업데이트 공지

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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[22년 03월] 업데이트 공지

작성자
지오유IT
작성일
2022-03-04 11:10
조회
131

전자 결재 등록된 양식, 문서내용 수정 가능 여부 업데이트

INTRO

결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.
또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.

문서의 수정 가능 여부 옵션 설정

※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.문서 수정 내용 가능 여부 옵션은 B(내용수정권한)에 대한 제약 사항을 옵션화 한 사항입니다.
시스템 제공 양식 같은 경우 결재라인의 내용변경 버튼을 클릭하면 제목만 수정이 가능하였는데,
업데이트로 인해 문서 내용까지 변경이 가능하게 되었습니다.
다만, 제목과 보안등급은 문서의 수정 가능 여부 상관 없이 B(내용수정권한)을 눌러 수정 가능합니다.


① 전자결재 → 환경설정 → 문서양식등록




② 문서 양식 선택




③ 수정가능여부 가능/불가능 선택




문서 내용 수정 가능 설정 시 보이는 화면




문서 내용 수정 불가능 설정 시 보이는 화면










전자결재 B,C 스킨의 표기형태가 변경되었습니다.

 
전자결재의 환경설정을 이용하여 여러가지 옵션을 귀사에 맞게 설정할 수 있습니다.
그중 '결재문서 스킨' 옵션을 이용하면 사용자들의 편의에 맞게 결재 형태의 스킨을 선택할 수 있습니다.
그중 최근 업데이트된 B스킨, C스킨에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.

확인경로




① 관리자계정으로 로그인합니다.
② 전자결재 - 환경설정을 클릭합니다.
③ 회사환경설정을 클릭합니다.




'회사환경설정'기능에서 제공하고 있는 '결재문서 스킨'을 통해서 결재문서의 레이아웃을 선택할 수 있습니다.
B스킨과 C스킨은 레이아웃 형태에는 차이가 없으나 C스킨은 좌우측의 너비가 고정된 형태입니다.




개선 전









개선 후




① 직위 및 직책 대신 결재 / 전결 / 승인 으로 표기됩니다.
② 직책을 수동으로 기입하면 직위 대신 직책명이 기입됩니다.
③ 기존에는 참조, 협조 등 알수 없었던 협의구분명을 표기합니다.
④ 기존에는 가장 앞사람이 설정된 구분명으로 표기되었으나 (협조, 통제, 합의, 참조, 검토)
하나로 취합하여 '협의'로 개칭하였습니다.
⑤ 직위명이 이름 상단에 표기됩니다. (기존에는 승인되면 직위 및 직책이 표기되지 않는현상이 있었음)
⑥ 협의구분에는 칸을나눠 쉽게 구분 되도록 설정하였습니다.
⑦ 수신, 참조자는 기존과 동일하게 가장 하단에 라인별로 분류하여 표기됩니다.

 

 

모바일 그룹웨어에서 결재첨언 및 첨부파일 여부를 한눈에 볼 수 있도록 개선되었습니다.

 

안녕하세요. 지오유 그룹웨어 입니다. 기존에는 모바일 그룹웨어에서 결재문서의 첨언 및 첨부파일을 확인하기 위해서는 문서제목 앞 + 버튼을 눌러 상세정보를 펼쳐야지만 첨언 및 첨부파일의 여부를 확인할 수 있었습니다. 이번 기능 개선으로 문서제목 옆 이미지를 통해 첨언 및 첨부파일의 여부를 한 눈에 확인할 수 있도록 변경 되었습니다.







[법인카드정산서] 계정 과목 옵션 설정 및 사용용도 글자수 70자로 확장

 

 

INTRO

법인카드정산서를 ERP 연동 없이 단독으로 사용 시,
계정과목 입력이 필요 없는 경우가 있어 선택 사항으로 변경하였습니다.

그리고 법인카드 사용용도 필드란에 70자까지 구체적으로 작성할 수 있습니다.

1. 계정과목 옵션 설정

※ 관리자 계정 및 권한 설정 부여 받은자가 설정 가능 합니다.

① 전자결재 → WorkFlowERP → 입력양식 설정 → 법인카드정산서클릭




② 계정과목 필수값 사용 여부 확인.




2. 사용용도

① 법인카드정산서 → 카드내역불러 온 후 수정버튼 클릭 시








전자결재의 '리플'도 알림을 받을 수 있게 되었습니다



INTRO

기존의 전자결재의 알림은 결재자가 '승인'시 작성할 수 있는 '첨언'에 대해서만 알림을 받을 수 있었습니다.
이는 시스템의 부하를 방지하기 위함이었습니다. 현재는 일반'리플'또한 알림을 받을 수 있도록 업데이트 되었습니다.

1. 기존




기존에는 상기 이미지와 같이 결재의 첨언으로 표기된 것들만 push를 받을 수 있었습니다.




2. 개선사항




상기 이미지와 같이 일반 리플에 대한 push도 확인됩니다.




댓글에 대한 알림도 모바일을 통해 정상적으로 수신한 모습을 확인할 수 있습니다.
또한 내가 결재라인이 아닌 배포라인에 있어도 push는 받을 수 있습니다.




3. 설정사항




① 모바일 어플리케이션 혹은 PC메신저로 접속
② 우측상단의 사진 or 사람이미지 클릭
③ 환경설정 클릭
④ 시스템설정 클릭
⑤ 우측상단의 톱니바퀴 '설정'클릭




① 전자결재 항목의 '결재문서에 추가 의견(리플)이 달렸을때' 를 반드시 설정한다.
② 설정하고 반드시 저장을 한다.






'사후전달 수신함'에 검색기능이 추가되었습니다.

 

INTRO

기존의 '사후전달 수신함'에서는 문서의 검색기능이 제공되지 않아 전달받은 결재를 하나씩 확인 해야하는
번거로움이 있었습니다. 이러한 불편함을 줄이고자 아래와 같이 검색기능이 추가되었습니다.






사후전달 수신함이란?

결재 완료된 문서를 공유하는 경우는 일반적으로 아래와 같습니다.
- 일을 처리해야하는 수신자가 부재중이거나 다른사람이 대신 해야 할 경우
- 결재자 및 배포자 이외에도 내용을 알아야 할 경우
- 부서 결재내용을 부서자들이 공유해야 할 경우
- 퇴사자가 발생하여 처리자가 달라질 경우
- 회사 전 직원이 해당문서를 공유해야 할 경우

상기와 같은 사유들로 인해서 특정문서의 접근권한이 없는 이에게 문서를 전달하여
확인할 수 있도록 하는 기능입니다. 자세한 사항은 우측의 '관련 글' 참고하시어 확인부탁드립니다.






변경내용




상기와 같이 검색기능을 통해 검색을 할 수 있습니다.






OUTRO

사후전달 수신함의 문서는 양식명, 제목, 기안자로 문서검색이 가능하며
보낸사람, 부서, 상신일자로는 문서검색이 불가합니다.








전자결재 인쇄 시, 첨언도 함께 인쇄되도록 설정하는 방법(결재 리플 인쇄)

INTRO


결재 첨언 최초 기안자를 포함해 결재라인에 있는 결정권자 및 배포대상자가 문서에 대한 의견을 남기는 기능입니다. 이는 결재문서에 대한 특이사항 및 의견제시가 취합되기에 본문과 첨부파일 만큼이나 문서 파악에 있어서 매우 중요합니다.



기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.

따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.

※ 결재첨언 출력 설정은 "기안문", "기본출력양식", "일일업무일지", "결재문서View 화면과동일", "전체항목표시A형", "근무계획수립신청서", "근태출력양식" 출력양식에만 적용됩니다.




첨언 출력 설정(전체)

등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력되도록 설정은 아래와 같이 진행해주시면 됩니다.

① 관리자 계정 로그인 -> 전자결재 -> 환경설정 -> 회사환경설정 -> "인쇄미리보기" 확인




② "결재첨언 표시여부 (빈양식 포함)" 에서 "예, 표시합니다." 를 체크하고 저장




③ 각 양식 인쇄 미리보기를 통해 적용되었는지 확인




첨언 출력 설정(양식별)

전체 설정이 아닌 개별 양식 별 첨언 출력을 설정하실때는 아래와 같이 진행해주시면 됩니다.

① 관리자 계정 로그인 -> 전자결재 -> 환경설정 -> 문서양식관리(등록) -> 양식명 클릭




② "인쇄화면" 에서 "결재첨언 표시여부" 에서 "예, 표시합니다." 를 체크하고 저장합니다.




※ 만일 1-1에서 전체 첨언 출력 설정을 하였다면, "회사 환경설정값을 따릅니다." 체크를 하여도 출력됩니다.




③ 각 양식 인쇄 미리보기를 통해 적용되었는지 확인




OUTRO

각 양식의 기본 설정은 "회사 환경 설정값을 따릅니다." 로 되어 있으며 이는 "첨언 출력 설정(전체)" 의 설정을 따라갑니다.

 




근로기준 법에 근거하여 각 근무제 유형별 특성을 반영한 '52시간 근태' 에 대한 활용도가 높아짐에 따라 단순 데이터 값에 대한 표시뿐만이 아닌, 도식화된 표와 간결해진 UI가 적용된 페이지를 추가하였습니다.



해당 페이지는 기존 52시간 근태와 같이 그룹웨어 상에 세팅된 기준 값이 그대로 적용되기에 관리자 단에서 별도 추가해야할 설정은 없으며 사용자들은 아래 내용들을 숙지하여 진행해주시면 됩니다.

새로운 근태관리에 대해 알아보자 (1)

0. 새로운 근태관리 접속 방법

52시간 근태 메뉴에서 "새로운 근태관리로 이동" 버튼을 클릭하여 이동합니다.




1. 대시보드

대시보드는 금일 나의 출퇴근 / 연장근무 / 연차 현황을 한눈에 볼 수 있으며 한 주 동안의 근태 내역을 차트 형식으로 확인할 수 있습니다.




① 출근, 퇴근 현황 (일일 / 주간)

- 금일 기준 나의 출퇴근 값 및 한 주간의 근무 현황을 확인할 수 있습니다.




② 연장근무 / 연차 현황

- 금일 기준, 할당 연장근무 신청 시간 및 연차에 대한 사용량을 확인할 수 있습니다.

- 하단의 레포트로 확인하기를 클릭하면 각 상세내역을 확인할 수 있으며 신청 버튼을 클릭하면 신청페이지로 이동합니다.




③ 주 52시간 기준 주간 근무 실적 확인

- 금 주의 총 근무 시간 및 연차/지각/조퇴에 대한 합계를 확인할 수 있습니다.




2. 출근 및 퇴근하기

출근하기 / 퇴근하기 버튼을 통해 출퇴근 체크할 수 있습니다.




① 근무 실적 확인

- 금일 출근 시간 / 퇴근 시간을 확인하여 금일 근무 계획에 맞춰 근무를 진행했는지를 확인할 수 있습니다.




② 출근지 확인

- 출근 체크를 진행한 위치를 확인할 수 있습니다.

※ PC그룹웨어, 모바일그룹웨어를 통한 출근 체크시에만 위치가 표시됩니다. 근태프로그램 (세콤,캡스,KT텔레캅)으로 체크할 시엔 위치는 생략됩니다.




③ 월별 근태 내역 보러가기

- 근태 전자결재 내역을 포함한 나의 월간 근태내역을 확인할 수 있습니다.




3. 지각사유서

나의 지각 내역을 확인할 수 있습니다. 또한 내역 중, 지각 사유서가 작성된 날에 대해서도 구별하여 확인됩니다.




① 지각 사유서 작성

- 좌측 상단의 "지각사유서 작성" 버튼을 클릭해도 작성페이지로 접근할 수 있지만 나의 신청 목록에서 "미상신" 내역을 클릭해도 마찬가지로 작성 페이지로 접근할 수 있습니다.




- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.


[결재라인 설정]



[배포라인설정]


- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.




- 지각일 항목을 클릭하여 달력에서 지각일을 선택합니다. (나의 신청 내역을 클릭하였다면 자동으로 지각일이 설정되어 있습니다.)




- 구분의 지각사유서 / 출근기록시간 변경요청 / 퇴근기록시간 변경요청 중 하나를 선택합니다.




※ 지각 사유서의 구분 차이
지각사유서 : 변동 사항없이 지각에 대한 사유만 등록되는 기능
출근기록시간 변경요청 : 출근 시간을 원하는 시간으로 자동으로 변경되는 기능
퇴근기록시간 변경요청 : 퇴근 시간을 원하는 시간으로 자동으로 변경되는 기능

- 변경사유 기재 후 다음을 클릭, 첨부파일이 있다면 첨부하여 결재상신을 클릭합니다.




② 지각 사유서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.




- 문서 내용 중, 지각 현황에서는 관리자단에서 설정한 1년(or 1개월) 내 제한 누적횟수 중, 몇 회 지각 사유서를 작성하였는지를 확인할 수 있습니다.




- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 지각 내역을 확인하실 수 있습니다.




- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.




4. 조퇴하기

계획된 퇴근 시간보다 일찍 퇴근 요청을 할 때, 그에 대한 조퇴 신청서를 작성하는 페이지입니다.




① 조퇴신청서 작성

- 좌측 상단의 조퇴 신청을 클릭합니다.




- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.


[배포라인 설정]


- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.




- 조퇴일 및 조퇴 시간을 설정하고 조퇴 사유를 작성합니다.




※ 이때, 1년 (or 1개월) 동안의 조퇴 누적 횟수를 확인하실 수 있습니다.




- 다음을 클릭하여 파일을 첨부한 뒤 결재 상신을 클릭합니다.




② 조퇴 신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.




- 문서 내용 중, 조퇴 현황에서는 관리자단에서 설정한 1년(or 1개월) 내 제한 누적횟수 중, 몇 회 조퇴 신청서를 작성하였는지를 확인할 수 있습니다.




- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 조퇴 내역을 확인하실 수 있습니다.




- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.




5. 예외근무 신청

- 출장, 외근, 재택근무 등의 정규 근무 형태가 아닌 예외적인 근무에 대한 신청을 하기 위해 작성합니다.




① 예외근무신청서 작성

- 좌측 상단의 예외근무 신청을 클릭합니다.




- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.


[결재라인 설정]



[배포라인 설정]


- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.




- 예외근무 시작일의 날짜와 시간 / 예외근무 종료일의 날짜와 시간 을 선택합니다.




※ 현장 출근하기 / 현장 퇴근하기 ?
기존 근무지가 아닌 출장지 및 재택에서의 출근 및 퇴근 시간을 인정해주기 위한 기능으로 작성자는 체크를 하여 상신을 진행하면 근태표에는 예외근무 신청서에 기재한 시작 시간과 종료 시간이 각각 출근 시간과 퇴근 시간으로 기록됩니다.




- 예외근무 형태를 선택하고 예외근무지 및 업무내용을 기재합니다. 다음을 클릭합니다.




- 다음을 클릭하여 파일을 첨부한 뒤 결재 상신을 클릭합니다.




② 예외근무신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.




- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 예외근무 내역을 확인하실 수 있습니다.




- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.




6. 연장근무 신청

- 정규 근로시간보다 더 많은 근무를 하였을 때, 연장근무 신청을 통해 해당 근무 시간 인정 요청을 합니다.




① 연장근무신청서 작성

- 좌측 상단의 연장근무 신청을 클릭합니다.




- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.


[결재라인 설정]



[배포라인 설정]


- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.




- 첫번째 칸에서 연장근무 일자를 선택합니다.




- 두번째 칸에서 연장근무 신청이 가능한 잔여시간을 확인합니다.




- 세번째 칸에서 연장근무 시작 시간 및 종료 시간을 설정합니다.




- 네번째 칸에서 연장근무의 근무구분을 선택합니다.

ex) 연장 / 휴일 / 대체 등




- 다섯번째 칸에서 근무지를 선택합니다.

ex) 본사 / 지사 / 연구소 / 센터 등




- 사용자 추가를 클릭하여 나와 같이 연장근무를 진행하는 타인도 같이 설정하여 연장근무를 신청할 수 있습니다.




- 연장근로 사유를 기재하고 다음을 클릭하여 첨부파일을 첨부 후 결재상신 버튼을 클릭합니다.




② 연장근무신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.




- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 연장근무 내역을 확인하실 수 있습니다.




- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.




7. 근무계획 수립

유연근로제에 입각하여 나의 한달동안의 근무 계획을 수립 후, 근태표에 적용할 수 있는 신청서입니다.




① 근무계획 수립신청서 작성

- 좌측 상단의 근무계획 수립을 클릭합니다.




- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.


[결재라인 설정]



[배포라인 설정]


- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.




- 단위 구분에서는 월 혹은 주를 선택하고 기준시작과 기준 종료를 통해 연속 기간 설정을하여 한번에 결재 작성이 가능합니다.




※ 단위 구분이 주 일 경우
기준시작 : 16주 / 기준종료 : 2주 -> 16주 , 17주 작성 가능




※ 단위 구분이 월 일 경우
기준시작 : 04월 / 기준종료 : 3개월 -> 04월 , 05월, 06월 작성 가능




※ 이러한 설정을 통해 격주마다, 혹은 분기마다의 근무계획 수립 신청서를 작성할 수 있습니다.

-달력보기를 클릭한 다음, 기본근무계획 불러오기를 클릭한다. (만일 주/월의 목록이 2개 이상일 경우 각각 동일하게 진행합니다.)




- 시스템에 지정된 기본 근무 기준값이 자동으로 기입되며 만일 수정이 필요한 날짜의 경우 "계획수정" 버튼을 클릭합니다.




- 출퇴근 범위를 지정하고 근무 시간에 기재된 시간을 확인합니다. (만일 기존 근무시간이 아닌 그보다 적게, 혹은 많게 근무를 계획할 경우 값을 지워줍니다.)

※ 근무 시간에 8 이 기입되어 있는 상태에서 출근 범위를 변경을 하더라도 근무 시간은 8 로 고정이기 때문에 값을 지워 주셔야 변경된 근무 시간으로 재계산 되어 자동으로 값이 저장됩니다.




- 필히 연장근무를 진행하는 날이라면 OT 계획시간에 연장근무 시간을 설정하고 OT사유를 기재합니다. (이때, 설정된 OT 계획시간은 결재가 최종승인이 되면 자동으로 연장근무 인정됩니다.)




※ 복사옵션 : 한달 동안의 내역을 동일 값의 설정으로 일괄 변경을 하고 싶을 때 사용하는 기능입니다.
이후 날짜 동시 적용 : 선택된 날 이후의 모든 일자에 동시 적용합니다. (휴일에도 동일하게 모두 적용)
휴무일(토요일) 제외 : 토요일을 제외한 모든 일자에 동시 적용합니다.
휴일(일요일) 제외 : 일요일을 제외한 모든 일자에 동시 적용합니다.
공휴일 제외 : 법정 공휴일 및 관리자단에서 지정한 공휴일의 경우를 제외한 모든 일자에 동시 적용합니다.
따라서 만일 월 - 금, 평일에만 동일 값을 설정하기 위해서는 해당 항목을 전부 체크해주시면 됩니다.

- 다음을 클릭하고 첨부파일을 첨부한 다음, 결재상신을 클릭합니다.




② 근무계획 수립 신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 "결재중", "승인", "반려" 로 표기되어 있는 내역을 클릭하면 작성된 근무계획 수립신청서를 확인할 수 있습니다.




- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 근무계획 수립신청 내역을 확인하실 수 있습니다.




- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.




8. 근태변경 신청

기 신청되어 결재완료된 근태 신청 내역을 취소하고자 할 때 근태변경 신청서를 작성하여 신청합니다.




① 근태변경 신청서 작성

- 좌측 상단의 근태변경 신청을 클릭합니다.

- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.


[결재라인 설정]



[배포라인 설정]


- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.




- 수정영역에서 근태변경 신청 종류를 선택합니다.

※ "자동연동지원" 이 기입되어 있는 항목은 변경 신청을 통해 근태 관련 데이터를 자동 수정을 진행할 수 있는 항목입니다.




- 근태변경 신청 종류를 선택한 다음, 수정 및 취소 진행할 근태 내역의 일자를 선택합니다. 이때, 결재문서를 작성한 날짜가 아닌 근태 신청서에 기재된 적용일자를 선택합니다.




- 변경사유를 기재하고 다음 버튼을 클릭하여 첨부파일 첨부 후, 결재상신을 클릭합니다.




② 근태변경 신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 "결재중", "승인", "반려" 로 표기되어 있는 내역을 클릭하면 작성된 근태변경 신청서를 확인할 수 있습니다.




- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 근태변경 신청 내역을 확인하실 수 있습니다.




- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.




9. 휴무

연차 혹은 반차, 보상 휴가 등을 신청할 수 있는 휴가신청서 작성 페이지입니다.




① 휴가신청서 작성

- 좌측 상단의 휴가 신청을 클릭합니다.




- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.


[결재라인 설정]



[배포라인 설정]


- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.




- 총할당수 / 총사용수 / 현재 잔여수 를 확인할 수 있으며 각 돋보기 아이콘을 클릭하면 상세 내역을 확인할 수 있습니다.




- 휴가종류를 클릭하여 연차 / 반차 / 보상휴가 등, 휴가 목록 중 하나를 선택합니다.




- 반차를 선택할 경우 범위를 오전 혹은 오후로 선택합니다.




- 날짜 지정을 통해 휴가의 시작일과 종료일을 설정합니다.




- 추가사용은 한번에 여러 휴가 내역을 신청하고자 할 때 클릭하여 추가로 설정하실 수 있습니다.




- 휴가 사유를 기입하고 다음을 클릭하여 첨부파일을 첨부한 뒤, 결재상신을 클릭합니다.




② 휴가신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.




- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 휴가신청 내역을 확인하실 수 있습니다.




- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.




10. 캘린더

예외근무와 휴가 신청에 대한 내역을 달력형태로 확인할 수 있습니다.




① 내역 확인

- 달력에 기재된 내역을 클릭하면 상세 내용을 확인할 수 있습니다.




② 필터설정

- 전체 혹은 예외근무나 휴무만 확인할 수 있으며 나의 일정 혹은 부서나 전체 인원의 일정을 지정하여 확인할 수 있습니다.




11. 주52시간

사내 근태 규정과 나의 근무 실적을 비교해 볼 수 있는 페이지입니다.




① 근로계약

- 사내근태규약 숙지 : 관리자 단에서 기재한 근태 규정을 확인할 수 있습니다.




- 나의 근무계획 확인 : 회사 정보 및 나의 근로 기준 정보를 확인할 수 있습니다.




② 근로실적

- 일 업무시간 확인 : 일일 근무 계획 및 근무실적, 점심 및 저녁시간에 대한 기준 시간을 확인할 수 있습니다.




- 주 업무시간 확인 : 주간 연장근무 및 출퇴근 값에 대한 표를 확인할 수 있습니다.




- 월 업무시간 확인 : 월 목표 근로시간 및 실적 근로시간 (근무일, 근무시간, 연장근무 시간 등)을 비교 확인할 수 있습니다.




- 52시간 잔여량 확인 : 52시간 근무시간을 기준으로 한 주 동안의 누적 근무일에 대해 확인할 수 있습니다.




※ 근로통제 및 업무 집중력 분석 페이지는 현재 지속 개발중입니다. 오픈 진행 시 업데이트 될 예정입니다.




 

전자결재의 첨언으로 문서를 검색할 수 있게 되었습니다.

INTRO

전자결재의 문서검색시 첨언의 내용 및 첨언 작성자를 검색할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
기존에는 전자결재의 문서검색시 결재라인, 배포라인과 함께 문서번호 및 제목을 통해서만 문서를 검색할 수 있었습니다.
조금 더 편리하고 다양한 정보를 이용하여 검색할 수 있도록 검색 시스템에 '첨언' 필드가 구현 되었습니다.

업데이트 내용




상기 캡쳐본은 전자결재의 문서검색을 하는 화면입니다.
기존에 제공되지 않았던 '첨언' 필드가 추가되었습니다.







1. 첨언의 내용을 통해서 검색할 수 있습니다.
2. 첨언을 작성한 사람의 이름을 통해서 검색할 수 있습니다.




여기서 잠깐!

1. 첨언이 아닌 일반 '리플'또한 검색할 수 있습니다.
2. 첨언으로 검색시 첨언 작성일이 아닌 문서가 상신·승인된 날짜로 검색해야 합니다.
(기간 필드를 통해 기간 설정후 검색을 부탁드립니다.)
3. 승인문서와 반려문서를 선택해서 문서를 검색할 수 없습니다.
4. 검색의 결과는 첨언의 내용이 아닌 문서제목으로 보여집니다.
5. 전자결재 환경설정에서 제공하고있는 3가지 모든 스킨에 적용됩니다.

 

 

계열사 메일주소 검색기능 및 회수 기능 구현

 

개요

메일 주소를 검색한다든지, 잘못 보낸 메일을 회수 한다든지 하는 것은 하나의 도메인 안에서만 가능했었습니다. 물론, 네이버, 지메일 같은 외부서버로 메일을 보낸다면 회수는 불가능할 것입니다. 그러나, 계열사들은 이제 회수가 가능해졌습니다. 계열사의 메일주소도 검색가능해졌습니다.

옵션 설정




메일작성




회수기능




결론

이제, 계열사 조직도에서 메일주소를 검색하실 수 있습니다. 물론, 검색허용여부는 옵션입니다. 허가된 계열사에 한하여 검색 가능합니다. 더불어, 계열사에게 잘 못 보낸 메일의 경우 회수도 가능합니다.






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