업데이트 공지

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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[18년 06월] 업데이트 공지

작성자
지오유IT
작성일
2020-12-22 16:26
조회
850

전자결재의 보존년한에 10년 항목 추가

기존에 1년, 2년, 3년, 4년, 5년, 무제한 으로 구성된 보존년한에 10년 항목이 추가되었습니다.





관리자 또는 문서담당자는 환경설정의 문서양식 관리에서 해당 양식의 기본 보존년한 항목에서 10년항목을 선택 후 저장하면 해당 양식의 결재문서를 작성할때 기본적으로 보존년한이 10년으로 설정됩니다.



모바일 버전에도 보존년한 10년 항목이 추가되었습니다.









전자결재 배포대상자에게도 알림메일 전송기능 추가

문제점

기존에는 결재라인에 있는 사람들을 대상으로만 메일알림을 전송하였습니다. 배포대상자에게는 알림 메일이 발송되지 않은 불편함이 있었습니다.

개선사항

배포대상자 즉, 수신자, 참조자, 회람자에게도 알림 도착메일이 발송됩니다. 문서가 상신되었을때와, 최종 결재 완료되었을 때, 배포대상자에게도 메일이 발송됩니다.

  1. 전자결재 문서가 상신되었을 때, 메일로 알림
  2. 전자결재 문서가 최종 승인되었을 때, 메일로 알림
  3. 배포대상자중에 수신자들에게 알림
  4. 배포대상자중에 참조자들에게 알림
  5. 배포대상자중에 회람자들에게 알림
 


전자결재 결재라인중에 상신자부서장 자동으로 갖어오는 부분에서 부서장의 소속부서코드를 제대로 못갖어오는 부분에 대한 Fix

문제점

결재라인중에 고정형이 아닌 능동형 기능이 있습니다. 상신자의 소속 부서장과 파트장을 자동으로 갖어와 결재라인을 자동으로 조합해 주는 기능인데요. 이 부분에 있어, 그 동안 소속 부서장의 부서코드를 일부 제대로 처리 못하는 오류가 있었습니다. 물론, 전체에서 그런거는 아니구, 상신페이지에서는 제대로 변환해서 갖어오는데 실제 상신하고 나면 상신자의 부서코드로 바뀌는 오류가 있었습니다.

해결

위 문제점에 대해 해결 Fix 되었습니다. 업무에 불편을 드려 죄송합니다. 이제 상신화면에서도 결재 후 화면에서도 일치되게 보일 것입니다. 전체의 오류는 아니며, 일부 특정 알고리즘에 그런 누수가 있었습니다. 이 부분에 대해 여러 체크를 통해 무결점으로 해결되었습니다.

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