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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[21년 12월] 업데이트 공지

작성자

지오유IT

조회

1494

2021 하반기 보안 개선사항

INTRO

클라우드 서버에는 시시각각 다양한 첨부파일들이 여러분들의 시스템을 통해 업로드 되고 있습니다.
다양한 환경에서 올라오는 수많은 첨부파일이 보존되고 있는 클라우드 서버의 지속적인 보안 강화를 통해.
보다 안정적인 서비스를 제공해드리고자 합니다.
개선된 내용을 아래에 간단히 설명드리겠습니다.
보다 자세한 설명이 필요하시다면 항목별 연결된 글을 통해,
당사 연구소의 상세한 리포트를 확인 하실 수 있습니다 🙂

1. 첨부파일 저장 경로 보안모듈 적용

기존의 문제점

1) 첨부 파일의 서버 경로명이 보안적 요소가 없어 노출되는 문제가 발생합니다.
2) 서버에 같은 폴더안에 동일 파일이 존재할 경우, 파일명 뒤에 숫자를 붙혀 강제적으로 변형되었습니다.
3) 파일 확장자가 노출되어 어떤 파일인지 보안에 노출됩니다.

개선사항

1) 디렉토리 폴더경로 암호화 처리
2) 파일명 암호화 처리
3) 파일 확장자를 .file로 만들어, 실행될 수 없는 형식으로 저장
4) 원본 파일명 끝에 숫자가 붙는 형식으로 변형되지 않도록 개선

2. 첨부파일 저장 경로 SSL 적용

외산 백신프로그램으로 실시간 보호 기능 등을 이용하실때, 지나치게 높은 보안설정으로 상기와 같은 차단이 빈번하게 이루어져 되려 업무에 지장이 오는 경우가 많았습니다. 최근 전세계 적으로 범람하는 피싱/파밍 메일 이슈로 인해, 백신의 기본 보안 단계 또한 많이 상승되었습니다.백신은 물론이고, 근래에는 브라우저 자체적인 보안도 많이 상승하고 있어 기본적인 차단규약에서 벗어날 수 있게끔
대응하여, 발생하는 모든 첨부파일의 기본 주소를 보안 처리하여 제공합니다. (https)

3. 위험파일 격리 및 자동 삭제

비대면 흐름에 따라 많은 자료들이 웹 상으로 오고가고 있습니다.
이를 기회삼은 악성 프로그램 혹은 코드들 또한 덩달아 증가하고 있습니다.
클라우드 서버 내부 운영체제 및 각 서비스 별, 다양한 파일감지 봇(Bot)을 가동하고 있습니다.
각종 웜, 트로이목마, 좀비PC를 유발하는 익스플로이트, 백도어 등의 작동을 사전에 차단하기 위한 필수적인 사항입니다.

처리 방식

검역된 모든 파일들은 기본적으로 '격리 후 자동삭제' 처리됩니다.1) 위험 파일 발생 시, 해당 파일은 서버에서 실행 불가
2) 1차 격리
3) 특정 시점 이후 자동 삭제
4) 특정 IP 대역에서 지속 발생 시, 그룹웨어 접근 차단

다국어 기능 개선

INTRO

최근 베트남으로 사업을 확장하는 고객사가 많아 현지에서의 원활한 사용을 위해,
기존 한/미/일/중 4개국어에 베트남어 언어팩이 추가되었습니다.
언어팩 추가와 함께, 대용량 첨부의 언어팩 또한 개선된 내용으로 배포 완료되었습니다.

1. 베트남어 추가

전자결재, 전자메일 등 폭 넓은 부분에서 사용되는 공통내용을 모두 번역처리 하였습니다.
개별적으로 지정해주신 제목 등(ex. 게시판) 은 별도의 멀티언어 설정에서 지정해주시면 바로 적용이 가능합니다.

활성화 방법

그룹웨어 관리자 계정을 통해 아래 메뉴로 접근합니다.
* 관리자페이지 - 기초정보관리 - 메인화면설정 - A영역
상기 캡쳐에 박스 표기된 내용의 베트남어를 체크하시고 저장합니다.

그룹웨어 초기화면으로 돌아가면 상기 캡쳐의 위치에서 언어를 전환하여 사용할 수 있습니다.

2. 본문에 파일 링크걸기(대용량 첨부) 언어팩 개선

사용빈도가 많은 본문에 파일링크 걸기 또한 각 언어팩의 설정을 따라가도록 추가 개선완료 되었습니다.

위와 같이 다국어 설정 이후, 본문에 파일링크 첨부 기능 사용 시
산출되는 본문내용 또한 설정된 언어로 표기되게끔 개선되었습니다.+ 각 언어별 표기되는 시간 표식도 새롭게 구분되었습니다.
한국, 중국, 일본, 베트남 : YYYY-MM-DD
미국 : MM/DD/YYYY

평일과 주말의 근무를 바꾸고 싶어요 (주말대체근무신청서)

INTRO

평일 근무를 대신해 주말에 대체근무 진행할 때, 임의로 연장근무 신청서를 받는 것이 아닌 특정 평일 근무 기준 값과 주말을 교환하여 적용할 수 있도록 업데이트 되었습니다.

주말대체근무신청서 작성

전자결재 - 문서작성 - 5. 근태변경신청서 를 클릭합니다.

수정영역을 "13. 주말대체근무신청서 - 자동연동지원" 으로 선택합니다.

교체할 휴일 과 근무일 날짜를 선택합니다.

대체근무 신청 사유 작성 후 결재문서를 상신합니다.

적용 화면

월 근태표를 확인하게 되면 평일과 주말 간의 기준 값이 대체된 것을 확인할 수 있습니다.

출근 기준 값을 앞당기거나 뒤로 미루고 싶어요 (기준근무계획값 변경)

INTRO

특정 일자에 대해서 출근 시간을 앞당기거나 혹은 조금 지연시키고자 할 때, 관리자단에서의 직접 수정이 아닌 전자결재를 통해 수정 요청을 하고 결재 승인완료 시 자동적으로 요청시간대로 변경될 수 있도록 하는 신청서입니다. 유연근무제를 통해 본인이 원하는 출근 시간 및 퇴근 시간에 대한 조율을 진행할 때도 사용하실 수 있으니 대상자분들은 참고해주시기 바랍니다.

출근 기준 값 변경 신청

전자결재 - 문서작성 - 5. 근태변경신청서를 클릭합니다.

수정영역을 "01. 기준(계약)근무계획값변경(조정) - 자동연동지원" 으로 선택합니다.

기준 계획 값을 변경할 일자를 선택하여 변경 후 내용에서 출근 및 퇴근 기준 시간을 수정합니다.

해당 신청 사유를 기재하고 결재문서를 상신합니다.

결재 완료 시 적용 모습

근태 월계표에서 신청 일자에 대한 출퇴근 기준 값이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

출근 및 퇴근 체크를 못 했을 때 어떻게 해야하나요? (출퇴근 누락 소명서)

INTRO

근태 기기의 오류나 사용자의 실수로 출근 혹은 퇴근을 체크하지 못했을 때, 출퇴근 누락 소명서를 통해 해당 적정 사유를 소명하여 적용할 수 있습니다. 아래 내용을 참고하시어 기입되지 않은 출퇴근 값을 정정하시기 바랍니다.

출퇴근 누락 소명서 상신

전자결재 - 문서작성 - 5.근태변경신청서 양식을 클릭합니다.

수정 영역에서 "03. 출퇴근 누락 소명서 - 자동연동지원" 을 선택합니다.

소명 요청할 내역만 체크한 다음, 변경될 출퇴근 값과 소명 내용을 작성하고 그에 대한 사유를 정리하여 기입합니다.

출퇴근 누락 소명서 최종 확인

결재 승인이 완료되면 출퇴근 값은 소명 신청서에 기재된 시간으로 자동 기입되며 이는 근태표에서 확인할 수 있습니다.

출퇴근 누락자 및 지각자 현황 파악이 쉬워졌습니다.

INTRO

그룹웨어를 통해 직원들의 출근 및 퇴근 값을 확인할 수 있습니다. 하지만 정상 출퇴근 데이터 사이에 지각을 하거나 출근 혹은 퇴근 값이 미체크 되어 있는 인원에 대한 전체 파악은 불가했습니다.
이러한 불편한 점을 해소시키고자 두 가지의 메뉴가 추가되었습니다. 각 메뉴들의 기능들을 참고하시어 직원들의 근태 값에 대해 보다 쉽게 체크하시길 바랍니다.

1. 출퇴근 누락자 리스트

출퇴근 누락 체크

날짜 및 성함 검색을 통해 특정 출퇴근 누락 데이터를 확인 및 추출할 수 있는 기능입니다.

미체크 푸쉬 알림

체크된 인원에게 누락에 대한 안내 푸쉬를 진행할 수 있습니다.

발송할 인원을 체크한 다음, 문구를 작성하여 "알림전송" 버튼을 클릭합니다.

※ ZPS, 메일 푸쉬는 불가

출퇴근 누락 소명서

출퇴근 값이 누락된 인원에 한해 누락된 값을 채워넣을 수 있는 신청서입니다. 결재가 완료되면 자동적으로 출퇴근 값이 적용됩니다.

근태변경 신청서에서 "03. 출퇴근 누락 소명서 - 자동연동지원" 을 선택합니다.

년도 및 월을 선택한 다음, 누락 값에 대한 소명 요청을 할 내역만 체크합니다.

변경요청할 출근 및 퇴근 값을 수정 및 소명 내용을 기입한 다음 총괄적인 사유를 작성하여 결재를 상신합니다.

2. 지각자 리스트

지각자 검색

날짜 선택 및 성함 검색을 통해 지각에 대한 전체 현황을 확인할 수 있습니다.

지각사유서

지각 당사자가 '6. 지각사유서' 를 작성하면 지각자 리스트에서 해당 일자에 대한 지각사유서 내용을 "승인"을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

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