완료처리 할 수 있습니다.





최종 완료된 회의는 상기 리스트에서도 회의완료 처리되고, 연동된 일정관리에서도 자동으로 처리완료로 표기됩니다.

OUTRO

업무 중 가장 많고, 중요한 정보가 오고가는 회의. 개최와 내용기록, 산출물의 관리가 용이한 '회의관리' 를 통해, 회의 자체를 관리하여, 더욱 스마트한 협업이 이루어지길 빕니다.

 


 

사진 일괄 등록 업데이트 건

INTRO

기존에 구성원 사진 등록시 크기 제한이 없다보니, 시스템의 부하, 사진의 변형표기등 불편함이 있었습니다.
금번 "일괄 사진관리" 제공으로 구성원들의 사진을 올바른 사이즈로 업로드하고 편집하기 쉬운 장을 개발 하였습니다.



사진일괄등록

해당화면

① 관리자페이지 - 사용자계정관리 클릭
② 수동으로 인사관리 - 사진일괄등록 클릭





등록방법 및 설명 - 1

- 컨설팅 3팀에 이동학 사원이 사진을 잘못 올려놨습니다.
( ※ 참고 : 사진을 위에 올려 놓으면 이름을 확인할 수 있습니다. )
- 이동학 사원을 클릭을 하면 아래에 사진편집을 진행할 수 있습니다.



- 사진편집 화면입니다.

① 왼쪽부터 하나씩 설명 해드리겠습니다.
1. Zoom in : 사진크기 크게
2. Zoom out : 사진크기 작게
3. rotate left 90 : 왼쪽으로 90도
4. rotate right 90 : 오른쪽으로 90도
5. rotate left : 일정각도로 왼쪽으로
6. rotate right : 일정각도로 오른쪽으로

② 왼쪽부터 하나씩 설명드리겠습니다.
1. Move : 이동
2. Crop : 깍기
3. Get image : 미리보기
4. Clear : 수정작업 없애기
5. Import image with FileReader : 이미지 올리기

③ 하나씩 설명 드리겠습니다.
1. X,Y : 사진의 지정의 위치
2. Width, Height : 사진의 폭, 너비





등록방법 및 설명 - 2

① 업로드를 클릭합니다



② 이동학 사원 증명사진을 클릭합니다.
③ 저장을 클릭합니다.



④ 크기를 조정을 합니다.
( ※ 참고 : 80*80 처럼 정사각형인것 처럼, 크기도 정사각형으로 되어 있습니다. )
⑤ 저장을 클릭합니다.





적용화면





Outro

이참에 그룹웨어에 사진이 등록이 되어있지 않는 회사들도 등록을 해보시는 건 어떠신가요?
간편하고 쉽게 등록을 하여 그룹웨어 내의 협업의 장을 만들어 보는것도 좋을꺼 같습니다.
-
그룹웨어의 개인 사진이 왜 중요할까요?
포스트 글 남겨드리오니, 참고 부탁드리겠습니다.
'그룹웨어 구성원별별 사진 등록이 필수 인가요?'

 



 

전자결재의 회수하기가 마지막 결재라인에도 적용됩니다.

결재라인의 마지막에 놓여진 최종결재자 즉, 사장님께서 결재를 승인했지만 나중에 반려를 원하는경우가 있습니다.
혹은 중간결재자가 미처 결재를 확인하기 이전에 상급자가 결재를 진행해버려 수정하기가 난감한경우도 있겠죠 그럴땐 상급자에게 요청하여 회수하기를 사용해야 하는 경우도 있을겁니다.
그리고 결재라인의 구분이 다양해짐에 따라 모든 결재가 진행되고 뒤에 참조나 합의자를 넣는 경우도 있습니다.

그런데 이러한 다양한 상황에서 결재라인의 마지막에 있는 사람들은 결재가 완료되기 전이라도, 회수하기가 적용되지 않는 현상이 있었다는 사실 알고계셨나요?
원인과 개선방향등에 대해서 함께 알아봅시다.

1. 이전현상

결재가 완료되기 전이라도 마지막결재자는 회수하기를 할 수 없었습니다.


중간결재자와 작성자만 회수하기를 사용할 수 있었습니다.


상기 첫번째 이미지와 같이 결재라인의 마지막에 위치한 사람들은 '바로도착'을 이용하여
결재를 먼저 했을때 결재가 완료되지 않았을 지라도 회수하기가 되지 않는 현상이 있었습니다.

2. 원인

'바로도착'기능의 업데이트 당시 결재라인의 마지막 인원에 적용이 되지 않아서 나타난 현상으로

이전 시스템에서는 결재라인의 마지막에 위치한 사람은 해당 결재의 '최종승인자'로 인식하여 최종승인자가 승인한 결재는 회수등의 기능을통해 번복을 할 수 없도록 설정되어 있었습니다.
결재가 완료되기 전이라도 결재라인의 마지막에 있는 사람들은 회수하기 버튼이 나타나지 않도록 설정되어 있었던 것이죠.

현재는 아래와 같은 다양한 이유들로 인해서 마지막 결재자도 회수가 가능하도록 업데이트 되었습니다.
① 대표이사(사장님)의 번복 및 오지정
     ex) 반려를 해야하지만 승인으로 잘못 처리한 경우 등
② 결재구분의 다양화 (참조, 합의, 승인 등...)
     ex) 최근에는 모든 결재자들을 앞에, 참조나 승인등 추가 확인자는 결재의 끝에 넣는 결재라인을 많이 사용합니다.
③ 중간결재자의 확인 시 내용 수정이 필요한 경우
     ex) 최종결재자가 승인해버린 경우 결재라인에있는 중간관리자가 임의로 내용 수정을 하기에는 난감한 경우가 있습니다.
이러한경우 최종결재자의 승인을 받아 회수를 하고 추후 최종관리자가 전체적인 내용을 다시
한번더 확인하는 형태로 결재가 진행되어야 합니다.


3. 업데이트된 사항

(1)

최종결재자인 이사님께서 결재를 진행하셨을경우, 회수하기가 불가했으나 현재는 수정되었습니다.


(2)

최근 결재의 구분란이 다양하게 제공됨으로써 앞쪽은 결재가, 최종적으로는 협조와 승인으로 구성된 결재라인도 있습니다.


OUTRO

추가로 결재라인의 결재가 모두 완료시 최종결재자라 할지라도 회수하기기능은 사용하실수 없습니다.

 


 

 

기안문과 시행문 문서번호 교차 자동 생성하기(문서번호 그룹관리)

개요

문서번호는 왜 중요할까요?
문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게
배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는
기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다.
자, 이번시간에는 이와같은 중요한 문서 번호를 조금더 쉽게 관리할 수 있도록 도와주는
'문서번호 그룹관리' 기능에 대해서 함께 알아봅시다.

문서번호 그룹관리가 뭔가요?
'문서번호 그룹관리'란 기준양식을 기준으로 다른양식과 연결하여 문서번호를 교차생성 시켜주는 시스템으로써
아래와 같은경우 사용하기에 용이합니다.
( 행정업무 운영실무中 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제3조의
"다.등록번호 표기", "라. 등록방법" 에 의거하여 정책을 정하고 시스템 적용 되었습니다.)

Ex) 기안문에서 A-1, 시행문에서 A-2, 다시 기안문에 A-3 과 같은 형태로 반복됩니다.

1) 공공기관과 같이 양식마다 문서번호 규칙이 따로 지정되어 있지 않고 여러문서가 하나의 문서번호로 진행되는 경우
2) 동일한 내용 이지만 형태나 배포처 와 같이 특정 부분만 달라서 하나의 문서번호로 통합되어 진행해야할 경우
3) 유사한 양식들을 묶어서 전체적인 문서 번호를 손쉽게 관리하고 싶은 경우

등이 있습니다.

설정방법



① 그룹웨어의 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다
② 전자결재로 들어갑니다
③ 환경설정으로 접속하여
④ 문서번호 그룹관리로 들어갑니다.



상단의 네모는 전자결재에서 분류해놓은 양식분류의 코드명들 입니다.
이번시간에는 세번째 있는 "신근태관리" 코드로 진행 해보겠습니다.



위 이미지는 그룹웨어에서 제공하고 있는 근태와 연동되는 시스템 양식들 입니다.
이 양식들을 통해 휴가, OT, 출장, 교육 등 근태의 전반적인 모든것을 관리 할 수 있습니다.
그렇다면 오늘은 그 중에서도 가장 많이 사용되는 4개의 양식으로 진행해보겠습니다.

①문서번호 부여규칙 : 양식에 설정된 문서번호 부여규칙을 나타내며 '메타태그'를 이용합니다.
규칙에따라 자동적으로 생성하기 때문에 관리자가 손쉽게 관리할 수 있습니다.
② 마지막 문서번호 : 해당 양식의 현재 문서번호가 어디까지 등록되어 있는지 알려줍니다.
③ 연결된 양식 : 문서번호 그룹관리를 통해 특정양식이 어떤 양식과 연결되어 있는지 나타냅니다.



'문서번호 그룹관리' 기능을 사용하기 위해선 기준양식과 연결양식이 필요합니다.
기준양식은 '양식명' 필드에 나타나있는 양식들이 기준양식이며 관리버튼을 통해 연결양식을 설정할 수 있습니다.




이번시간에는 1.예외근무신청서를 기준양식으로, 다른 양식들을 연결하여 진행 해보겠습니다.

① 첫번째 이미지에서 1. 예외근무신청서 우측의 '관리'버튼을 클릭합니다.
② 두번째 이미지와 같은 창이 나타나며 양식들은 선택하여 연결할 수 있습니다.

파란색 : 기준양식입니다.
초록색 : 기준양식과 연결된 연결양식 입니다.
노란색 : 다른 양식의 기준양식 입니다.
하얀색 : 다른 기준양식과 연결된 연결양식 입니다.
※ 노란색과 하얀색은 다른 양식들과 서로 연결된 양식들로 선택할 수 없습니다.



① 번은 양식들이 서로 연결되기 전의 모습으로 각자의 문서번호 부여규칙을 갖고있음이 보여집니다.
② '문서번호 그룹관리'를 통해 연결된 양식들이며 기준양식을 따라서 문서번호가 부여됨을 확인할 수 있습니다.
③ 기준양식 옆에는 어떤 양식들이 연결되어있는지 확인할 수 있습니다.
④ 연결된 양식 옆에는 이미 연결된 양식임을 표시합니다.

방금 문서간의 연결을 마친상태에서는 작성된 문서가 없기 때문에 각 양식이 갖고있던 마지막 문서번호가 보여집니다.




이 캡쳐본은 이현규대리가 시스템양식인 휴가신청서를 이용하여 휴가를 상신한 화면입니다.
휴가신청서의 마지막번호는 '0004'번이 었기 때문에 다음번호인 0005번이 오는것이 맞지만,
상단의 문서번호를 확인하면, 기준양식인 1.예외근무 신청서의 부여규칙을 따라간것이 확인됩니다.





모든양식이 하나로 연결되면서 마지막 문서번호가 동일하게 부여되는것을 확인할 수 있습니다.




문서 번호가 부여가 된 상태에서 결재를 진행하게되면, 연결된 문서에 한해서는 다음번호로 진행됩니다.

'이미 문서 번호가 많이 진행된 업체들은 그룹관리로 연결시킬 경우 다시 1번부터 시작하나요?'
라는 질문을 하실수 있으실텐데요.
1번부터 시작하지않고, 사용하시던 번호의 뒷번호 부터 시작하도록 설정 할 수 있습니다.
'문서번호 발급대장'을 통한 방법으로 해당기능 함께 알아보도록 하겠습니다.



부여된 이 문서번호는 -001 번이 아닌 134번부터 시작해야하는 번호라고 가정해보도록 하겠습니다.



관리자 권한을 갖고있는 계정으로 접속하면 전자결재의 보관함 하위메뉴에서 '문서번호 발급대장' 메뉴가 보여집니다.
이 메뉴를 통해서 승인된 문서의 모든 결재를 확인할 수 있습니다. (진행중인 문서는 확인할 수 없습니다)




상기 이미지는 문서번호 발급대장을 클릭시 나타나는 화면으로 승인처리된 문서들이 보여집니다.
문서번호를 수동으로 수정하여 최근 진행된 문서번호를 그대로 부여받고 이어서 진행할 수 있습니다.
문서번호 우측에 위치한 수정버튼을 클릭하여 진행합니다.(파란색 동그라미)





수정버튼을 클릭하면 이와같은 팝업을 확인할 수 있습니다. 이 화면에서
변경정보를 통해 마지막번호로 수정하고 '마지막 문서번호로 적용' 누르면 정상 적용 됩니다.
그 후 작성하는 결재는 부여규칙에 의해 자동으로 그 뒷번호를 잇게 됩니다.

※ 여기서 잠깐 주의사항!

★ 기능 사용시 아래의 주의사항을 반드시 숙지 바랍니다.
① 중간 번호가 삭제되어도 뒷번호들이 자동으로 앞번호로 당겨지지 않습니다.
ex) 1,2,3,4 번의 문서가 있다고 가정할경우, 2번이 삭제되어도 자동으로 3번이 2번으로 되지 않습니다.
② 1,2,3,4 번의 문서중 4번이 삭제될경우 다음사람이 상신시 5번이 나타납니다.
만약 4번으로 보여져야할 경우 문서번호 발급대장 기능을 이용해서 수정 부탁드립니다.
③ 부서(buseo) 코드등 사용자들 마다 부여값이 다른 코드를 사용시 번호가 순서대로 적용되지 않을수 있습니다.
ex) 휴가신청-인사팀-001 양식이 상신되었다고 가정할경우, 다음번호는 002번이 적용되어야하지만 다른 부서에서 결재를
상신하게될 경우 다른번호가 나올 수 있습니다. 휴가신청-컨텐츠개발-001 (인사팀≠컨텐츠개발팀)
④ 연결되어있던 양식들은 연결해제 하게 될경우 문서번호는 연결되어 있을 당시의 마지막 문서번호로 자동부여 됩니다.







결재가 완료된 문서에 부가정보를 입력하고 싶어요!

INTRO

결재 작성 당시에 해당 결재문서의 키워드를 기입하는 "부가정보"
이런 부가정보는 결재가 완료된 후에도 수정이 필요한 경우가 발생됩니다.


예시)
결재승인 후에 결재문서에 대해 부가정보를 추가 기입하고 싶을 때

관리자 혹은 문서 담당자에게 이에 대한 수정 권한을 부여하여 결재가 완료된 문서의 부가정보를 할 수 있도록 업데이트 되었습니다.

※관리자 아이디로 로그인하시면 "문서번호 발급대장"에서도 동일하게 확인하실 수 있습니다.



1. 문서담당자 지정

관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다.

① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다.



② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니다.



※ 보다 자세한 내용은 우측 관련글 "전자결재 문서담당자 정의 및 활용 방법" 을 참고해주시기 바랍니다.

④ 변경된 모습을 확인할 수 있습니다.

2. 부가정보 입력

부가정보는 결재문서 작성자가 상신전에 기입하는 데이터입니다.



① 문서담당자에서 해당 양식을 클릭합니다.



② 기입할 결재문서의 부가정보의 수정 아이콘을 클릭합니다.



③ 변경정보란에서 기입할 부가정보를 기입한 후 "적용"을 클릭합니다.



④ 변경된 모습을 확인할 수 있습니다.



OUTRO

부가정보란에는 해당 결재문서의 키워드가 되는 단어 및 입금기한일자, 품목 등등으로 기록하여 추후 결재문서에 대한부가적인 정보를 한눈에 정리하여 볼 수 있도록 활용하실 수 있습니다.


 


 

Notification 알림설정 업데이트 건

주 52시간 근태 도입으로 인해, 출/퇴근 관리를 중요하게 생각하는 회사들이 많아지고 있습니다.

출근을 했는데 출근체크를 하지 않거나,
자동퇴근이 아닌 상태에 퇴근을 체크하지 않아 퇴근시간이 누락되는 경우가 있습니다.
출/퇴근 누락을 방지하기위해 알림을 업데이트하게 되었습니다.



설정화면

현재로선 문자메세지(핸드폰)에서만 알림이 오게 되어있습니다.
메일, zps는 업데이트 예정입니다.

① 관리자페이지 - 52시간근태 클릭
② Notification 클릭
③ 알림설정 클릭
④ 전체 알림 사용여부 선택하여 클릭





1. 출근 지각자(출근신호가 없는 사용자)

① 사용여부 확인
② 대상자 : 근무계획에 정해진 출근시간이 있는데, 출근체크가 이루어지지 않는 사용자.
( ※ 참고 : 근무계획은 근무조 코드를 따라가고 있습니다. )
( 현재는 기본근로제에서만 적용되고 있습니다. )
③ 언제 : 30분단위로 설정 가능합니다. ( 30분후, 1시간후 )
④ 수단 : 어떻게 발송하는지 확인 하는 칸. [ 현재는 문자메세지(핸드폰)만 가능 ]
( ※ 참고 : 공유통장에 금액이 있어야 됩니다! )
⑤ 알림 내용글 작성하면, 작성시 문자가 오게 되어있습니다.
ex) 정해진 출근시간 {1}에 출근체크가 이루어지지 않았습니다. 확인하시기 바랍니다.
( ※ 참고 : {1} 출근시간 - 근무조코드에 따라갑니다. 출근시간의 값을 들고옵니다. )



알림내용에 맞춰 문자내용이 오는 장면




2. 퇴근 근무종료 임박알림

① 사용여부 확인
② 대상자 : 출근 체크가 이루어지고, 퇴근 신호를 기다리는 사용자
( ※ 참고 : 근무계획은 근무조 코드를 따라가고 있습니다. )
( 현재는 기본근로제에서만 적용되고 있습니다. )
③ 언제 : 30분단위로 설정 가능합니다. ( 30분후, 1시간후 )
④ 수단 : 어떻게 발송하는지 확인 하는 칸. [ 현재는 문자메세지(핸드폰)만 가능 ]
( ※ 참고 : 공유통장에 금액이 있어야 됩니다! )
⑤ 알림 내용글 작성하면, 작성시 문자가 오게 되어있습니다.
ex) 계획된 퇴근시간이 {1}입니다. {2}시간 남았습니다. 내일근무계획은 {3}입니다.
( ※ 참고 : 근무조코드에 따라 설정이 변경됩니다. )
( ※ 참고 : {1} 퇴근시간 - 퇴근시간의 값을 들고옵니다. )
( ※ 참고 : {2} 잔여시간 - 퇴근시간의 값에 남은시간을 확인합니다. )
( ※ 참고 : {3} 내일계획 - 내일 계획을 미리 알려줍니다. )



알림내용에 맞춰 문자내용이 오는 장면




3. 주 52시간 초과 근무 예방
4. 목표 근로시간을 채우지 못한 사용자

현재 3번, 4번은 오픈 예정입니다.








보안 정책 강화에 인한, 받은팩스함 변경의 건

INTRO

크롬 및 웹브라우저의 보안 강화 정책으로 인해,
새창에서 팩스 화면으로 변경되었습니다.

업무에 참고 부탁드리겠습니다.



1. 적용 화면







2. 차단이 되어 있을 경우

1. IE(Internet Explorer)



2. Chrome

팝업 차단됨을 클릭합니다.










쉐어메일 추가 업데이트(메일 서명 추가)

INTRO

쉐어메일을 사용하실 때, 기존에 사용하시던 메일 서명이 자동으로 붙지 않아, 수동으로 일일히 서명을 작성하시느냐 불편하셨죠? 금번 업데이트로 저장된 메일 서명을 '작성 시에 바로 띄우거나', '원하는 메일 서명으로 선택' 할 수 있도록 개선 되었습니다.

1. 메일 서명 선택 기능 추가

메일 작성 시 하단의 "서명" 버튼을 클릭하면 등록된 서명 목록을 확인할 수 있습니다.



가. 발행자의 서명

- 발행자 즉, 쉐어메일 계정에 직접 등록되어 있는 메일 서명에 대한 리스트입니다.

- "발행자 기본서명" 과 추가로 등록되어져 있는 다른 서명으로 구성되어 있으며 상단에 표시됩니다.



나. 구독자의 서명 (나의 서명)

- 구독자 즉, 내 개인 계정에 직접 등록되어 있는 메일 서명에 대한 리스트입니다.

- "나의 기본서명" 과 추가로 등록되어져 있는 다른 서명으로 구성되어 있으며 하단에 표시됩니다.



※ 서명을 등록한 뒤에, 다른 서명을 또 등록하면 추가로 더 등록되는 것을 유의해주시기 바랍니다.


« [20년 08월] 업데이트 공지
[18년 03월] 업데이트 공지 »
목록보기
번호 제목 조회
46
[23년 07월] 업데이트 공지
지오유 그룹웨어 | 2023.07.31 | 추천 0 | 조회 80
80
45
[23년 04월] 업데이트 공지
지오유 그룹웨어 | 2023.04.26 | 추천 0 | 조회 112
112
44
[23년 01월] 업데이트 공지
zioyouit | 2023.01.19 | 추천 0 | 조회 241
241
43
[22년 09월] 업데이트 공지
zioyouit | 2022.09.28 | 추천 1 | 조회 194
194
42
[22년 06월] 업데이트 공지
지오유IT | 2022.06.03 | 추천 0 | 조회 269
269
41
[22년 03월] 업데이트 공지
지오유IT | 2022.03.04 | 추천 0 | 조회 424
424
40
[21년 12월] 업데이트 공지
지오유IT | 2021.11.24 | 추천 0 | 조회 1595
1595
39
[21년 07월] 업데이트 공지
지오유IT | 2021.07.02 | 추천 0 | 조회 1739
1739
38
[21년 03월] 업데이트 공지
지오유IT | 2021.03.05 | 추천 0 | 조회 1946
1946
37
[19년 09월] 업데이트 공지
지오유IT | 2020.12.22 | 추천 0 | 조회 1846
1846