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업데이트 공지
지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.
[15년 01월] 업데이트 공지
작성자
지오유IT
조회
2239
★ 업데이트 일시: 2015년 01월 12일 00:00시
★ 주요 업데이트 사항
[서버작업]
1.2014년 12월 5일 발생한 장애에 대한 대책방안으로 메일서버 분리작업을 진행합니다.
- 작업시간 : 2015년 1월 4일 (토) 00:00시 ~ 2015년 1월 5일 (일) 00:00시 그룹웨어 접속 불가
- 업데이트 후 그룹웨어와 별도로 메일 수신, 발신이 가능하도록 서버작업진행
- 접속방법 : 주소창에 http://mail.귀사도메인 입력 (gw, ekp, ep등의 호스트대신 mail 입력)
[확장솔루션]
1. 신규메뉴 [설문관리] 베타 서비스가 오픈되었습니다.
-사내 설문, 의견수렴등의 기능으로 사용가능
-관리자 탭 > 기초정보관리 > 메인화면설정 > 2영역 > 확장솔루션에 [설문관리]메뉴 삽입 후 사용가능
☞설문관리메뉴얼 보기(클릭)
[지오유OTP]
1. 그룹웨어 접속 시 OTP인증 기능추가 하여 보안강화 하였습니다
- 지오유OTP 설정 방법
1) 회사에서 지오유OTP 사용을 설정하는 방법
관리자모드 > 기초정보관리 > 사용환경(옵션)
① 무조건 사용 : 전 사용자가 로그인시 무조건 지오유OTP를 사용하도록 강제적으로 설정 업데이트
② 선택적 사용 : 사용자가 사용할지의 여부를 직접 선택하도록 설정
- 참고로, 앱을 실행할 수 있는 디바이스를 갖고 있지 않거나 2G핸드폰을 사용하는 사용자가 존재했을 시에는 선택적
사용을 선택하는 것이 좋습니다.
③ 사용 안함 : 지오유OTP를 사용하지 않고 아이디, 도메인, 비밀번호로만 로그인하는 방식을 말합니다. 일괄 업데이트
2) 관리자가 사용자별로 지오유OTP 사용 설정하는 방법
관리자모드 > 사용자계정관리 > 사용자관리 > 사용자 선택 후 사용자 수정
3) 사용자 핸드폰에서 회사 관리자에게 모바일인증 요청하는 방법
사용자모바일 [지오유OPT] > 상단 [관리자에게 전송] 클릭 > 도메인, ID입력 후 [전송] 클릭 > 회사 관리자의 관리자텝
> [사용자계정관리] > [OTP단말기 인증] > 리스트에서 전송된 내역 확인 > [허용] 또는 [삭제] 버튼으로 인증 완료
- 사용자 접속방법
1) 사용자 접속화면 > OTP번호 입력 후 접속
2 )관리자 관리화면 > 사용자계정관리 > OTP단말기인증 허용 및 확인
* 기타관련 궁금하신 사항은 지오유 기업지원팀 070-7094-6400(代)으로 문의바랍니다.
★ 주요 업데이트 사항
[서버작업]
1.2014년 12월 5일 발생한 장애에 대한 대책방안으로 메일서버 분리작업을 진행합니다.
- 작업시간 : 2015년 1월 4일 (토) 00:00시 ~ 2015년 1월 5일 (일) 00:00시 그룹웨어 접속 불가
- 업데이트 후 그룹웨어와 별도로 메일 수신, 발신이 가능하도록 서버작업진행
- 접속방법 : 주소창에 http://mail.귀사도메인 입력 (gw, ekp, ep등의 호스트대신 mail 입력)
[확장솔루션]
1. 신규메뉴 [설문관리] 베타 서비스가 오픈되었습니다.
-사내 설문, 의견수렴등의 기능으로 사용가능
-관리자 탭 > 기초정보관리 > 메인화면설정 > 2영역 > 확장솔루션에 [설문관리]메뉴 삽입 후 사용가능
☞설문관리메뉴얼 보기(클릭)
[지오유OTP]
1. 그룹웨어 접속 시 OTP인증 기능추가 하여 보안강화 하였습니다
- 지오유OTP 설정 방법
1) 회사에서 지오유OTP 사용을 설정하는 방법
관리자모드 > 기초정보관리 > 사용환경(옵션)
① 무조건 사용 : 전 사용자가 로그인시 무조건 지오유OTP를 사용하도록 강제적으로 설정 업데이트
② 선택적 사용 : 사용자가 사용할지의 여부를 직접 선택하도록 설정
- 참고로, 앱을 실행할 수 있는 디바이스를 갖고 있지 않거나 2G핸드폰을 사용하는 사용자가 존재했을 시에는 선택적
사용을 선택하는 것이 좋습니다.
③ 사용 안함 : 지오유OTP를 사용하지 않고 아이디, 도메인, 비밀번호로만 로그인하는 방식을 말합니다. 일괄 업데이트
2) 관리자가 사용자별로 지오유OTP 사용 설정하는 방법
관리자모드 > 사용자계정관리 > 사용자관리 > 사용자 선택 후 사용자 수정
3) 사용자 핸드폰에서 회사 관리자에게 모바일인증 요청하는 방법
사용자모바일 [지오유OPT] > 상단 [관리자에게 전송] 클릭 > 도메인, ID입력 후 [전송] 클릭 > 회사 관리자의 관리자텝
> [사용자계정관리] > [OTP단말기 인증] > 리스트에서 전송된 내역 확인 > [허용] 또는 [삭제] 버튼으로 인증 완료
- 사용자 접속방법
1) 사용자 접속화면 > OTP번호 입력 후 접속
2 )관리자 관리화면 > 사용자계정관리 > OTP단말기인증 허용 및 확인
* 기타관련 궁금하신 사항은 지오유 기업지원팀 070-7094-6400(代)으로 문의바랍니다.
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