업데이트 공지

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업데이트 공지

지오유 그룹웨어의 새로 업데이트된 기능을 소개합니다.

[18년 03월] 업데이트 공지

작성자
지오유IT
작성일
2020-12-22 16:09
조회
816

업무관리 WBS의 Task영역에 이미지추가 기능 제공

 
업무관리 WBS영역에 Task별로 댓그, 파일, 업무일지, 회의록, 메일, 결재, 일정, 게시물, 전표, 업무연결에 이미지 및 클립보드 이미지를 추가할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

이미지 추가 기능을 이용해서 새로운 이미지를 편집하여 추가하거나, 클립보드에 복사된 이미지를 파일로 추가할 수 있습니다.












업무관리의 간트차트에서 주말(토,일)기간에도 일정을 설정할 수 있도록 기능개선

간트차트에서 토요일, 일요일에 해당하는 일자범위에 Task기간을 설정할 수 없던것을 토요일, 일요일에도 Task일정을 설정할 수 있도록 기능이 개선되었습니다.








휴일등록에서 연차차감 제외대상자 엑셀파일 업로드 기능

요청사항

[신근태관리->기준값 등록->휴일등록->등록하기] 화면에서 연차 차감 제외자
  • 엑셀 파일로 사용자 대량 등록 요청

개선사항

그림. 제외 대상자 업로드


엑셀 파일로 사용자 대량 등록 기능 추가
  • 엑셀 파일의 첫번째 줄에 첫번째컬럼에는 UserID 두번째 컬럼에는 UserName이 반드시 있어야 등록이 가능합니다.
  • 현재 버전은 제외자 등록시 최대 글자수는 4000자로 제한하고 있습니다.
 



 

 

로그인 접속 기록 보기에서 하루 전체 인원 검색과 엑셀 다운로드 기능

요구사항

[신근태관리->분석및레포트->접속기록] 화면에서 조회 기능 개선
1. 현재 특정 사용자의 월 전체 검색으로 조회가 가능했던 기능에서 전체 사용자 특정일 검색 + 특정 사용자 특정일 검색 기능 추가 요청
2. 검색된 데이터 엑셀파일로 다운로드 기능 요청

개선사항

그림. 검색일자 [일] 추가, 엑셀 다운로드 추가







 

일정등록 시, 메일보내기 기능과 알람설정 기능

요구사항

일정을 등록하면, 즉시 메일로 발송하기를 원합니다. 이때, 일정을 봐야하는 열람대상자외에 추가적으로 수신자를 지정했으면 좋겠습니다. 더불어, 메일발송은 외부 참조자에게도 전달되어야하는 특성 상, 일정의 내용이 메일안에 참조나 Link 형태가 아니라, 일정내용이 표현되었으면 좋겠습니다.

추가로, 해당 일정이 다가오기 몇분전 또는 몇시간전에 일정알람이 왔으면 좋겠습니다. 단 한번이라도 일정에 대한 알람이 Push 형태로 왔으면 좋겠습니다. 기본적으로 알람 수신대상자들에게 모두 알람이 왔으면 합니다. 일정을 공유해서 일일이 사전에 알려야 하는 수고를 많이 덜 것으로 기대합니다.

알람수신여부 동의

제일 먼저 해야할 것은 알람 수신여부에 동의하셔야 합니다. 하단의 화면에서 처럼 일정관리에 대한 부분에 대해 체크하셔야 알람을 수신하실 수 있습니다. 기본적으로 알람은 꺼짐으로 되어져 있으니, 필요하신 경우 알람 수신여부를 반드시 확인하시기 바랍니다.

[ 그림. 알람 수신여부 동의 하기 ]


등록시, 메일보내기

일정을 등록하고 바로 즉시 메일을 발송하는 기능입니다. 처음에는 등록한 메일의 수신자들에게 무조건 내부적으로 발송하려고 했으나, 추가 참조자를 넣을 수도 있고, 메일의 내용을 눈으로 확인 후, 발송하기를 원하는 사용자들 때문에 일정이 등록되자 마자 메일을 발송하는 화면으로 이동하게 했습니다. 물론, 일정 등록의 내용이 메일 발송 화면으로 데이타가 연동되어 표시되게 되므로, 확인만 하시고 보내기 버튼을 클릭하시면 됩니다.

[ 그림. 일정 등록 시, 즉시 메일 발송화면으로 이동 ]


사전 알람시기 정의

일정별로 사전알람 시기를 결정하는 부분에 대한 설명입니다. 기본적으로 30분 단위로 등록하셔야 합니다. 주로 자주 사용하는 알람 시기는 콤보박스를 선택하시면 바로 지정됩니다. 만약, 콤보박스에 없는 추가적인 알람시기를 지정하시려면 직접 시분을 입력하시면 됩니다. 예를 들어, 2일일 경우는 48시간을 입력하시면 됩니다.

[ 그림. 일정등록하는 화면에서 알람시기 정의 ]


등록후, 메일보내기

추가적으로, 메일 보내기 시기를 놓치거나, 추후에 라도 메일을 보내고 싶다면 일정보기 화면에서 메일 보내기를 클릭하시면 됩니다. 알람이 자동으로 도착하지만, 이 기능을 활용하여 수동으로 메일로도 알릴 수 있습니다. 예전 등록한 일정에 대해서 메일을 보낼 수 있기 때문에 알람 기능의 반복 알람을 위한 보조 도구가 될 수 있습니다.

[ 그림. 등록한 일정을 메일보내기 기능 ]







상단메뉴변경안에 그룹웨어 메뉴를 넣을 수 있는 기능 추가

요구사항

업무관리를 자주 사용하시는 분들을 위해 기존에 상단메뉴변경 이라는 메뉴가 있었습니다. 이 기능은, 진행중인 업무들을 등록시켜 쉽고 빠르게 이동할 수 있는 편리한 메뉴입니다. 여기에 넣을 수 있는 항목은 크게 아래와 같습니다.

  1. 프로젝트 연결
  2. 사용자 연결
  3. 게시방 연결
  4. 프로젝트 보관함 연결
  5. 메뉴 연결
그룹웨어에는 내가 볼 수 있는 다양한 메뉴들이 존재합니다. 그런 메뉴들을 쉽게 이동할 수 있게 해달라는 요청이 지속적으로 접수되어 본 기능을 추가하게 되었습니다.

개선사항

이번에 개선된 작업은 메뉴 연결 이라는 기능입니다. 그룹웨어에서 내가 권한이 부여된 메뉴를 바로가기 형태로 등록되어진다면, 매우 쉽고 빠른 접근성을 갖을 수 있습니다. 이제, 여러분들이 자주 가는 그룹웨어 메뉴를 등록시켜 바로가기 형태로 사용해 보시기 바랍니다. 가령 새 편지를 자주 작성하는 일이 많으신 분은 편지 작성 페이지를 연결해 놓으면 편리할 것입니다. 그런 용도로 제작되었습니다.

[ 그림. 그룹웨어 메뉴항목을 연결하는 화면 ]


[ 그림. 연결할 메뉴를 검색하는 화면 ]


결론

업무관리와 그룹웨어 메뉴가 결합되어 빠른 네비게이션을 만드실 수 있습니다. 어찌보면, 상단의 대메뉴라고 할 수 있는 영역을 이렇게 구성해서 항시 사용하시는 것도 추천드립니다. 감사합니다.





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