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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[18년 08월] 업데이트 공지

작성자

지오유IT

조회

1196

자동결재 기능이 업데이트 되었습니다.

너무 많은 결재를 받아야해서 일일이 수락을 할수없는 대표님이나 회장님,
전결·대결을 이용하지 않지만, 결재는 빨리 진행되어야 하는 업체들,
중간결재자의 부재로 결재가 멈춰서는 안되는 등의 여러가지 상황을 위해서
'자동결재' 기능이 업데이트 되었습니다.

1. 설정방법

정식적으로 사용하기전 관리자가 설정해줘야하는 설정이 하나 있습니다.관리자 계정을 통해 전자결재 → 환경설정 → 회사환경설정으로 들어갑니다.

회사환경설정에서는'시스템 자동결재 사용여부' 라는 칸을 확인할 수가 있고
선택지를 '예 사용합니다'로 체크합니다.※ 디폴트 값은 사용하지 않습니다 입니다.

자, 위와같이 설정해주셨다면 일반사용자들의 전자결재 → 환경설정 → 개인환경설정을 들어가봅니다.

'전자문서 Sign 방법'란의 두번째 선택지 나 대신 시스템이 자동으로 sign 합니다.
이 활성화 되어 선택할 수 있도록 변경됩니다 저 기능을 선택후 저장을 합니다.관리자가 회사환경설정에서 '예, 사용합니다'를 체크하지 않으면 상기이미지의 윗부분처럼,
사용할수 없도록 설정되어있습니다.

2. 상신화면

실제 이동학 사원이 휴가신청서를 상신하는 화면을 참고로 설명드리겠습니다.
이현규 대리는 휴가로 인해 자동으로 승인되도록 설정되어있습니다.

이동학사원이 올린 결재에 이현규 대리는 휴가로인해서 자동결재로 설정되어있습니다.

결재 상신시 이현규 대리는 자동결재로 바로 결재가 이루어지며 하단에 (자동결재) 라는 내용이 확인되어집니다.

이현규 대리가 승인을 하였기 때문에 신기훈 과장으로 바로 넘어온것이 확인되어졌습니다.

3. 부가설명

① 바로도착기능으로 문서를 받아보는 사람이 자동결재로 되어있을경우 이전결재자가 결재를
하지않더라도 해당인원은 바로 상신시 자동결재가 됩니다.

② 출력양식 설정에 따라 (자동결재) 글자는 안보이도록 설정할수있습니다.
※ 시스템 연동양식 제외(시스템양식은 DB양식이라 추가 수정이 불가능합니다)

해당이미지는 인쇄미리보기시 타나나는 화면으로 그룹웨어 화면에서는 (자동결재)가 보여지나
인쇄미리보기에서는 보여지지 않도록 설정되어있습니다.현재 그룹웨어와 연동되는 근태양식은, 출력양식을 설정할수 없어서 출력시 (자동결재)가 보여집니다.
이부분은 추가로 설정이 된다면 추가 기록될 예정입니다

③ 이 기능은 인원(사용자) 마다 설정하는 기능으로,
결재라인별(협조자, 참조자 등은 자동결재가 되도록) 설정은 불가능합니다.
추가로 개인이 설정해야하며 관리자의 기능으로 설정은 불가능합니다.

지오유.북에서 도서 삭제기능 추가

개요

지오유.북의 관리자 메뉴에서 도서를 삭제하는 기능이 추가되었습니다.

업데이트 내용

① 관리자메뉴 도서설정에서 삭제하고자 하는 도서의 카테고리로 이동 후 수정 버튼을 누릅니다.

② 페이지 가장 아래로 스크롤 합니다.

③ 삭제 버튼을 확인할 수 있습니다.

쉐어메일 추가 업데이트(구독자 메일 알림, 인쇄기능)

INTRO

협업과 공유를 중점으로 둔 쉐어메일에 알림이 오지 않는 불편함이 있어, 알림 업데이트를 하게 되었습니다.
그리고, 메일 화면에서 제공 하고 있는 '인쇄하기'버튼도 쉐어메일에서도 확인할 수 있습니다.

1. 쉐어메일 구독자 알림

※ '관리자페이지'에서 customer@zioyoucs.com 구독자 리스트

메일이 들어오면, ZPS 알림으로 확인하실수 있습니다.

2. 인쇄하기

※ 메일 화면 '인쇄미리보기'

※ 쉐어메일에 추가 된 '인쇄하기'

휴가신청 범위 선택 업데이트

비연차 휴무(여름휴가, 리프레쉬휴가, 장기근속휴가 등)에서도 반차처럼 0.5일, 반반차처럼 0.25일을 사용할 수 있도록 휴가신청 양식이 변경되었습니다. 해당 부분에 대해 숙지하여 휴가 설정 및 사용에 참고하여 주시기 바랍니다.

1. 휴무코드 설정

기존에 "시간설정여부"에서 "안함, 오전/오후, 시간범위" 에서 택 1을 해야만 했던 것에서 하나의 휴무코드에 중복설정이 가능하도록 변경되었습니다.

그에 따라 각 휴무코드에 따른 기본적인 설정을 아래 명시하오니 반드시 참고해주시기 바랍니다.

EX) 일반 휴가

① 일반 연차

② 반차

③ 반반차 (0.25 차감)

※ 시간범위의 경우 0.25, 0.5, 0.75, 1 의 차감일수만 상신가능합니다.

EX) 비연차 휴무 (포상)

2. 휴가신청서 작성

휴무코드 설정 방법이 변경됨에 따라 사용자들이 작성하는 휴가신청서의 양식도 변경되었습니다.

EX) 반차

기존 반차의 경우 시간범위에서 오전 오후를 선택하였지만 업데이트 이후 범위선택에서 오전과 오후 중 하나를 선택해주시면 됩니다.

[기존 반차 신청]

[변경된 반차 신청]

EX) 비연차 휴무

"종일, 오전, 오후" 모두 적용하여 선택적으로 상신할 수 있도록 할 수 있습니다.

[하나의 휴무코드에서 여러 범위 선택 가능]

※ 이때, 종일을 선택하면 1일 차감, 오전이나 오후를 선택하면 0.5일 차감으로 자동설정됩니다.

해당 내용은 기본 부여단위가 '시간'인 보상휴가에서는 적용되지 않습니다. 보상휴가 상신 진행시에는 범위선택이 별도로 존재하지 않는 점 숙지하여 주시기 바랍니다.

WorkFlowERP 지출결의서 정산업무 확장항목 엑셀파일 다운로드 기능에 거래처 사업자등록번호, 법인카드번호, 영수증종류 항목 추가

개요

WorkFlowERP의 지출결의서 정산업무에서 제공되는 확장항목 엑셀파일 다운로드 기능은 웹에서 보여지는 항목들 보다 더 많은 필드(열)를 확인할 수 있습니다.
이번 업데이트로 거래처의 사업자등록번호와 사용한 법인카드 번호, 영수증종류가 새로운 필드로 추가되었습니다.

업데이트내용

① 결재수단은 카드로 지정되어있으나 사용한 카드번호는 확인이 불가하며, 거래처항목에는 사업자등록번호가 표기되지 않습니다. 또한 영수증종류도 표기되지 않아 일일이 결재를 확인해봐야 했습니다.

② 확장항목 엑셀파일 다운로드 버튼을 눌러줍니다.

③ 다운로드받은 엑셀양식에서 영수증종류, 사용한 카드번호, 거래처 사업자등록번호가 표기되는 것을 확인하실 수 있습니다.

비연차 휴무 등록 및 관리 방법

INTRO

포상의 개념으로 부여되는 휴가에 대해 차감일수를 0으로 설정해 놓고 구두로 "포상 휴가 3일 부여 되었으니 3일 기간으로 맞춰서 이번달 안에 신청해주세요." 라고 이제는 말하지 않으셔도 됩니다. 별도 신청할 수 있는 기간 및 일수를 시스템상에서 부여하여 연차에서 차감되지 않는 휴가를 사용할 수 있도록 해보세요!

1. 비연차 휴무 코드 등록 방법

① 관리자페이지 - 신근태설정 - 휴무코드 에서 연차차감을 0으로 기입해주시면 해당 휴무코드에 "비연차휴무량관리여부" 의 체크박스가 생성됩니다.

② 체크를 해주신 다음 일괄저장 버튼을 클릭합니다.

1-1. 반차 혹은 시간단위 신청 가능하도록 설정

만약 비연차 휴무 대해서 반차 혹은 시간단위로 신청할 수 있도록 하기 위해서는 "종일, 오전, 오후, 시간범위"를 모두 선택해야 합니다.

설정 후 사용자 화면에서의 휴가신청서에서 해당 비연차 휴무 코드명을 선택하면 "범위선택"에 체크한 항목이 나열되며 그 중에 적용할 항목을 선택하면됩니다.

※ 따라서 만약 종일과 반차개념만 적용할 때엔 "종일, 오전, 오후"를 선택하여 설정을 해주면 휴가신청서 작성 시 세가지 중에 하나를 선택할 수 있도록 할 수 있습니다.

2. 개인별 비연차 휴무 부여 방법

① 관리자페이지 - 신근태설정 - 휴무관리 - 비연차휴무량관리 를 클릭합니다.

② [비연차 휴무코드를 선택하세요.] 를 클릭하여 비연차 휴무량 관리여부 체크했었던 휴무코드를 선택합니다.

③ 사용자에서 돋보기 모양을 클릭하시어 조직도에서 해당 휴무일수를 부여할 인원을 선택합니다.

④ 휴가가능 시작일 과 종료일을 달력아이콘을 클릭하여 사용자에게 해당 휴무 신청 가능기간이 노출되도록 설정합니다.

⑤ 할당일수를 기입해주신 다음 "신규등록" 버튼을 클릭합니다.

※ 등록된 화면

3. 사용자 상의 표기

① 전자결재 - 문서 작성 - 4. 휴가신청서 클릭 - 문서 내용에 해당 휴무코드가 표시되는 것을 확인가능합니다.

② 시작일과 종료일을 설정된 기간 내로 설정하고 해당 휴무코드를 휴가종류로 선택하여 상신하게 되면 부여받은 비연차 휴무 총 할당 수에서 차감됩니다.

※ 확장솔루션 - 신근태관리에서도 "나의 비연차 현황" 목록에서 현재 나의 비연차 현황에 대해 확인하실 수 있습니다.

4. 비연차 휴무 관리 (사용 내역 확인)

① 관리자페이지 - 신근태설정 - 휴무관리 - 비연차휴무량관리에서 총 사용일수를 확인할 수 있으며 돋보기 아이콘을 클릭하면 사용 내역도 확인하실 수 있습니다.

※ 사용자 명을 입력하여 검색할 수 있으며 우측의 년도 설정으로 지난 년도의 부여 상황을 확인해 볼 수 있습니다.

② 엑셀 파일로 내역을 다운로드할 수 있습니다.

- 클릭하면 비연차 휴무코드를 선택하여 함께 다운로드 받을 수 있습니다.

OUTRO

주로 이러한 기능을 통해 부여되는 휴가는 '장기근속휴가', 'refresh휴가', '하계휴가', '포상휴가' 등이 있습니다. 귀사에서 사용하고 싶으신 코드명으로 등록하여 사용하시면 됩니다.

새 업무 지시의 프로세스 변경 업데이트

INTRO

기존에 새 업무 지시 프로세스는 열림시 진행으로 되어있었고,
업데이트 전에는 "수락"버튼을 눌러야 진행으로 넘어갔습니다.

하지만, 새 업무 지시에 오해의 소지가 있는 "수락"이 아니라 "지시확인"으로 변경되었습니다.

※ 그럼 왜 열람시 바로 진행이 되지 않나요? - 받은사람이 해당 업무를 바로 진행하지 못할수도 있기 때문에 "지시확인"버튼을 클릭합니다.

변경전

변경전 프로세스

변경전 화면

변경 후

변경후 화면

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