업데이트 공지

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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[22년 09월] 업데이트 공지

작성자
zioyouit
작성일
2022-09-28 18:02
조회
46

사후전달 수신함으로 받은 결재도 알림을 받을 수 있게 되었습니다.


INTRO

신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 기타 다른 사유등으로 인하여
본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.
'수동으로 전달하기' 일명 '사후전달 수신함'을 이용하면 결재가 완료된 문서에 대해서도 전달받아 확인할 수 있는데요
기존의 사후전달은 문서를 받아도 별도의 알림이 확인되지 않아서 사후전달 수신함을 직접 클릭해야지만 문서를 확인할 수 있었습니다.
최근 이부분이 업데이트 되었습니다. 함께 알아보도록 하겠습니다.



1. 사후전달 수신함 이란?

사후전달 수신함은 앞서 인트로에서 안내했듯 내가 확인할 수 없는 문서를 직접 수동으로 전달받아 문서를 확인할 수 있도록 하는 기능입니다. 사용방법은 우측 상단 '관련글' 참고바랍니다.



2. 사후전달 수신함의 알림

수동으로 전달시 이처럼 정상적으로 push를 받을 수 있습니다.

※ 여기서 잠깐!

(1) 사후전달 수신 알림은 본문내용 하단의 '기능절'기능을 이용했을 때만 알림을 받을 수 있습니다.


(2) 결재리스트에서 수동전달한 문서는 알림을 받을 수 없습니다.

사유 : 다수의 문서가 동시에 알림이 왔을때 발생할 수 있는 시스템 부하를 방지하기 위함

(3) 부서 및 사용자 그룹에게 전달시, 소속된 인원모두에게 알림이 발송됩니다.




메일을 통한 업무지시 시 첨부파일까지 첨부되도록 업데이트 되었습니다.

INTRO

수신된 모든 메일은 그룹웨어를 통해 게시판과 업무관리, WBS, CL 등에 연결할 수 있습니다.
하지만 새업무 등록 버튼을 통해 업무관리와 연동시 첨부파일은 별도 첨부되지 않았습니다.
사용자가 메일의 첨부파일을 일일이 다운받아 한번더 첨부해야 하는 번거로움이 있었는데요, 이는 개선되어 링크형태로 첨부됩니다.
업데이트 내용 함께 알아보겠습니다.



1. 이메일로 업무 지시하기

수신된 메일은 상기 캡쳐본과 같이 새업무 등록 버튼이 있습니다.
해당 버튼을 통해 새로운 프로젝트 및 업무로 등록할 수 있습니다.



수신된메일의 '새업무 등록' 버튼을 클릭하게되면 상기와 같은 화면이 나타납니다.
새업무 지시하기 및 의뢰하기 버튼을 통해 새로운 업무 및 프로젝트를 생성 할 수 있습니다.

새업무 지시와 의뢰의 차이점 등 업무관리에 관한 자세한 내용은 우측 '관련글' 참고 부탁드립니다.



2. 첨부화면

기존에는 별도로 첨부해야 했던 첨부파일이 링크형태로 표기되어 게시글에 작성됩니다.



본문에 파일링크 걸기를 이용한 대용량 첨부는 본문에 링크형태로 첨부되기 때문에 당연히 첨부가 가능합니다.




근무조 설정 시 일주일 단위 말고도 설정할 수 있을까요? (근무조코드 반복일)


직원들의 출퇴근 관리를 위해 필수적으로 설정되어야 하는 부분이 바로 "근무조 설정" 입니다. 기본적인 출퇴근 기준 시간 및 점심, 저녁 시간의 차감 기준을 설정하는 기능이며 이에 대해서는 여러가지의 경우들을 생성하여 관리하게 될 것입니다.

일반적인 근무조의 형태는 월 - 금 09:00 ~ 18:00 의 근무시간을 가지며 일주일 단위로 진행하게 됩니다. 따라서 반복일을 지정하게 되는데 이에 대한 설정을 통해 활용할 수 있는 근무조 형태들을 설명드리도록 하겠습니다.

1. 반복일이란?

근무조는 한번의 편성이 순환 구조로 적용되는 시스템입니다. 따라서 반복되는 일정의 기준 값이 필요로한데 이를 "반복일" 이라 합니다.
예를 들어 반복일을 7일로 설정하게 되면 "월화수목금토일" 7일에 대한 기준 값이 목록화됩니다. 이렇게 설정된 값은 순환되기 때문에 매주 동일한 출퇴근 조건 값이 반복 적용되는 것입니다.

2. 일주일 단위 반복이 아닌 2주, 3주 의 반복이라면?

일주일이 아닌 그 이상의 반복 기준일이 필요하다면 이때에 반복일을 그에 맞게 설정하면 됩니다. 2주 단위의 반복이라면 14일, 3주 단위의 반복이라면 21일, 4주 단위의 반복이라면 28일을 선택하면됩니다.
한달 단위의 근무조를 편성하고자 할 때 반복일을 28일로 설정하게 되면 4주마다 반복되는 근무조를 편성할 수 있을 것입니다.
(EX. 2주는 8시 출근, 그 다음 2주는 9시 출근, 그 다음 2주는 8시 출근, 그 다음 2주는 9시 출근.. 과 같이 반복되는 근무조의 경우)

마치며..

한달 단위의 기준 값 설정을 위해 반복일 기준 값이 최종 30일로 확장되었으며 이를 통해 많은 경우의 근무조를 간결하게 설정할 수 있을 것입니다.



메일 수신 알림이 세분화 되었습니다. (쉐어메일 알림)

INTRO

모바일 어플 설치 후 수신메일에 대한 알림이 개인 메일 건 뿐만 아니라 대표메일인 쉐어메일로 수신한 건까지 구분없이 알림이 발생되었습니다. 이로인해 정작 확인해야할 알림이 묻혀 확인하지 못한 경우가 있으셨을 것입니다. 따라서 해당 부분을 해결하기 위해 수신메일에 대한 알림을 세분화 하였습니다. 아래 내용을 참고해주셔서 원하시는 대로 설정하시어 활용해주시기 바랍니다.

수신메일 알림의 세분화 (개인메일과 쉐어메일)

기존에 새편지 수신 알림에 대한 설정을 하였을 때, 그에 쉐어메일 알림도 자동 동기화가 진행되었습니다.
하지만 이젠 쉐어메일 수신 알림을 별도로 설정하실 수 있습니다.
① 모바일 접속 후 아래 이미지를 따라 "Notifications" 의 "개별설정" 을 클릭
② 업무알림 40가지의 항목 중 "새편지 수신 (내부 →쉐어메일)" , "새편지 수신 (외부→쉐어메일)" 중 받고자 하는 알림 항목을 체크하여 저장 합니다.

ⅰ 새편지 수신 (내부→쉐어메일)

내부 임직원이 내가 구독자로 설정되어 있는 쉐어메일 계정으로 메일을 발송하였을 때 알림을 울리게 합니다.
이정훈은 사내 임직원입니다.

ⅱ 새편지 수신 (외부→쉐어메일)

외부 발신자가 내가 구독자로 설정되어 있는 쉐어메일 계정으로 메일을 발송하였을 때 알림을 울리게 합니다.
외부에서 발신된 메일입니다.
이러한 쉐어메일에 대한 알림을 전부 받고 싶지 않는다면 두 항목 모두 체크 해제해주시면 개인메일에 대한 알림만 받으실 수 있습니다.

문서내용 수정시 부가정보도 같이 수정될 수 있도록 개선되었습니다.

INTRO

전자결재 사용 시 자주 사용되는 부가정보란의 내용 수정을 문서 작성자와 결재자들도 중간에 수정할 수 있게끔 개선이 되었습니다.

개선 전

"관리자" 혹은 "문서담당자" 에 한해, 승인완료된 결재문서만 부가정보 수정이 가능했습니다.
작성자 및 결재자들이 결재 진행간 부가정보를 수정하고자 하는 개선 요청이 접수되었습니다.

개선 후

아래와 같이, 결재단계에서 '문서내용 수정권한' 을 부여받은 사용자는 부가정보를 수정할 수 있습니다.

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