공지사항이 원활히 공유되지 않아 답답하다면?

귀사의 공지 방식을 살펴보십시오.

사내 공지를 메일로 주고 받지 않으십니까? 단순 게시판에 공지하는 것으로 끝나진 않습니까?

이러한 불필요한 일로, 담당자의 업무를 바쁘게 만드는 것입니다.

 문제점1. 간단한 신청임에도 거쳐가는 프로세스가 많다.
ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ즉, 불필요한 업무시간이 많다.
 문제점2. 신청자는 진행 상황을 알 수 없다.
ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ매번 담당자에게 진행상황에 대해 물어봐야 한다.
 문제점3. 과거 신청 내역을 조회하기 힘들다.
ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ일일이 서류철에서 해당 문서를 찾아야 한다.

게시판을 단순 전사공지 목적으로 사용해선 안됩니다.
국내유일무이 EDMS를 탑재하여 각종 전자대장 설계가 가능한 그룹웨어
귀사의 업무 생산성을 높여드리겠습니다.

 진행상황 확인 용이

매번 일일이 물어볼 필요 없이,
상태코드 하나로 진행상황 확인 용이

 프로세스 체계화

업무의 누락, 일관성 없는 업무 순서로 인해
문제되었던 부분을 전자대장으로 해결

 관리부서 업무 단축

신청서 제공부터 관리까지 관리부서에서 수동으로 관리했던 반면,
전자대장을 통해 관리부서의 업무를 최소 50% 감소 가능

 전자대장 관리 용이

신청 내역이 게시판 전자대장에 모두 기록됨으로써,
과거 신청내역 확인 등의 관리 작업이 용이